Dakika - Toplantıda tartışılan konular ve alınan kararlar hakkında bilgi yansıtan bir belge.Bu örgütsel ve yönetsel belgelere atıfta bulunmaktadır.Kaydedici veya manuel kayıt bazında toplantı sekreteri veya diğer yetkili kişinin dakikada girilen bilgiler.Gündemi, katılımcıların, sunumlar ve taslak olası çözümler listesi: Toplantı öncesinde gerekli tüm belgeleri hazırlanmalıdır.Komisyon veya diğer makam toplantının
Dakika dolu veya özet şeklinde yayınlanabilir.İkincisi ilgili konularda tartışmayı içerir ve sadece alınan kararların yakalar değildir.Bir tanıtıcı ve temel - tam üniformalı
protokolü genellikle iki bölümden oluşmaktadır.Giriş başkanın, bir sekreter ve katılımcıların yanı sıra mevcut kişilerin adlarını (ve baş harflerini) içeriyor.15 den fazla katılımcı sayısı, referans adları zorunlu tam listesi yapılırsa.Eğer mevcutsa belirtilen her pozisyon ve iş yeri için, farklı makamlara aittir.Giriş bölümünde ek
, her zaman önem sırasına göre soruların bir listesini ve her öğe üzerinde konuşmacıların isimleri göstergesi ile gündemi belirtilmelidir.Kendi ana bölümünde toplantının
Dakika gündemine göre bölümlere ayrılmıştır.Noktalarının her biri bir yazı, bir kural olarak, bir kısa devre üzerine dayanır:
- İşitme: Adı.
- (ya da karar) Çözüldü: Adı.Her bir performans
Özeti (bu durumda protokol, bir referans ile bir not metnini) ayrı bir madde olarak protokol metinde girilen veya takılır.Bir oylama durumunda sonuçlarını verilen.Dakika kararı her öğe üzerinde yapılması gerekir.Toplantının
Dakika başkan ve sekreter tarafından imzalanır.Protokolün tarihi toplantı veya toplantılar tarihi olacaktır.Harf kodu ile gerekirse her protokol, uygun protokol grubunun seri numarası için ayrı ayrı verilir.Numaralandırma yıl boyunca artış yapılır.Yönetim Kurulu toplantısı
Dakika kendine has özellikleri vardır.Bu belgedeki Genel şartlar (Madde 68) "Anonim Şirketler On" Federal Kanun metninde yer almaktadır.Toplantıda yönetim kurulu Rusya Federasyonu'na göre hisseler (menkul kıymetler) vermek için bir karar benimser Buna ek olarak, menkul konunun Standartları Kurulu tüm üyelerinin yoklama oyu sonuçlarını yansıtmalıdır böyle bir toplantının protokolü onayladı.Bu protokol için temel yasal gereklilikler olduğunu.
Uygulamada, bu protokollerin dizaynı kadar ve detay çizim işlemine uygun olarak büyük ölçüde değişebilir.Bazı protokoller tüm kopyaları ayrıntılı bir yansıması olan toplantının transkript karşılık ve soru sormak.Böyle bir protokol yapmak için gereksinim genellikle Yönetim Kurulu pozisyonda sabitlenir.
diğer aşırı - Sadece katılımcılar hakkında bilgi, gündem, sorulan soruların ve kararların ifadeler içeren toplantı son derece kısa dakika.
en iyi seçenek genellikle bir haç.Aşırı detaylı protokol tipik toplantının kayıt dayanmaktadır.O ilgili konularda duygusu deforme olası yanlışlıklar deşifre zaman.Ayrıca sağ toplantının tutanakları ile tanışmış herhangi hissedar sahip olmak olduğunu unutmayın.Iş sorunları tartışılırken detaylı protokol ticari sır olmaktan pek çok bilgi çözebilirsiniz.
Öte yandan, aşırı darlığı protokolü resmi yaklaşımın fikir ve Yönetim Kurulu etkinliğinin olmaması sıradan hissedarları uyarabilir.Her soru tartışma, özet performansları başlatanlar ve katılımcılar işaret için bu arzu edilir ve yazarlar sorular sorulur.Diğer şeylerin yanı sıra bu yaklaşım, her katılımcının katkısını tahmin etmek daha etkilidir sağlar.
