Birçok kız bir yönetici asistanı olarak kariyerine başlamak için hayal.Bu oldukça normal ve makul aspirasyon olduğunu.Ama bu, (dışında iyi görünüyor itibaren) tüm yapmanız gereken değil düşünüyorum.Ve buna değer.Bu inceleme - sonraki kafasına "güzel yüzünü" değil sadece.Asosyal ve zeki, herhangi bir durumdan bir çıkış yolu bulma: Oldukça tüm konularda "rehber" dir.Biz daha çok anlayacaksınız.Eğer herhangi bir organizasyonda nasıl mutlaka
bilmeniz gerekenler
, manuel yönetici asistanı var.Bir liste (bazen, bazen değil ayrıntılı) görevleri içerir.Bu becerilerini içerir.Şanslı adam seçin ve materyalleri organize konuşurken noktaları ve daha iyi hazırlanmalarını, böyle bir iş, müşteri ile iletişim (kişisel veya telefon) müzakere gerekir almak için.O kişinin beceri yeterli olması gerektiğini açıktır.Özelliklerini şirket yönüne bağlıdır.Örneğin, hukukçular yasal inceliklerini anlamak için gereklidir.Bu pozisyonlar kuruluş sorunları çözmek için kabiliyetleri ile ilgilidir olur.Diğer bir deyişle, referent - bu liderlik "sağ" dir.O her zaman faaliyetlerinde başkanı için gerekli olan her şeyi bilmeli kanatlarda bekliyor.
ticaret
Bazı "özel" konular normalde ne netleştirmek için çok az var "perde arkasında gizli."Gözden geçiren - bu en sık patron konuşur kişidir, o bazı diplomatik beceriye sahip olmalıdır.Bunun nedeni nedir?Çok basit: Kafa (özellikle büyük takım) kez ilişkinin tüm nüansları ile başa çıkmak için.Genellikle o - bir eylem adamı.Çocuk sahibi doğum verecek birinin doğum günü, ne zaman - sadece çalışan anları ile bağlantılı olarak ilgileniyor.Bütün bu "küçük şeyler" yönetici asistanı tarafından karşılanır.O (onun dikkatini değer ise) tatil takımda oluşturulan gerginlik bildirmek zaman patron söylemek zorundadır.Bu ilk yönetici asistanı, tüm sonra ot dışarı gereksiz ve başkanı, anlamak gerekir çıkıyor "Yük."Bu çalışma kolay değil!Ama yaygın görevleri alanında oldu.
ana işlevleri
küçük firmalarda yönetici asistanı payı hemen hemen tüm evrak düşüyor.Bölümünde - Büyük ise.Yani, düzgün böylece gönderme ve (varsa), dağıtım, alıcı kayıt yürütmek ve, mektupları oluşturmak için öğrenmek zorunda kalacak.Rus dilinin mükemmel bilgisi olmadan yeterli olmadığı açıktır.Hatalar Mektuplar - şirketin yüzünü şımarık.Bazen yabancı dil bilgisine sahip bu pozisyonda bir kişi çalışmak gerekiyor.Dahası, gözden - bu şirket (ya da bölümler) çalışanları bağlayan kişidir.Onun fonksiyonları büyük bir şey üzerinde çalışmak yapısal birimler arasındaki bilgi akışının doğru dağılımını içermektedir.Asistan - Aklınızda detayları ve gerçekleri bir sürü tutmak zorunda mesleği, oldukça karmaşıktır.Bütün bu rahat hissetmek için kafa için gerekli olan, ana hattan küçük şeyler dalıp olmayın.Referent çalışma iletişime dayanan olduğundan
Kişisel nitelikleri
, Bulaşıcı olmayan çatışmacı bir yazı için seçilen kişidir.Herhangi bir şirket olarak "anahtar" konumudur.Bunu işgal kişi kafasına ve meslektaşları üzerinde büyük bir etkisi vardır.Dolayısıyla dürüstlük sadece zorunludur.Başka bir yönetici asistanı, hatta yaratıcı, zeki, dakik olmalıdır.Siz herhangi bir durum dışında kabul edilebilir bir yol bulmak gerekir.Yardımcısı İlk ve sonra kendiniz hakkında, onun işverenin "yüzü" düşünüyor.Yüksek ve küresel değil, sadece bu durumda sorumluluk.Bu yük, herkes baş edebiliyor.Yani böyle bir pozisyon için hak önce de bu konuda düşünmek gerekir.İşyerinde yönetici asistanı geri brülör üzerinde kendi çıkarlarını koymak gerekir.Şefi için gerekli olan her şeyi - Yerde.Bu arada, bu kanda yakınında kadınların bakım gibi, kadınlar tarafından işgal Bu pozisyonun neden en çok.
Gizli
Bu gerekli değildir gerçeklerin böyle yakın cemaat seti bilinen referent olmak tanıtım vermek olduğu açıktır.Sadece sırları ve ticari sırları ticaret değildir.Genellikle, yakın bir arkadaş olarak Sekreter, güvenilir ve kişisel bilgiler.Tabii asistanı gizli bilgileri depolamak mümkün olması gerektiğini söylemeyi.Bu onun ana becerileri biridir.
Eğer eğitim
Lideri faaliyetlerinin temelinde, bir referent almak için çalışır gerekenler.Bu başvuru sahibi firmaya karşılık gelen diploma tutmak gerekir, olduğunu.Buna ek olarak, çoğu zaman yasal kökenli insan pozisyonu için seçilir.Genellikle diğer dokümanları hazırlamak, fırsatları yaparsanız bu kullanışlı.En temel gereksinimleri arasında: Tüm bilgisayar programları (ofis) akıcılık, yetenek (hızlı ve yetkin) yazdırmak için.Gözden geçiren -, aslında, danışman, Web ve çevrimdışı bilgi aramak için becerileri olması gerekir.Diploma "sağ" sahibinin daha sık böyle bir pozisyon alarak hızlı reaksiyonu ile witted adam, hızla durumun üstesinden nasıl bilmeden.
İşyeri
Böyle bir mesaj yönetici asistanı olarak, artık hemen hemen her ofis bulunmaktadır.Çoğu zaman, bu sadece adlandırılan ve erkek çeşitli işlevleri yerine getirmektedir.Tüm çalışanların şirket, hedefleri, sayının büyüklüğüne bağlıdır.Böylece bir avukat ve - Bazı işletmeler sekreteri aynı zamanda diğer bir muhasebeci olarak hizmet vermektedir.Bu kariyer hedefleyen bir adam için harika bir başlangıç olduğunu.Kısa bir süre için size meslek çeşitli ana ana şey becerileri çok şey öğrenebilir - Şirketin işleyişini anlamak bütün eller "hissetmek".Ama "spin" çok hızlı olacaktır.Birçok bilgi yüksek hızda işlenecek beri.Eğer başarılı olursa Ama, edinilen bilgi kendileri için tanımlayan sınırları bağımsız bir tırmanış başlatmak için yeterli olacaktır.Ancak bu zorunlu değildir.Asistan meslek olarak, ciddiye, kendi içinde ilginç davranın.Bu geliştirmek için bilginin tüm yeni zenginlikler elde etmek için sürekli dar yönde dinlenme sağlar.Eğer böyle bir sorumluluk işi ile başa çıkmak için karar verirseniz
röportaj Nasıl
