kişisel asistan - meslek şu anda oldukça popüler.Herhangi bir şirketin rekabet gücü yüksek mali durumu doğru ve zamanında yönetim kararlarına bağlıdır gibi bu, bir piyasa ekonomisinin gelişmesi öncelikle ilgilidir.Yönetmen başarısı yetenekleri, becerileri, iş yönetimi ve mütevelli kişisel nitelikleri bağlıdır.Kimin sorumlulukları operasyonel kararlara sıradan İşleri'nden ölçüde değişmektedir müdür yardımcısı, vazgeçilmez bir çalışanın, "sağ" üstün olmak ve olacak en önemlisi, planlanan zamanda görevlerin uygulanması garantörü.
Kişisel nitelikleri asistanı
zaman "sağ" sık değil eğitime yönetmen ve kişisel insan niteliklerinin dikkat çekiyor.Aksine, tercih daha az zengin deneyime sahip bir kişiye verildi, ama mükemmel önerileri ile bir uzman daha ucuz görüş, ancak farklı yaşam mahkumiyet ile yapılacaktır.Kimin görevi o formüle neredeyse imkansız Yardımcısı, patron ruh belirlemek için zihinlerini okuma yeteneğine ve ilk bakışta olmalıdır.Özelliklerine bakılmaksızın tüm görevleri gerçekleştirin - şarj ve kişisel edilebilir.Eğer duygusal bir insansın, ve her zaman kişisel olarak her şeyi alırsan, bu sizin için çalışmaz.Asistan şikayetler ve sıkıntılarınızı patron dikkat etmelidir.Yardımcısı sadık ve üstlerine sadık olmalıdır.Ortak bir hedef motive parasal tazminata ek olarak yaptığı çalışma, - bir bütün olarak şirketin refahı ve rekabet gücünü artırmak için.Kimin görevi Yardımcısı, - müzakere ve bir ölçüde, birinci şahıs şirketi yokluğunda şirketin yüzünü akit.Onun için rakiplerin işlerin durumu değerlendirilecektir ve müşterileri ve ortakları işbirliği hakkında kararlar.Eğer bir kişisel asistan faaliyetlerinin kapsamı ve şeylerin bir listesini aşina olmalıdır olmak istiyorsanız
İş işlevi
Yani, günlük rutin Müdür Yardımcısı gerçekleştirir.Onun görevleri olarak yerine up yönetici işlevler arasında değişen, söylenmiştir.
grup ofis yöneticisi görevleri şunlardır:
- planlama takvimi ve gelecek etkinlikler ve baş görevleri iş programları hazırlanması;Olayları ve iş yemekleri organize planlanan toplantılar, yaklaşan geziler, bir
- hatırlatma;
- kontrolü ve planlama gezileri: rezervasyon biletleri, otel rezervasyonları, bir tercümanın iş;
- dokümantasyon ve işyeri rasyonalizasyon örgütsel yönleri.Yedek görevleri ile
şunlardır: yapısal birimlerin çalışmaları üzerinde gerekli bilgiler, ortaya çıkan sorunları istemi çözüm kontrol
- arama;
- gerekirse, şirketin temsil ve iş toplantılarında patron.Belirli bir şirket sorumlulukları
şirketin özelliklerine ve liderin kişisel nitelikleri bağlı olarak değişebilir.Bu işlevleri yerine
Beklentiler
yüksek nitelikli personel çok takdir edilmektedir.Çoğu zaman kişisel yardımcılar ofis yöneticileri, sekreterler, bölüm başkanları, ömrü ve büyümüş onların görevleri için mükemmel bir ün kazanmıştır olur.Bazı çalışanlar kariyer basamaklarını yukarı taşımak için bir başlangıç adımı olarak kişisel asistan pozisyonunu kabul.Gelecekte, şirketin yapısı tecrübe ve bilgi birikimi olarak, faaliyetlerini, uzmanlık, beceri ve müzakere geniş perspektif açmak.Deneyimli ve seçkin uzmanları yüksek mevkilere alabilir ve onların high-end ve ana rüya.
