aslında.Özellikle iş dünyası - Bu insan hayatının bu kadar pek çok alanda geçerlidir.
ne olursa olsun hızı bir adım ilerleme için, belgeler ve hala böyle büyük işletmeler ve hatta çalışanları yok özel girişimciler olarak ekonomik ve ticari faaliyetlerin, belki de en önemli parçası çok önemlidir.Elektronik kayıt tutma - giderek tüm alanlarda kullanılan bir terim ve kimse şaşırır.
Neden?Belgeler, kelimenin tam anlamıyla rekor aktivitesinin tüm süreç boyunca etkili çalışması için gerekli olan tüm bilgileri adım vardır çünkü.
Belgeler özellikle büyük hacimli, uzun bir engel bir tür ve komik olarak şakalar için bir fırsat olmuştur ve o kadar gelmiştir.Belgelerin
kaybı, kendi tasarımı tereddüt ve hatalar üzücü gelenek bir tür haline.Maksimum yukarıdaki sorunları önlemek ve süreç dokumentoobrazovaniya hızlandırmak amacıyla, büyük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunluğu aktif olmuştur genel olarak elektronik doküman yönetimi ve elektronik belge yönetimine geçer.Birbirinden türeyen, henüz aynı olmasa
.Kayıt yönetimi - daha fazla arama, depolama ve hareket kontrolünü doğrudan belge oluşturma ve onunla işin örgütlenmesi süreci.
Yani, hareketin süreci genellikle ondan sonundan önce oluşturulması veya belgenin alındığı andan itibaren bir belge denen şeydir.
aynı işi ofis yönetimini denilen sürecini kontrol olarak.
Resmen bu terminoloji biraz korkutucu gelebilir ama, büyük ve küçük hem büyük işletmelerde kağıt belgeleri bir zenginliği olduğunu ve sorunların çoğunu çekerek arar.Ve bu "ile gelen" tüm süreci kapsayan, elektronik parçaları kendi evrak çevirmek için bile en muhafazakar liderler yapan şeydir.
Ancak, Sovyet sonrası ülkelerde bunu o kadar kolay değil, ortaya çıktı!Uzun bir süredir, bir yandan elektronik kayıt tutma - yeterli yasal yetkilere yoktu - diğer tarafından memnuniyetle karşılandı.Durum büyük ölçüde belgenin orijinalliğini ve geçerlilik garantör bir tür haline bir elektronik imza, giriş kolaylaştırmıştır.
teknik hala zorluklar oldukça çok.Yazılım kusurları başlayarak ve çeşitli iç politikalara (özellikle özel) işletmeler ile biten.Sonuçta, elektronik olarak belgelerin doğru değişimi için, bu şekilde, pratikte her zaman olmadığı, iki karşı taraf çalışması gerekir.Bu nedenle
, çünkü elektronik belgeler "güvenli hale getirmek" için muhafazakar arzu genellikle kağıt kopya şeklinde kendi raflarında yatırılır.Ama yine de, onlar daha az fark olur.Etkili - Bu belge oluşturma otomasyonu ile birlikte ve onun hareketini kontrol yardımcı tüm süreç çok daha hızlı iş akışı ve böylece yapar.Buna ek olarak, önemli ölçüde odasında yerden tasarruf.
