Evrakları gerekli belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi ve düzgün hesap için sağlar.Bu fonksiyon genellikle çalışanların veya personel departmanı biri ile tahsil edilir Genel Sekreter sorumluluğundadır.Diğer kağıtlar arasında rapor en önemli kurumsal ve idari belgelerden biri olarak kabul edilir.Nasıl ve neden oluşturulur?Cevap bu soruların kademeli olmalıdır.
toplantıların düzenlenmesi ve protokol
hazırlanması neredeyse protokolü (toplantılar, toplantılar, toplantılar, konferanslar, seminerler) - konuların tartışılmasına sırasını yansıtan bir belge, kararlar belgelenmiş ve yürütme zamanlamasını tespit.Personelin toplantının tutanağı genellikle toplantı sekreteri tarafından tutulur.Daha sonra buna göre hazırlar ve bir imza Başkanı gönderir.Toplantının usul ve organizasyon mekanizması oldukça basittir.Önce hazırlık çalışmalarını yürütmek gerekir.Bu sekreter ile ilgilenir.Bu gerekir:
- yönetim gündemi ile anlaştı.Tartışmada genellikle birkaç soru dışarı alınır.Sekreter onaylı düzenlemeler ışığında kendi tartışma sırasını belirler.Ardından, gündemle toplantıya davetli kişiler tüm katılımcılara tanıtmak olmalıdır.
- bir kayıt sayfası hazırlayın.Bu belge katılımcı sayısında rekor daha sonra yapmak Sekreteri.
- sunumlar ve referans malzemeler (grafikler, tablolar, ekonomik hesaplama) katılımcılar özetleri dağıtıldı.Sekreter, mevcut belgeleri çoğaltmak ve tüm mevcut bunları dağıtacaktır.
- toplantının ilerleme ayrıntılı bir kaydını tutmak.
- Uygun emek kolektif toplantı toplantı dakika sonra sorunu ve incelemek ve Başkanı (işletmenin başı) onaylamak vermek.
.
1. Üst: Başka birkaç bölümden oluşur personelin toplantısında yanı sıra tutanakları.Bu içerir: organizasyon (JSC "Khimplast") olarak
- adı;Belgenin ("Protokol") olarak
- formu (isim);
- tarihi ve numarası;Toplantıda (dakika)
- yeri;
- başlık ("Personelin Meclisi").
2. Giriş.Burada belirtin: F. IO toplantısında, kendi sekreteri başkanı yanı sıra mevcut ve davetli kişiler.- Mikhailov SM
Sekreteri -
Başkanı Ivan I.
Bugünü: Örneğin: Sidorov, R., Kedi ST
Davetliler: "Rus" Petrov NK DirektörüTicari müdürü "Renk" Semenov TD
Eğer tescil plakasına temelinde sadece toplam sayısı kaydedildi salonu, 15'den fazla insanın mevcut işçi sayısı.
3. Özet.Kesinlikle 3 bileşenleri içerir:
- birisi "dinlemek" için;
- toplantısında "Sunumlar yapıldı";"Çözülmüş" ve bunun sonucunda
- ("karar").
4. Kayıt.Başkan ve tam adını ve konumunu belirten sekreter emek toplu imza toplantı tutanağını sonlandırır.
genellikle bir zaman alır, tüm kayıtlar, ancak en fazla 5 gün işleme.Personelin toplantı tutanağını imzaladıktan sonra tam yasal yürürlüğe girer.Ardından, tüm ekip üyelerine bildirilmesi gerekir.Bunu yapmak için, bir kopyasını yapmak ve levha referansla işçileri birlikte göndermek.
personelinin toplantı tutanağını hazırlayan
Farklı versiyonlar, Sekreter, kendi bir örnek seçer.Gündem, çeşitli komisyonlar kurulmasını ve bunların oluşturduğu onayını içeriyorsa, biraz temel kısmını değiştirmek akıllıca olacaktır.Bir daha mantıklı ve sezgisel bir seçenek aşağıdaki parçalardan oluşacak: - «" seçmek için teklif;
- «olarak: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «kararı."
Gibi, seçimler yapılır ve adayların tartışma sırası daha açık olacaktır.Belgenin geri kalan bileşenler değişmemek bırakılabilir.
dar bir aralıkta
Sen şirketin sadece çalışanları sunuyoruz kolektif emeğin toplantı tutanakları, bir örneğini görebilirsiniz.Bu durumda, sadece kaldırıldı kişiler "davet" belirtmek için gerek ve bu nokta vardır.Böyle bir toplantının tek bir soru olarak kabul edilir ve eğer belge basitleştirilmiş versiyonu yürütülür.Tüm bu günümüze kopyalarını dağıtmak için gerek yoktur görmek için.Bu durumda, problem basitleştirilebilir.Sekreter dakika bir özü yapmak ve bülten gemide verebilirsiniz.Toplantı Toplantıya bizzat iştirak edemedi olanlar da dahil olmak üzere tüm personel üyeleri için hazır olabilir Orada sonuçlanır.Bu yazıda Başkan imza hariç orijinal belgenin tam bir kopyasıdır.Bunun yerine, bu güvence yazıt sekreter olacaktır.
