herhangi bir "uygar" örgüt sıra evrak düzenlemek, mümkün olduğu kadar, yetkisiz kişiler tarafından istenmeyen saldırı belgeleri korumak için tüm makul ve uygun önlemleri almak istiyor.Bu nedir?
Herkes belge üçüncü şahıslara adına riskleri taşıdığını bilir.Onlar oldukça bir yeri vardır.En önemli ve yaygın dikkat edin.Belge yönetim riskleri olduğunu refakat: gizli bilgilerin
- riskleri bilgi sevk nasıl
bu bağlamda gizli bilgilerin
gizli bilgilerin açıklanması riskleri yani kelimenin geniş anlamıyla anlaşılmalıdır yerine belgeleri, riskleriKısıtlı kategori.Bu konuda oldukça kapsamlı yasal temel olduğunu gerçeği ile gizli bilgilerin önemi.(Ticari sırlar) "Ticari Sırlar Üzerine" 2004/07/29 N 98-FZ
- Federal Kanunu: İşte
kısmen veya tamamen bu alanı düzenleyen, sadece yasaların bazılarıdır."Kişisel Veriler Üzerine" 27.07.2006 N 152-FZ of
- Federal Yasa (kişisel bilgiler)."Bankalar ve Bankacılık On Etkinlik" 1990/02/12 N 395-1 ve
- Federal Yasa (bankacılık gizlilik)."Savunuculuk üzerine ve Rusya Federasyonu Hukuk Mesleği" 2002/05/31 N 63-FZ
- Federal Yasa (avukat sırları).
refakat doküman yönetim riskleri çok sık iş bulunur.O yapamaz onsuz bir "üretim maliyetleri", gibi bir şey, ama bu kontrol ve makul sınırlar içinde "drive" mümkündür.Aksi takdirde, bir bütün olarak iş sadece iyi değil darbe olabilir.Herhangi bir gizli bilgi
açıklama şirket için çok somut kayıplara yol açabilir.En Tehditler ihmalkar çalışanları ve bilgi hırsızlığı vardır.Bunu önlemek için, bu şirketin kendi başınıza kendiniz için belirlediğiniz katı kurallar tanıttı için evrak yürütmek için tavsiye edilir.Örneğin, şirket iletim ve her sözleşme konumu bazı sabitleme kullanabilir veya girmek ve güvenlik ve sözleşmelerin muhasebe ve onlarla başa çıkmak için prosedür için zorunlu kişisel sorumluluk için.Uygun anlaşmaların kullanılabilirliği hakkında sistematik kontrollerin kurumsal yapmak için yararlıdır.Her durumda, sözleşme ve lisanslama sisteminin depolama için sıkı gereksinimleri için ihtiyaç onsuz belgelerin korunması hayal etmek zor, onlara erişmek için.
bu konunun, tabii ki, anlaşmalar, belgeler, muhasebe ve vergi muhasebe ticari işlemleri yürütmek için yasal dayanak olan edilir bence,
en savunmasız yedek belgeleri riskler.Sözleşmede tarafların üçüncü şahıslar tarafından müdahale korumak için basit bir dizi tedbir almış ise belgelerde tahrifat konusunda
En dava, yani ikame sözleşme, önlenebilirdi.Yüksek, profesyonel düzeyde bu değişiklik -
yeni bilgi teknolojileri, işin garibi, onların ikamesi, diğer belgeleri korumak için bir yandan, izin verin.Ve bu bir gerçektir.Dürüst olmak gerekirse Ayrıca, eğer, kimse size mutlak koruma verecek, ancak biz belgeleri korumak için herhangi bir makul eylemde gerektiği anlamına gelmez.Tabii ki, hayır!Özellikle, sözleşme, bunlar (birincil dahil) genellikle, bu maddeye maruz kaldığı.
çeşitli teknikler ve yedek belgelerin yöntemleri uygulayabilirsiniz.İlk olarak, ikame belgelerin korunması için eski, zaman test aracı dikkat edin.Onları ihmal etmeyin.Onlar etkili ve aynı zamanda basit altındadır.
İşte bunlardan bazıları:
- sözleşme her sayfanın kenarlarını imzalanması.
- Dikiş sözleşme.
- sözleşmeleri için özel kağıt kullanın.
en iyi seçenek Koruma Anlaşması çeşitli yöntemlerin bir kombinasyonudur.Sonuç dogovorov- bu metodoloji ardından
bir formalite veya geçici bir heves değildir.Rus iş ortamı mutlak bir zorunluluktur.Anlaşma tarafların her yaprak bile basit imzalama sözleşme ikamesi yeterince koruma sağlar.
Ayrıca, modern teknolojiyi kullanabilirsiniz.Onlar, onların görünen karmaşıklığına rağmen, modern iş için büyük bir fırsat sağlar.Örneğin, gizli görüntü ile sözleşmelerde mühürlerin kullanılması - canlı örnek.Dolandırıcılık kendinizi korumak için en iyi yollardan biridir - Ben abartı olmadan söyleyebilirim.Bunun özü genellikle en basında, sözleşme damgalı bir gizli görüntünün o türüdür.Gözün normal görüntüsü görünür değil, yardım ve olmaz vb bir büyüteç gibi özel cihazlarGizli görüntü yalnızca ana baskı olan özel bir sözde "test deseni" aracılığıyla görülebilir.Mühür kimliğini tanımlayan "anahtar" Bu tür.Gizli bilgi ve belgelerin ikame risklerin açıklanması
riskleri - tek belge yönetimi ile ilgili riskler değil, en yaygın ve kolayca ayarlanabilir.
Bu bağlamda, yollar üçüncü parti girişim yeterli olmaktan sözleşmeleri korumak için, ama bu onların etkinliğini dikkate yeri, zamanı ve işlemin önemi alarak, karmaşık uygulamada kendini gösteriyor.
