kendi yürütme sonrasında tüm belgeler halinde gruplandırılmış edilmelidir.GOST 51141-98 uyarınca dönem "iş" tek bir belge anlaşılan veya kuruluşun belirli bir yönü ile ilgilidir ve bir klasör ayrı kapak yerleştirilen belgelerin ayarlanmalıdır.Her organizasyonda doğru oluşumu, depolama ve muhasebe işleri yıllık bir hızlı arama belgelerini sağlamış hangi aracılığıyla İşleri çizilmiş Tarifenin (iç ve dış ortamda değişiklikleri dikkate alarak) vermelisiniz.Herhangi bir bölünme işlerini oluşturan
In kayıt tutma birleşik devlet sisteminin gereklerine göre yönlendirilmelidir.Ana hükümler Rusya Federasyonu Hükümeti altında Arşivleri Bölümünün temel belgeler, rehberler arşiv organları, belgesel listeleri, GOST 51141-98 belirtilmiştir.Her zaman belge ve dosyaların depolama açısından uygun olmalıdır.Her bölümde ve kuruluş genelinde karmaşık bir yapısı ve birçok fonksiyonları ile bir organizasyon düzenleyerek belgeler, oluşumu ve indeksleme vakalarının yeknesak prensipler uygular.Bu nedenle, İsimlendirme İşleri Bölümü personeli, hizmet kalitesi, başka herhangi bir yapısal birim veya kuruluşun yasal belgelerin gereksinimlerini karşılamak için oluşturulmalıdır.
ilk adım İsimlendirme İşleri departmanı ya da kuruluş içermelidir sorunları ve belgelerin kategorilerini tespit etmektir.Biz oluşturmak ve alınan nasıl belgelerin miktarın tamamını kapsayacak şekilde ihtiyacından devam etmelidir.Yeni konular terminoloji kapsamında değildir, bu eklemeler yapmak gereklidir.Işlerinin adlandırılması formu zamanında güncelleştirme izin gerekir.Bu nedenle, ne zaman endeksleme İşler yeni indeksler imkanı sağlamak ve zaten davaları oluşmuş önceden atanmış endeksleri yerine dışlamak gerekir.Rollover bitmemiş iş, orijinal sayı istinat, önümüzdeki yıl aralığına aktarılır.Her davanın
konu net ve tam olarak madde ve bu klasöre yerleştirilir belgelerin içeriğinin kompozisyon ifşa edilmelidir.Klasöründe, endeksi ve davanın raf ömrünü belirtmeniz gerekir.Olguların Konsolidasyon böylece örnek, siparişler, protokoller, emir ve için, nominal bazda gerçekleştirilir.Olgular, örneğin detaylı yapılandırılabilir, böylece belli bir muhabir, yazışmalar gazetecilere hammadde temini, yazışma, bir toprak esasına göre kombine ile yazışmalar.
zaman gruplama belgeler depolama açısından dikkat etmelidir.Sen geçici ve kalıcı depolama veya farklı depolama dönemlerinden birini vaka belgeler birleştirmek olamaz.Bu durumda taslaklar dahil izin verilmez, ilgisiz belge ya da seçenekleri kopyaları çarpılır.Olguların oluşumu tüm imzalar ve düzgün temizlenmesi için belgeyi kontrol etmek gereklidir.
Dizin İşler ve öncelik sırası önem sırasına göre yapılmalıdır.İlk en önemli belgeler (emir, yönetmelik veya diğer idari belgeler) özetliyor.Olguların aralık işleri, tarih ve saklama koşulları, sipariş tahliye kodları ve başlıkları içermelidir.Kurulu düzene ve kuruluş tarafından onaylanan davaların aralığı bölgenin Devlet Arşivi görevlisi ile anlaştı.Terminoloji yılın sonunda her kategoride yıl boyunca açılan davaların sayısını gösteren son rekor yayınladı.Kalıcı arşivleme veya geçici depolama vakalarının bertaraf vakaları Dosyalama (bitiminde) organizasyonu sağ ofis çalışma Öğretim gerçekleştirilir.
