Много компании вече използват факсимилето.Но често счетоводител просто нямам идея какво да правя с документа, подписан с негова помощ.Дали валидността на копие на подпис на всички?Нека погледнем по-отблизо в тези и други въпроси.
Разследвани терминология
Трябва да се отбележи, че законодателството не определя понятието "факсимиле".Законът съдържа позоваване на него, но даденото определение дума по някаква причина все още не са били дадени.Според някои доклади, в близко бъдеще, терминът все още си получите консолидация на ниво законодателство.В същото време, за да се определи стойността си, което трябва да адрес, например, речник на чуждите термини.Така че, факсимиле - какво е това?Според тълкуването, че е точно възпроизвеждане на документи, ръкописи, подписи, с помощта на пресата и фотография.
По отношение на саморъчен подпис, по реда на използване на факс към извършване на граждански операции, описани в статията.160 от Гражданския процесуален кодекс.Според тази норма, за да използвате факсимилни подписи само в случаите, предвидени от закона, страните се споразумеят, или ако това е възможно и в други нормативни актове.
други правни действия
Сред другите нормативни актове, които уреждат използването на факсимиле, можете да изберете реда на Министерството на вътрешните работи № 130. В документа, одобрен от инструкцията, която позволява използването на факсимилни подписите на ръководителите и техните заместници.Въпреки това, според това ръководство по такъв начин може да се абонирате за само онези документи, които не включват отговорност.Споменете на факсимилето, има инструкции за това документи за съдебни пристави.В този документ, за съжаление, е също не се споменава за факсимиле - какво е това и когато тя се прилага.Но има една позиция, в която се посочва, че използването на факсимиле печат подпис на главата може да бъде гостоприемна, поздрав писма, както и други документи в случаите, когато в текста трябва да бъдат изпратени повече от 4 адреси.Въпреки това, за такъв давностен ползване писмо печат е забранено.
използване на факсимиле в договорни отношения
Приложи копие на подписа е възможно и въз основа на споразумение между страните.Въпреки това, много предприемачи се страхуват да използват факсимилето.Правно действие на него ще има само един случай: участници в сделката могат да предвидят в договора, че в бъдеще те могат да използват по факс.Но договорът с помощта на знак, те не могат, на които се наблегне на финансови, съдебни и данъчни органи.
Това е споразумението самата трябва да бъде подписан от само своя, но и в бъдеще, ако страните трябва да посочат това в договора, те могат да използват факсимилето.На тази печат не може да се използва на договора, а това потвърждава Арбитражния процесуален кодекс.Този нормативен акт се посочва, че като доказателство в арбитражен съд може да се счита за документи, подписани по факс, но с условието, че страните са се договорили да го използвате в споразумението.
практическа страна
Много хора знаят, че понякога има ситуации, когато директорът на земята там, и моментно необходимостта неговия подпис.В този случай, използването на факс копие от автограф може да бъде изключително полезна (но, отново, за да подпише финансовите документи по този начин не може да бъде).За значителни икономии, много компании мислят за такава услуга, тъй като производството на факсимиле.Специалистите препоръчват да го направят до автоматична модула да препечатайте получен остър фокус.За да поръчате репродукция на вашия подпис, само трябва да се сложи върху парче хартия хубаво автограф.Всички по-нататъшни действия ще направят служители на дружеството, които са ангажирани в производството им само за няколко часа.Такива клишета обикновено се извършват на едно и също място, където печати и щемпели.
Противоречиви позиции
Много данъчни и финансови власти поддържат една и съща позиция: използването на факсимиле в платежните документи за подписване на пълномощното, както и други документи за одобрение от финансово естество, е неприемливо.С клиширани подписи не можеше също парафираха споразумение.В същото време, тези случаи не се изготвя списък на документите, които могат да имат финансови последици.
в съдебната практика за отпечатване на факс държави по два начина.Има един спорен въпрос относно използването на копие от автограф.От една страна, арбитражните съдилища се разрешава да използват факсимиле след подписване на споразумението с храната си, това означава, че на практика означава, че фактурите по този начин могат да бъдат подписани.Въпреки това, финансовите институции изискват товарителницата е подписан само лично.
За използването на подпис тампон длъжностните лица от данъчните органи и съдилищата на Министерство на финансите, стигна до същото заключение, че тези лица не могат да бъдат пуснати на факсимилни документи.
Както вече посочих, в областта на връзките с гражданското право (ако не е да се вземе предвид прецедента на бележките товарителници), всичко е ясно: използването на факсимиле на документите, след споразумение позволено.Но с течение на който изпълнява всякакви документи на служителите данък забранено, все още е много противоречия.
становище на съдиите
съдилища също да подчертая, че всички стандарти, които биха позволили да се сложи факсимиле автограф на данъкоплатците, така и служители на данъчните администрации, не съществуват и днес.Съответно, съдилищата също да забраняват употребата на факсимиле за фактури.В същото време, някои все още са на мнение, че приспадането на данъка върху добавената стойност, който се доставя под формата на фактури, все още можете да се регистрирате чрез факсимиле.
Практиката показва, че много съдилища в техните решения показват, че използването на точно копие на подпис е доста приемливо.Въпреки одобрението на данъка, че във фактурите да използва копие от подписите на управители и директори представлява нарушение на данъчните закони, много служители на Темида различно мнение.Те считат, че пълната забрана за използването на факсимиле на фактури на Данъчния кодекс не съдържа.
присъдата на Върховния съд
Върховния арбитражен съд окончателно решен спорът за факсимилето.Правно действие на фактури, подписани с помощта на клише-печат, е била призната от тази власт.По този начин, на Върховния арбитражен съд е установил, че ако страните преди това в договора или допълнителното споразумение са се съгласили да факсимиле, проектирани по такъв начин, че фактурата ще се счита за пълноправен документ и нарушения в тази.
Въпреки това, този съд изрази ясна позиция относно използването на факс и при подаване на данъчна декларация.Съдът счита, че регистрацията на декларацията, като използва факсимиле може да доведе до случаи на подаване на невярна информация.Данните могат дори да бъдат хранени неподходящи лица в този случай.Но тъй като използването на клишета в дейността на данъчните органи, Върховният съд определя, че служителите на данъчна проверка не могат да го използват.Това означава, че данъчните органи правят сами факсимиле проба обикновено безсмислено, тъй като няма да бъдат признати.И в основната дейност на служителите на данъчни проверки също не е имал достъп до копие от автограф.Ето защо, всички документи, които ще бъдат подписани по този начин не може да бъде признат като правно валиден.
Когато не можете да използвате факсимилето?
Независимо от факта, че законът все още не е казал нищо за определянето на понятието "факсимилето", тя е в действителност е възможно да разберете с помощта на речник.Ние също така се определят основните правила за нейното използване.Сега нека да разгледаме някои финансови документи (с изключение на фактури), където да се поставят на закона клише подпис забранява:
- паричен превод;
- сметки в чуждестранна валута;
- сметката;
- документи за уреждане на плащания в национална валута.
Къде можете да поставите факсимиле?
Някои регламенти, тъй като има пряко копие на разрешението за ползване на подписването на главата и счетоводител.Така че, факсимилета право да използвате при подписването на проверки, предназначени за изплащане на пенсии.За да използвате факса копие може да бъде и когато правите договорености за извършване на определени действия по договорите.Тази разпоредба е, разбира се, се отнася само за тези споразумения, които първоначално са били предоставени от използването на факсимилета.
роля факсимиле от позицията на закона
Както знаете, по реда на използване на факсимиле доста сложна и има много нюанси.Например, печати и щемпели се използват при проектирането на всички договори и по принцип са задължителни предпоставка за много финансови инструменти.Вие не може да се каже за счетоводител на клише подпис или главата - тъй като образец подпис може да се възползва от измамници и направи много измами.За да се защитят служителите от такива проблеми, законът строго регламентира използването на факсимиле.Какво е това и как да се използва клише, ние сме напълно обяснено в тази статия.Може би в бъдеще, всеки клон ще издаде неговите инструкции за използването на копие на подписа.
Някои съвети
Ако все още се използва копие на подпис, за тяхното по-добро местно Определение на компанията конкретно да определи процедурата за неговото използване.Също така уточни кой може да го достигнете, докато сте далеч.Ако подпише договор, предварително съгласувана с изпълнителя възможност да използват факс след сключването на договора.Защото в противен случай всички допълнителни документи могат да бъдат обявени за нищожни.Save може само пълното прилагане на споразумението.Надяваме се също, че служителите ще регистрират най-скоро по-подробно причините за използването на факсимиле, защото единственият начин можете да избегнете много от разногласията и недоразуменията.В същото време, можете спокойно да сложи автограф върху копие от всички документи, които не са свързани с финансови въпроси, и за тези ценни книжа, в които използването на подпис подложка е допустимо по силата на разпоредбите на основния договор.
