Ефективността на счетоводството е силно повлияно от компетентния организация на съхранение на документи, които се натрупват в компанията.Следователно, за да се избегнат проблеми, всеки счетоводител винаги трябва да се запознаят с изискванията за сроковете и реда за съхранение на документите в съответствие с разпоредбите на законодателството на Руската федерация.
Каква е процедурата за съхраняване на документи?
федералното законодателство от 2013 г. посочва, че всяко дружество да съхранява всички оригинални документи, финансови отчети, счетоводните документи и стандарти за изпълнение, както и всякакви други документи, свързани с дейността на икономическия субект.Тя се прилага това правило и за период на складиране на документи в електронна форма, която все повече се използват в икономическата дейност на предприятията от различни организационни и правни форми.
Колко дълго трябва да водят документация?
Срок за съхранение на документи - най-малко пет години, или повече (в съответствие с правилата, установени в организацията).Интересното е, че Данъчния кодекс предвижда други срокове на съхранение (четири години).Това се отнася за всички финансови отчети, както и периода, се изчислява, тъй като последното му използване.В идеалния случай, разбира се, води отчетност за срок от пет години, което ще ви спести много време и нерви, ако нещо се случи!Ние също трябва да помисли документите на външнотърговски сделки.Ако в чужда страна контрагент предоставя за по-дълъг период на задържане, отколкото в Русия, по-добре е да го изберат, а не да се надяваме, че с сделката в бъдеще няма да има никакви проблеми.И той е длъжен да предостави на вътрешните правила на предприятието, който алармира служители много грешки.
Кой е отговорен за съхраняването на документите?
В съответствие с "буквата" на закона, на ръководителя на организацията, т.е.общото му мениджър, лично отговорен за съхраняване на документи в архивите на предприятието.Ако периодът на съхранение на документи и организация на документи не е спазено, тогава компанията ще плати глоба от десет хиляди рубли, а при повторно нарушение - тридесет хиляди.В случай, ако такава безотговорност доведе до подценяване на размера на данъка, вие ще трябва да плати двадесет на сто от невнесения данък, но глобата не може да бъде по-малко от четиридесет хиляди рубли.Руското законодателство също така определя наказания поотделно с длъжностни лица за загуби, в резултат на неефективна организация на съхранение на документи в предприятието.
Как е унищожаването на документи, които давност вече е изтекъл?
За да започнете трябва да се отбележи, че някои документи не се унищожават, а е прехвърлен в общинския архив, така че е важно да се отбележи не само на техния срок на годност, но и да се грижи за надписа "Expert Проверка на Комисията" (EPA).Ако не е необходимо да се прехвърлят документите в архива, ръководителят на организацията трябва да се издава сертификат за унищожаване на документи.Ако такъв акт не е изготвен, документите се считат за изчезнали, а са необходими заповед за назначаване на комисия, която да разследва изчезването.
