Dakika olayın tüm önemli kararları yansıtan bir belgedir.Anlamı ve tesciline ilişkin hem yanlış hazırlanması bu toplantının katılımcıları meydan neden olabilir.Buna ek olarak, protokol üretim toplantısı yanıltıcı bilgi içeriyorsa, yanlış yönetim kararları potansiyel riski vardır.Doğru tasarım bazı basit tavsiyeler koyacaktır.Bir giriş ve temel: Bu belgenin
metni genellikle iki bölümden oluşmaktadır.Konum, adı: Toplantının (İlk yarı) tutanağı etkinliğin ana parametreleri açıklamasını içerirüyeleri, başkan ve sekreter.Seyirci özel bir durumu (davet, uzmanlar, gözlemciler, vs.) birisi, o da belgede belirtilen zaman.Toplantı, birçok kişi katıldı zaman toplantı tutanakları belgesinin ayrılmaz bir eki ayrı bir levha, bunlarla ilgili verileri içerebilir.Sorunların bir listesini içeren gündem giriş bölümünü, biter.Ancak, sorunların listesi etkileyen diğer faktörler olabilir, önem olması arzu edilir.Örneğin, gündem yapısı onu istihdam sorunları veya olaya karışan kişilerin mantıksal ilişki bağlı olabilir.Toplantı gerçekleştiğinde belge kuruluşun antetli verilir (bağlı ortaklıkları) belirtilmiş olması gerekir.Ana bölümünde toplantının
Dakika açılış karşılık gelmelidir.Özellikle, gündemin bu kadar aynı şekilde gitmeli işaret ediyor.Aşağıdaki metni oluşturmak için bir algoritma, her öğe üzerinde bilgileri kaydeder: "karar", "yapılan" "dinleme".Temel kural protokolü bu bölümü yaptığınızda - bu transkript bir tür dönüşmesi gerekir.Konuyla ilgili ana konuşmacısı oldu bendinde açıklanan "dinleme" Özellikle
, o önerdi konuşmasının sonunda bu.Katılımcılara yansıtarak aynı zamanda sunduğu söyleyen belirtilmiştir.Karar katılanların çoğunluğunun nihai pozisyonunu sabit.O oyuyla alınır ise, birçok kişi karşı, hem de çekimser sayısı olarak bunun için ne kadar gösterir.Konuların önemine göre Adı listelenmiş olabilirinsanlar belli bir pozisyon almak.
Kayıt Protokol toplantısı Sekreteri toplantı İcra ve Yönetim Kurulu Başkanı tarafından imzalanan bir belge üretir.Onun derleme için bilgi kaynağı ses kaydedici transkript kullanılarak yapılan el yazısı taslaklar, kayıtları vardır.Toplantıda belirlenen sorunların çözülmesi, yetki gerekiyorsa toplantıya katılmaz üstün bir subay daha başında kararlar onayı şartıyla olabilir.İmzalı ve kayıtlı protokol tek bir belge olarak gönderilen ve sadece bazı sorulara tabi yetkililerin ifadelerine şeklinde olabilir.
