işlevi ve amacı
Memo iç iletişim şeklidir ve içeriğine bağlı olarak, bilgi olabilir.Herhangi bir konuda bağımsız bir iş birimi veya yönetici konumunu ortaya koymaktadır.Memo öneri veya istekleri dahil ve üstün dahil olmak üzere herhangi iktidar partisini hitap edebilir.Doğrudan bağlı ünitesi tarafından imzalanan
imzalama ve kayıt
notlar.Sol alt köşesinde o icracı onaylamaz gerekir.Aynı zamanda onun adını ve telefon numarasını Orada yazılı.
elektronik belge yönetim programında kaydedilen notların yapısal birimleri.Onlar, bir numara verildi kağıt şeklinde ve elektronik ortamda bölümüne gönderilir.Dizin numaralandırılması birimleri ve kayıt numarası ile oluşur.Memo
tarihi tescil anıdır.Kafasına gönderilen onun orijinal çözünürlükte yöneten kişi.Notun bir kopyası uygulamakla döndü.
Variety notlar
bir rapor memo - bu notun tür doğrudan denetçiye seslendi.Bir rapor biriminin veya belirli bir konuda kafa görüşünü yansıtır ve somut öneriler vermek gerektiğinde hazırlanır.Amaç ve memorandum içeriğine bağlı olarak
veya (bir iş gezisinde kontrollerin sonuçlarına) bildirdiği (görüş ve önerilerinizi şeklinde) proaktif olabilir.
tarih veya süre hangi muhtıra sabit bilgiler, bu başlıkta veya metnin başında dahil, ayrı bir hat tahsis gereklidir.Yazar ve derleyici tarafından imzalanan bir not.
İçerik notlar memo
metinsel parçası 2 parça muhtırası önerilen miktar.Bunun ilk bölümü - tekliflerin ve konuyla alakalı sonuçları ortaya koymaktadır - onun yazılı ve ikinci doğuran olayların oluşmalıdır.
Her bir belge sadece bir soru içerebilir geliştirdi.Istisnalar raporları, siparişler, planlar, raporlar ve özetleme belgelerdir.
Memo, özlü yetkili, anlaşılır ve gereksiz tekrarı olmadan makul bir bilgi verilmemektedir hedefi içermelidir.Sürekli metin, tablolar formlar da bu biçimlerin bir kombinasyonu şeklinde yapılmış metin kısmı.Herhangi bir belgenin
karmaşık, sürekli metin ilgili hükümleri, kural, yönetmelik ve düzenleyici belgelere yansıyan yönetim eylemleri hakkında mantıklı ve dilbilgisi tutarlı bilgilerin oluşmalıdır.
Memo zorunlu ayrıntıları ve yerleştirme değişmez düzeni olmalıdır: yazar, şirket ve kod, posta kodu, tarih, başlık, ana metin, vizeler, sanatçı imzası, davanın belge uygulanması ve yönüne damga adı.
Başlık memo kısaca ortaya konulmalıdır.Belge çeşitli sorunlar sevk ederse, başlık jeneralize olabilir.Şirket içinde organizasyonlar, birimler veya belirli yöneticilerinin
notları adresleri adresleme
kuralları.Belge, pek çok kuruluş üniforma, genel hedef noktasına hitap etti.Memo fazla 4 hedefleri olmamalıdır.
Sonuç
memo hacminde Tüm giden bilgi istek üzerine mevcuttur yaptı ve sadece resmi gönderilmesi gerekmektedir.Sağlanan bilgiler imzalanmış ve etkileyen faaliyetlerin başkanı, kapsamı tarafından onaylanması gerekmektedir.
Tüm notlar zorunlu uzanan tabidir.Belge Tarih ve üzerinde herhangi bir resmi işaret herhangi bir belge vazgeçilmez koşuldur.
