planlanan demek ve insanların toplantının bir grup tarafından harcanmaktadır: böylece holiday, iş toplantıları, spor etkinlikleri, çocuk partisi, reklam kampanyası ve .. olay sık sık katılımcıların çok sayıda olduğundan, tüm davet güvenliği dikkat çekmek için esastırhem de rahat oldu aslında olduğu gibi, kimse eksik, bu yüzden orada müzakere için menü, performanslar, dekorasyon odasına hiçbir iddia, ve d.. tatsız sürprizlerle önlemek için, dikkatli hazırlanması gerekir.
Eğitim olay planlama ile başlar.Önceden endişe daha iyi faaliyetleri planlamak konusunda bilgi almak için.Artık bugüne kadar önemini korumaktadır şeyleri düşünmeye daha fazla fırsat, katılımcıların hataları ve olumsuz geribildirim önlemek için, tartmak.Planlar olayın özelliklerine göre hazırlanmış, ancak planlama için genel kurallar vardır.
Birinci ve en önemli hedefi dahil etmek ne
.Ne olay sadece bu yüzden tutulmuyor.Şirket yöneticileri belirli sonuçlar elde etmek için hazırız. Kurum kültürü, piyasada mal promosyonu, iş alanlarının genişlemesi, ana şey günün kahramanı (şirkete yaptığı hizmetlere resmi tanıma) onurlandıran ve böylece D. toplanma çalışanları, - gol, belirli açıkça tanımlanmış ve ulaşılabilir olmalıdır.Ancak, belirlenen amaç ve olay (banket, piknik, bir su parkı tatil, vb. D.) türü için.Planlama
sonraki aşama - bütçesi.Bu tahminler izin vermez olursa olsun organizatör, gerçekleştirmek için ne kadar zor tüm yaratıcı fikirler başarısız olur.Eğer mali belirlemek için gerekli faaliyetleri planlamak nasıl karar vermeden önce Yani.
aşağıdakileri dikkate alın: ziyaretçi sayısı ve cinsiyeti (içecekler bir menü seçimini derlemek gerekir)
- ;
- mekan;
- tasarım ve teknik ekipman;
- taşımacılığı (olay çıkış ise);
- fotoğraf ve video çekimi;
- konuk ev sahibi, sanatçılar;
- ödüller ve hediyeler;Ortam Etkinliğin
- kapsamı (gerekirse).
Anket
yukarıdaki soruları sorduktan sonra, size konuk için anketler derlemek için hazırız.Yani bu hesaba misafirler isteklerine almak daha kolay olacaktır.Anket sonuçlarına göre, plan ve bütçe ayarlamalar yapmak zorunda kalabilirsiniz.Biz sorunların bir göstergesidir listesini sunuyoruz:
- size etkinliğe katılmak planlıyor musunuz?
- ne sebeple olay, ziyaret etmeyi planlıyoruz yoksa?
- nasıl olay tutmak için öğrendin?
- Nasıl yaptım olayın (bir sahip, küçük bir zorluk ile, herhangi bir sorun olmadan, kolay, çok basit bir sorun) katılım için kayıt?
- menüde öneriniz var mı?
- Kim bu olay katılımınız için ödeyecek?
- Ne konular sorunlar ilgilenen ele alınacak?
- Eğer hangilerinin olay hakkında sorularınız mı var?
- Eğer hangilerinin ana olay için sorunuz var mı?
- Eğer olay (adres, e-posta, telefon) hakkında bilgi almak ister misiniz?
- Diğer.
Sorular olayın türüne ve içeriğine bağlı olarak ayarlanır.Ana şey - organizatör tüm ilginç cevaplar aldı ki anket yapmak.Bu, tüm olası yanlış anlamaları önlemek için, olay planı nasıl karar vermenize yardımcı olacaktır.Iş Müslüman bayram (menü tavuk, hindi yemekleri içermelidir anlamına gelir) domuz dokunmamaya sırasında ortaklar ve lider bir şirket parti için saçma görünmüyor birine şaka olabilir.Tabii ki, anket anonim olmalıdır.Bilgilerin toplandığı sonra
, çalışanların planının hazırlanması doğrudan ilerler.GOST R belgelerine 6,30-2003 "Unified sistemleri çerçevesinde geliştirilen örnek
formu planı:
Nasıl önlemleri planlamak için.Örgütsel ve yönetsel belgelerin birleşik sistem.Belgelerin tescil için gerekenler. "Geleneksel olarak, Plan hazırlama eserlerin türlü listeler ve olaylar, tarihler ve sorumlu holding.Belgenin başında kuruluşun adını ve belgenin, boyun onayı onayı, tarih, sayı ve konumu belgenin türünü gösterir.Ayrı mali belgeleri, eşleştirme sayfaları resmiyet ve belgenin aşina.Bir şema gibi görünüyor gibi bu:
| Onaylı --------------- ---------------
(şirket başkanı olarak) ------------------------------------- (Ad) (imza) | ||||
| Eylem Planı hazırlanması ve holding ------------------------------------------------------ (olayın adı) | ||||
| tarihi: yerof: Etkinliğin amacı: | ||||
| iş | Dönemi | Sorumlu | ||
| 1. | of | Türleri № organizasyon komitesi | 2014/12/15 | Adını oluştur |
| 2. | yapma kültür programı | 2014/12/15 | Adı | |
| 3. | ... |
plan aynı zamanda sütun "Sonuçlar" ve "notlar" için temin edilebilir.Bir plan
şirketin yönetim onaylı ve çalışanlara duyurulmuştur ile görüşülüyor.Sorumlu kişiler sac inceleme imza koydu ve planın bir kopyasını ellerini olsun.Ardından soru: "Nasıl bir olay Plan?" Kapalı kabul edilir.
Tipik olarak, olaylar Yılda birkaç kez düzenlenen, bu nedenle olay yöneticileri ya da diğer profesyonellerin faaliyetlerinin yıllık plan hazırlanması girmişlerdir.Nasıl yıl için bir eylem planı oluşturmak için?
yıllık plan
yıllık plan hazırlanması önce, giden yıl için şirketin faaliyetlerini analiz etmek gerekir.Raporda analitik çalışma sonuçlarına göre hazırlanan, içeriği gelecek 12 ay için hedefler koyacaktır.Bu hedeflere ulaşmak için, yeni takvim yılında yürütülen faaliyetlere gönderilecektir.Ay için planlanan
Olaylar.Kaç olaylar her ay düzenlenen - şirket karar verir.Bu, tüm hedefleri ve acil sorunlara bağlıdır.-Bir, Periyodik ve güncel olaylar.Tek faaliyetler şunlardır için, özellikle yabancı şirketlerin ekipman alımı.Geçerli olay da bir kez yapılan, ancak uzun bir süre alır.Düzenli olaylar belirli bir süre sonra tekrar edilir.Bu kurumsal ve diğer tutarak, personel geliştirme (konferanslar, seminerler, web seminerleri), projelerin geliştirilmesi ve uygulanmasını olabilir.Tüm etkinlikler konuların fizibilite ve zamanlaması üzerinde birbirleri ile mantıksal olarak tutarlı olmalıdır.Genel iş planı ya da takvim şeklinde hazırlanan yıllık plan
yıllık plan
formu.(Icracılar farklı kuruluşlarda çalışan eğer, örneğin) Bazen iki seçenek uygundur.Detaylı planların bu tür düşünün.
Genel olarak, yıllık plan bir sıra numarası, olayın adını işaretlenmiş, tarihler, sonuçları ve sorumluluk uygulayıcıları not edin.Bölüm "Sonuç" uzman faaliyet ürünü olduğunu gösterir. Proses şeması ya da mekanizma, böylece tamamlanan projelerin, raporlar, belgeler ve D ..
| olay | of | Adını № genel çalışma planının bir örneği | Sonuçları | Şirketi süresi | Sanatçilar | Notlar | ||
| Ana | sonu | LLC | ||||||
| özet | 15,01 | 17,01 | F. 1. | International Conference | kitabıOyunculuk | Adı | Adı | özel üniversiteler |
| yeni peynir | 16.02 | 17.02 | adı sunumu yeni peynir | Raporu 2. | Sunum öğrencileri çekmek | Adı | Adı | çekti teknoloji kurumsal |
| 3. | ... |
her ay etkinlik belirtilen program hazırlarken.Isim ve üzeri boyanmış bir ay arasında Ortak faaliyetler.
| Sanatçılar | 2014 | Notları | |||||||
| Ocak Şubat Mart | |||||||||
| LLC
Şirketi özetleri | |||||||||
| 1,1 1. | International Conference | kitap. | Eğitim bülten | Newsletter | Müdürü | ||||
| yeni bir bobin | sunumu ile ilgili yeni bir bobin | ilgili 2. | Sunumu | ||||||
| 2.1. | Eğitim kağıtları | Broşürler | Pazarlama |
işlemlerden yıllık planı geliştirildi gerekçe ek olarak, raporlama ve izleme formları yanı sıra uygulamaları.Uygulama içerir:
- finansal kayıtlar;
- iletişim planı, diğer bakım faaliyetleri;
- risk analizi.
bu planların tamamı yetişkinler için yapılır.Ancak çeşitli aktiviteler çocukları ile gerçekleştirdi.Yaklaşık aynı çocuklar için planlar hazırlıyor Yasaları, ancak bazı özelikleri vardır.
Nasıl gençlere yönelik
olay yönünü geliştirmek yetişkinlere, öncelikle eğitim ve (veya) farklıdır çocuklar için etkinlikler planlamak için.Yaz kampları ve çocuklarla çalışan diğer profesyoneller aday öğretmenler, psikologlar, massoviki-eğlence, kütüphaneciler, danışmanlarının Sorumluluk.Olayın özelliklerini çocukların ve görevlerin yaşına bağlıdır.Okul öncesi, okul, kütüphane ve dinlenme kampında planlama özelliklerini düşünün.Anaokulunda
Okulöncesi
faaliyetleri yıllık planın parçasıdır.Karşılık:
- sabahları (tematik ve tatil tarihleri);
- spor etkinlikleri;
- sağlık günler ve haftalar (çeşitli aktiviteler dahil);Bu faaliyetlerin her biri için
- veli toplantıları, vb. D.
başkanı tarafından onaylanmış ve onun yardımcısı ile kabul edilmektedir planını veya komut dosyası, derlenmiş.Olay, amaç, hedefler, zaman ve mekan, ekipman adını, envanter, (script) olayı taşımak ve sorumlu ekleyin.(---------------
Başkanı
F.: Onaylı okulöncesi
içinde
| Anlaştık: OIA of başkan yardımcısı ------------------------------ (isim ve soyadı.) «____» ______________ 2014 | |||
| Eylem Planı Sağlık Günü (tarih) | |||
| zaman ve olay ismi | yeri | Grup | Sorumlu |
| 8,00-8,30 Sportsground | Sabah jimnastiği | Bütün gruplar | bakıcı grupları |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Röle | üst grubu | beden eğitimi hocası, 15.00 öğretmen grubu |
| ... | |||
| - 15.20 Havuz | Athletic Etkinlik "bize geldi Neptün" | orta grup | ÖğretimYüzme, hemşire eğitimci grubu |
| Sağlık Günü | günün | Resimleri sırasında Bütün gruplar | bakıcıları grupları, asistanlar eğitimcilerin |
(öğrencilerin insidansında azalma beklenen sonuçlar gösterebilir olayın özelliklerine bağlı olarak,sağlıklı yaşam, böylece pedagojik ebeveynlerinin kültür ve iyileştirilmesi. d ile ilgili çocukların fikirleri vade.).Okul öncesi çocuklar için
Senaryo faaliyetleri - Bu masal, sihirli hileler, turistik konularda oyunları, sunumlar bulunmaktadır.Çocuklar için yararlı - Bu festival ilginç eğlenceli, parlak ve en önemlisi olduğu önemlidir.
Okul
Olaylar okul yılı ve tatillerinde öğrencilere planlanmaktadır.Eylem Planları bir kafa öğretmeni, sınıf öğretmeni, beden eğitimi, öğretmen-organizatör, psikolog bir öğretmen oluşturmaktadır.Planlar, öğretmenler tarafından hazırlanan muayene ve çalışmaların müdürü tarafından onayladı.Karşılık hedefleri ve olayın hedefleri, çıktıları sorumluluk atanır.Planları hazırlanırken, sınıfta yaşlarına, kendi çıkarları, sorunlara bağlı olarak (sınıflarda, davranış, takımdaki ilişkileri, vb. D.), yanı sıra objektif faktörler (Yılın zaman, yerleşim, arazi, iklim tipi vb. D.)unutulmaz tarihler.Buna göre, tedbirler "Şövalyeleri ve Prenses," müzikal tiyatro "," yaz tatili için "Giriş konulu atılıyor", "Onlar Onların Country" ve diğerleri için savaştı.Çocuklara ilginç ana şey.Hazırlanması ve olaya karışan planlama ve öğrenciler kendilerini.Nasıl bir eylem planı oluşturmak için?Tabloda temsil örneği.
| üzerinde örnek bir eylem planı -------------------------- №- (. tam adı) sonbahar tatil | ||||
| için | ||||
| planı eğitim-öğretim faaliyetleri | etkinlik | tarihi | Sınıf | saat |
| 1. | Ziyaret Sinema komedi | №2013/10/28 | 11 | 16,00 |
| 2. | Çalışma | 2013/10/29 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... | "kitap Heal"devamını okumak için çocukların |
Çocuk Kütüphanesi
Kütüphane personeli dikkat çekmek, kitap ekledi.Bu amaçla, edebi akşamları, sınavlar, ihale düzenledi vb. D. Nasıl kütüphanede bir eylem planı hazırlamak?Bu çalışma, birkaç aşamada gerçekleştirilir.Olayın Tema seç amacı ve yaş hedefleme tarafından belirlenir.Katılımcıların yaş uyarınca komut derlenmiş edebi eserleri seçildi.Üretilen posterler, broşürler, davetiyeler:
kütüphaneciler ve reklam unutmayın.Önemli bir nokta - Görsel-örnek malzemenin hazırlanması.Olay, kaydedilen analiz ve medyada kamuya duyurulur.Çocuk kütüphanesi
| Form olayı | Olay adı | kitle | tarihi | |
| 1. | Pageant | By №: planının bir şekilde, aşağıdaki ilgili olabilirSevgililer Günü | yaşlılar | 14.02 |
| soruları ve cevapları | "daha fazla hikayeleri bilir?" 2. | akşam | Okulöncesi ve ilköğretim öğrencileri | 18.03 |
| 3. | ... |
Sağlık kamp
soru ile ilgili öğretmenlere başlayan: "Nasıl bir eylem planı yapmakdeğiştirin? "Geleneksel olarak, sağlık kampları danışmanlar yukarı örgü vardır.Kamp faaliyetleri ile anlaşarak Şirket yetkilisi banyo günleri, geliş ve gidiş zamanı dahil.Planda, net bir akşam yemeği ve bir öğleden sonra snack sonra, akşam yemeğinden önce düzenlenen etkinlik yaptı.
