Всяка организация трябва да вземе предвид материалните блага, които са част от оборотния капитал на предприятието.Обикновено, те са предназначени за осигуряване на производствения процес или да участват в него за не повече от един цикъл, а след това напълно или частично включена в цената на стоките.
Счетоводство на инвентаризация започва с документи за уреждане на получените от доставчиците, относно плащането на суровини или материали на базата на един затворник преди двустранно споразумение.По този начин, предприятието-купувачът получава определен набор от придружаващите документи, които ги задължават да прехвърли определена сума пари по сметката на доставчика.Към тези документи включват фактури, поръчки, плащане, товарителници, и така нататък.Всички материални активи и всяко движение, следва да бъдат отразени в счетоводството, а именно техния входящ и изходящ поток записани в специализирани книги.Всички страниците на всяка книга записите трябва да се завързана, номерирани, подпечатани бизнес.Често те се съхраняват в трезора на главния счетоводител, а след това използвайте отложен за най-малко пет години.
На склад материали и съхраняват данни за всички входящи и изходящи стоки.В този случай, последният е длъжен да пази всички първичната документация, прави необходимите вписвания в своите работни документи, а след това се прехвърля към първичен счетоводен.Като правило, прехвърлянето на документи за счетоводния отдел се извършва в определения срок в компанията, но най-малко веднъж седмично.Материалните запаси се отчитат в сметка "Материали", и тяхното пристигане на дебитни и разпореждания - от заема.Ако дружеството придобива стоки и материали, по сметката на кредита "разплащания с отговорни лица" отразява една и съща сума (при изчисляването на парични средства в брой или безкасово прехвърляне на средства).Ако те са произведени от собствени ферми, кредитът се използва от "Спомагателни производство".
Обикновено материални блага са издадени от склада за използване в стопанствата или да участват в процеса на производство.В повечето случаи, отписвания на материалните запаси от склада поема Intra материалните потоци.Тя използва стандарта унифицирани форми на документи, например, бране списък, ограда Limit-карта, рязане на картон.В допълнение, издаването на всяка суровина се произвежда само в счетоводната политика, описана лимит.Ако искате да се издаде по-голяма от тази граница, последният може да го приложи само с разрешението на директора, инженер или друго упълномощено лице.
Всички фирми се извършват редовно опис на материалните активи.Тя е специално оформена за тази цел от Комисията въз основа на съответното нареждане подписан от ръководителя.Инвентаризация на парче включва броене на всички материали, налични в склада, както и равнение на данните с наличните номера в документите.