За да се поддържа правилно файлове, трябва да знаете какво номенклатурата.По дефиниция, номенклатура, наречена съставен от определена система за трансфер на списъка на части, материали и дизайн, които са били използвани производство.При изготвянето на такъв списък, всеки споменатия материал се определя на условния код от числа, букви или буквено-цифрови комбинации - склад с цифри.
номенклатурата на нещата в бумащина - систематичен списък на съдържанието на официални документи (или случаи), които са направени по време на операцията на всяка организация.Номенклатура се определя, колко дълго хартията трябва да се съхранява, и в какъв ред да се оформя.Например, в средата на ниво училища (гимназия) училищни списания се съхраняват от директора на проучвания за още 5 години след излизането на учениците.
основни функции
основна цел при съставянето на диапазона от случаите - да вършат работата на административния апарат по-съвършена, продуктивен, се отървете от бюрократичните дъвчащи бонбони.Оперативно-качествено решение на много проблеми, дейностите в цялата организация често са в зависимост от реда, в който се съхраняват документи, колко лесно те могат да намерят по заявка, колко добре те са класифицирани и систематизирани.Правилното класифициране не само експедитивно работите с документи и улеснява работата на архиви и документи.
вземем примера на това, което номенклатурата на делата, и в каква посока е най-ефективен.
- организиране документи - когато документите са били използвани във всеки случай (изготвяне на договори, сделки, приключване на наказателното дело, планирания доклад карта и т.н.), а след това излезе от активна употреба, съгласно номенклатурата, те се съхраняват в организациитев определен ред.Това се отнася както на хартиен и електронен, се съхраняват в базата данни на компютъра.
- Съдържание на данни за това какво отношение документа се записва, за колко време може да бъде ратифициран.Във всеки случай, включени в обхвата, разполага със собствена определено време, за да спаси документите, съдържащи се в него.Колкото по-ценни и важни документи, толкова по-дълго ще продължат да съществуват.Това означава, че при работа с документи в тяхната оценка се извършва веднага - един вид изследване на ценностите.Той помага със самия бизнес.
- обезпечаване индексиране въпроси.Диапазонът на бизнеса често се използва в процеса на документите за регистрация, а индексът на номенклатурата на случая става неразделна част от регистрационния номер на документа.Това може да се наблюдава при подготовката на инвентаризацията, когато по време на работа или до институцията идва инвентара.
- Актове за отправна точка при изучаването на организационната структура на институцията, и т.н.
- документите се счита за основа на състоянието на инвентара на постоянен или временен период на документи за съхранение и счетоводни.
- използва като схема проба, за да се създаде картотека и информация относно използваните документи.
Така, добро познаване на това, което е от порядъка и умения за работа с нея са необходими във всяка организация или институция в предприятието.Обхватът следва да обхваща всички дейности на институцията документалния филм.Класификация
номенклатура
Ние номенклатура има свои собствени стандарти и изисквания в дизайна, те не могат да бъдат разбити.Те се посочват в специални наръчници и инструкции за съхранение на документацията.
прие да отпусне три вида бизнес номенклатура:
- видове;
- примерно;
- индивидуално проектирани за конкретна организация.
Каква е от порядъка на видове, както е видно от името - е нормативни документи, те определят състава на случаи, използвани в организациите от същия тип.
Очаквано гама е проектирана да се определи приблизителната състава на случаи, които се превърнаха в документирането и съхранението на организацията, където границите се разпространява.Тези проби не са регулаторен офис и препоръки.Отличителна черта - документите от този тип са описани индекс.
типични и образцово чиновническа номенклатура, разработена от компанията майка, за подчинените му организации.
Individual диапазон - предназначени специално за дадена организация, и като се вземе предвид спецификата на дейността му.За типична проба обикновено се приема или за тях и да направи необходимите промени.
