Genellikle, özellikle küçük kuruluşlarda, ofis yöneticisi genellikle Sekreteri denir.Çok daha güçlü konumunu geliyor, ama nadiren bu durumda bakım (onlar kesinlikle ortak çok şey var olsa da) bir ofis yöneticisi görevleri sekreterlik farklı olması.
çalışanının sorumluluğu nedir?Öncelikle ofis yöneticisi sorumluluğu belgeleri ile çalışmaktır., Arşive göndermek gerekirse çalışanın, kaydeder, muhatap gönderir, yazışma Alınan aldığı.Aynı zamanda diğer çalışanlar uygulamalar, onlara damga güvence Genel Müdür imzası bunları raporlar kabul eder ve sonra geri verir.Giden yazışma ile çalışan, baskı siparişleri ve işlemleri, depolama, nakliye ve muhasebe arşivlerinde: ofis yöneticisi görevleri iç belgelerle çalışmaktır.Faks, tarayıcı, fotokopi ve tipi ve belge yazdırmak: Gerekirse, o herhangi bir ofis ekipmanları ile çalışmak gerekir.Eğitim tesisleri için sunumlar, çekimi dakika toplantıları, toplantı ve resepsiyon misafir ve müşterileri arasında şirket are da dahil edilen de görevleri arasında büro müdürü.
çalışan genellikle geleneksel sekreterlik görevleri ile uğraşmak zorunda: odaları, uçak bileti ve tren bileti rezervasyonu otel davet ortaklar veya yöneticiler, dağıtımı.Şirketin özelliklerine ve o ofis yöneticisi bağlı iş görüşmeleri firmanızın temsilcisi olmak ve personel müdürü görevlerini yerine getirebilir: çalışmalarına çizim yeni çalışanlar, promosyon ve eğitim programlarının oluşturulması için arama.Bazen bilgi teknolojisi, yeni programların geliştirilmesi konularında ilgilenir.
Sorumlulukları Operations Manager bilgiyi varsayalım:
- yasa ve hukuk, bilgi, iş şirketleri yöneten düzenlemeler.Yönetim, pazarlama, girişimcilik ve iş
- temelleri.Sosyoloji, psikoloji
- Temelleri, iş iletişim etiği, personel ve kamuoyu ile çalışmadım.Iş teklifleri, raporlar, planlar, sözleşmeler ve anlaşmalar hazırlanması için
- prosedür.Yönetim
- Temelleri, ergonomi ve güvenlik temelleri.
bu görevlerine ek olarak, ofis yöneticisi görevleri çalışanların iş için gerekli olan envanter ve ofis yazılımlarını operasyon malzemeleri için gerekli olan (ofis malzemeleri, kağıt ve diğer aksesuarlar) içerir.Ayrıca organize etmek ve malzemeler için ödemeleri takip etmek için, onların verilmesi sağlamak bu malzemelerin kayıtlarını tutmak alındığı sırasını belirlemek zorundadır.Ofis ekipmanlarının değiştirilmesi - Onarmak edemez operasyonel zorluk, (örneğin kartuşları gibi) onarım, sarf malzemelerinin zamanında değiştirilmesi için master: ofis yöneticisi görevleri içeren ofis ekipmanları, durumunu izlemektir.,
şirkette benimsenen kurallara bağlı ve onun büyüklüğü ofis müdürü ya da doğru kişiye iletir, aramaları ve faksları alır faksları gönderir ve müşterileri ve iş ortakları kadar halka ya da monitörler kültürü dahil sekreterlerin çalışmalarını, denetlerOnların konuşması.Ayrıca ofis yöneticisi görevleri, görev sıhhi durumunu, organizasyon planlanan onarım kontrol (lambaları veya lavabo anahtarlarının yedek, örneğin), sorun giderme için teknik personel aramak.Genel olarak
bu liste işe bağlı olarak arttırılabilir veya azaltılabilir.Bu nedenle ne ofis yöneticisi (şirket çalışanın görevleri) sormak için mülakat bir aşamada gereklidir.
