hizmeti zaman - özellikle uzak - bir girişimci genellikle belgelerin bir dizi gönderir.Bu transferi ve kabul eylemleri, paketleme fişleri, faturalar, düzeltici faturalar, teklifler olabilir.Bir karşı taraf ya da yeni menkul özellikle büyük, bu belgeler için bir kapak mektubu göndermek için tavsiye edilir halinde.Nasıl ve bu nokta yapmak için?En sık belge dahil fatura veya sözleşme ve bunlara çeşitli ek anlaşmalarda uygulamaları
listesi.Bu durumda, sadece. Kağıt böylece alıcı onlarla ilgisi var gönderene ve nasıl olması gerektiği acilen paketinde, ne olduğunu ayrıntılı olarak açıklamak için böyle bir talimat D. rolünü ihtiyaç ve belgeler için bir kapak mektubu gerçekleştirir.Onda, örneğin, mühürler ve yetkili kişilerin imzaları ile sözleşme kopyası gönderene gönderilmesi gerektiğini belirtebilirsiniz.Ürün faturaya iliştirilmiş ise, belli bir süre içinde ödenmesi gerektiği vurgulanmalıdır.Kapak mektupları genellikle uygulamalar ve gidilecek listesi ile belgelerin listesini gösterir.Liste aldıktan sonra hemen şeyiyle kontrol edilebilir, numaralandırılmış olmalıdır.Ayrıca belgeleri mektubu onlar, örneğin, telif transferini üretimi ve ayırmak için tadil sözleşmesi içerdiğini gösterir, ama aslında gönderen bu menkul eklemek için unutuyor olur.Bu yüzden uzlaştırmak ve hemen hata karşı taraf bildirmek için gerekli hazırlanıyor.
Nasıl belgeler için bir kapak mektubu formüle etmek?
en yaygın olarak bu amaçla özel bir desen için de kullanılır.Belgelere Örnek Kapak Mektubu Word OpenOffice veya seçtiğiniz herhangi bir doğrudan bulunabilir.Yalnızca sizin veri eklemek hedef ve göndereni belirtmek - ve hazır gönderme.Herhangi bir sorun olmadan belgelere kapak mektubu, kendinizi yapabilirsiniz.Birinci fıkrada işbirliği şükran için iyi bir uygulama.İkinci olarak, (listenin ardından) "Örgüt X şirketi Y, aşağıdaki belgeleri yönlendirir" belirtebilirsiniz, ve "," "gibi gizli tutulacaktır" Gerekirse doğru "imzalamak ve adrese göndermek istedi" ... Tüm özel durumlara bağlıdır.Ama iş görgü kuralları oyunun açık ve şeffaf bir kurallar içermektedir.Sizin yüklenici onlar tartışma son halini veya seçenekleri içerip içermediğini, kağıt üretimi ile ne düşünmek zorunda değildir.Her şey siyah ve beyaz olmalıdır.Belgelere
Grafik tasarım
mektubu genellikle ilk karşı tarafın dikkat çekiyor.Uzun ve ayrıntılı olmamalıdır.Bu gönderen tek gönderici yapmalarını isteyen belgeler dahil sayfasını ve ne kadar süreyle ve tam adresi belirtmeniz yeterlidir.Doğru iş ilişkisi gibi hassas bir konuda hata, çok pahalı olabilir gerçeğini söz değil, alıcı seçildi olduğunu da görmek için tavsiye edilir.Bu belgelerden bir borçlu için bir kapak mektubu göndermek için kabul edilemez, başka üzere tasarlanmıştır.Ikinci şartı opsiyonel olmasına rağmen, imzalanmış ve mühürlü antetli üzerinde tasarımı arzu edilmektedir.Siz küçük baskı uzun bir mesaj olarak karşı taraf okuma rahatsız olmamalıdır.Bu nedenle, kapak mektubu en kısa okunabilir ve doğru yazılmalıdır.
