Satın alma departmanı: yapısını ve amacını

Işlerinde

Birçok şirket ve kuruluşların satın alma departmanı olarak adlandırılan özel yapısal birimi oluşturmak için ihtiyaç hakkında bir sonuca.Onun temel görevi ve yüksek kaliteli malzeme ve hammadde tedarikçileri ile işbirliği yanı sıra bölümünde etkili çalışmalarını organize etmek mümkün nitelikli uzmanlardan oluşan bir dizi arayabilirsiniz.Doğru yaklaşım, yeni bir bölümü ile, tabii ki, ek süre ve maliyetleri ve finansal kaynak gerektiren, ancak kar maksimizasyonu katkıda bulunacak çünkü gelecekte çok daha fazla fayda getirecektir.O gerçekleştirmelisiniz yanı sıra sorumlulukları ve iş gereksinimleri belli anahat açık amaç ve hedefleri belirlemek için gerekli olduğu

en önemli nokta, yeni bir bölünme oluşumu süreci olarak kabul edilir.Hayır daha zor bir konu personelin seçimidir.Tedarik Bölümü kararlar değil, aynı zamanda her bir borçlu için bireysel yaklaşım bulmak için mümkün olan en kısa süre içinde sadece yetenekli akıllı, giden kişinin gözetiminde olmalıdır.Baş ayrıca şirketin tüm çalışanları için bağlayıcıdır, bir iş tanımı oluşturulmasını içermektedir.Bu belge hak ve personelin görevlerini, çalışma takvimi gelen ihlalleri ya da sapmaların sorumluluk ölçüsünü içerecektir.Her madde kolayca tüm çalışanlar tarafından anlaşılması net bilgileri içermelidir.

Uzmanları bölümü şirketin düzenli ikmal için gerekli ürünlerin bir listesini geliştirmek ve müteahhitler için arama başlar.Kendi seçimi ile departmanı tarafından takip hedefleri dayanmalıdır.Örneğin, şirketin hedefi uzmanları kabul edilebilir kalitede hammadde ararken, satın alınan malzemelerin fiyatları düşürerek bitmiş ürünün maliyetini azaltmak, ancak daha düşük bir fiyata etmektir.Doğru müzakere uzmanı ile kalite özelliklerini feda etmek yoktu mallar üzerinde önemli indirimler elde edebilirsiniz, çünkü tedarikçiler ile çalışmak, en önemli anlardan biridir.Yukarıda bakıldığında, bölüm gerçekten firma ödün vermeden maliyetleri azaltmak için yardımcı olduğu açıktır.

bir satın alma departmanı, sürecin baş eylem için belirli bir görevi ve motivasyon, her biri çeşitli evrelerinde veya aşamaları, bölünmüş olmalıdır zaman.Sunulan kriterleri doğrultusunda çalışanların listesi tarafından onaylanan

  1. iş tanımları derlenmiştir: Genel anlamda dört aşamadan hayal edebiliyorum.Talimat uzman değil, şirket yapar ve kendine özgü bölünme ve sorumlulukları nelerdir hakkında ne tek bir soru çok akıllıca tasarlanmış olmalıdır.Basitçe, yani, ilk sahnede, her çalışanın fonksiyonel gereksinimleri dağılımı bölümünün yapılanmasını koydu.Bölümün yapısı rasyonel tahsis görevleri dayalı olmalıdır.En iyi ihtimalle, tüm tedarikçiler, bir çalışanın en fazla beş şirket-müteahhitleri vardı ki dağıtılmalıdır.
  2. personel gelişimi planlanan sistem, örneğin, tazeleme kursları, özel achievers meslektaşları gönderme ileri seminerler ya da tutmak için tahmin edilebilir.
  3. oranı takvimi ve iş başarı için bireyleri ödüllendirmek için izin veren bir ikramiye düzeni de dahil olmak üzere, çalışanların tazminat bir sistem
  4. .Çeşitli ikramiye ve prim kendi yeteneklerini geliştirmek için son derece motive ve şirket için bu verimliliği artırmak için bir araç olarak hizmet vermektedir.Kontrol organizasyonu sistemi tahsis için gerekli olan son adım olarak
  5. .Tedarik Bölümü mali kaynaklarının çok çevirmek hangi birimlere için de geçerlidir.Bunların kullanım amacı mutlaka kontrol ve regüle edilmelidir.