açıkça Sekreteri görevlerini tanımlamak için, birinin hakkında konuşuyor hakkında bilmeniz gerekir.Sonuçta, pozisyon çeşitli şekillerde görülebilir.Bu, örneğin, bilinen, ofis çalışanı olarak yönetici asistanı, başkanı olarak Genel Sekreter (başkanı), belirli bir organizasyon, bir çalışan olarak diplomatik sekreter kişi sekreter yöneticisi ve diğer seçenekler olarak kamu görevlisi olarak Dışişleri Bakanı.Çoğu durumda, yazı söz, onlar şirketin müdürü ve bölünmeler bireysel başkanları olarak görevleri (emir) gerçekleştiren bir çalışan anlamına gelir.Bu durumda Sekreterin görevleri örgütsel ve teknik konularda tek siparişlerin yerine getirilmesi indirgenmiş çıkıyor.
ne yapacağını bilmeli ve Sekreter
Günlük Sekreteri aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- başını aktarmak için astlarının bilgi almak.
- telefon yöneticisi düzenliyoruz.Onun yokluğunda, bilgi almak için, ve sonra yönetmen dikkatine getirmek.
- almak ve telefon mesajlarının kayıtları tutmak.Kırtasiye ve ofis ekipmanları talebini takip etmek:
- başının normal çalışması için koşulları yaratmak. üretim konferans ve toplantıların organizasyonunda yardımcı
- .Katılımcılara etkinliğin tarihini, yerini ve zamanını getirin.Katılımcıların katılımını sağlamak ve toplantı tutanağının korumak için gerekli malzemeleri toplayın.
- işletmenin kayıtlarını tutmak.Bu amaçla, Sekreter gelen posta resepsiyon, sınıflandırma yürütecektir ve yönetim gönderin.Ardından, dayatılan vize dayalı Boyama altına belgeler performans iletir.Sekreterin görevleri ilerleme, zamanlaması ve bunların yürütme sonuçları üzerinde kontrolü içerir.
- baskı ve belgelerin çoğaltılması işi.
- şirketin başkanı ve hızlı bir çözüm soruları için koşulları oluşturmak için yeteneği ziyaretçilerin resepsiyon düzenliyoruz.
Sekreteri bu görünüşte basit görevleri yerine getirmek amacıyla, işçi bilmesi gerekiyor:
- tüm şirketin liderlik ve yapısal bölünmelerin;
- tüzük, personel ve şirket, profili, gelişme ve uzmanlaşma umutları yapısı;Doğru kayıt tutma
- düzenlemeler;
- ofis ekipmanı ve iletişim araçlarının kullanımı için kurallar;
- BTP, OT, yangın güvenliği ve endüstriyel hijyen kuralları;Işyerinde örgütlenme
- kurallar;
- düzenleyici ve yasal eylemler, emir, tüzük, planlama, muhasebe ve yapılan işin kalite kontrolü için emir.
Özgünlük Clerk
daha spesifik uzmanlık geliyor, durum biraz farklıdır.Take sekreteri resepsiyonist, örneğin görevleri.yazının başlığı çok net bir şekilde işin yönü tanımlanır.Tipik olarak, her kuruluş zaten ofis çalışmaları faaliyetleri uzman özetliyor bir iş tanımı vardır.Böyle talimat değilse, onu oluşturmak için daha iyidir.Bunu yapmak için, numunelerin yaklaşık hangi eleme dizin kullanmak gerekir.Bundan sonra, standart versiyon özel organizasyon-ve iç özellikler için saygı sonuçlandırmak için gereklidir.
- yazışma ile başa çıkmak: Genel olarak, Sekreter Katip sorumlulukları açıkça üç ana alan takip edilmelidir.Resepsiyon, modern teknik ve zamanında sevkiyat ile işleme.
- İç belgelerin Uygun bakım.
- Kayıt sıkı muhasebe ve depolama için arşive belgelerin transferi.Sorumlulukları geniş bir yelpazede içerir bu ofiste, için personel tanıtıldı bazı işletmelerin ise göndergeleri
of
