всяка бизнес сделка на предприятието или организацията трябва да се документира, че е изготвена от съответните първични документи.
Основни записи са основа за въвеждане на данни в счетоводните документи, отразяващи икономическите дейности в областта на счетоводството.Тези документи са от съществено значение при изготвянето на данъчна и финансова отчетност.
други думи, първичните счетоводни документи абсолютно отразяват всички бизнес сделки, които компанията извършва.Те се съхраняват в организацията, за да се гарантира на своите собствени нужди и представяне на регулаторни органи, както и за други цели.Първични счетоводни документи могат да бъдат унищожени само след изтичане на сроковете за регламенти за съхранение.
първични счетоводни документи записват фактите бизнес операции.За да организирате данните, те са направени в обобщените протоколи.За целите на счетоводството се използва два вида документи: оригинални документи и записи.
първичен документ - документ, който съдържа информация за конкретен бизнес сделка и потвърждава факта на неговото изпълнение.
долива първичните документи в строго съответствие със закона, за да включва всички необходими подробности.Те включват: заглавието на документа;мястото и датата на нейното изпълнение;Име на юридическото лице, от чието име документът е съставен;обхвата и същността на сделката;единични операции;позиции на отговорните лица;лична или електронен подпис на лице, ангажирани в бизнес операция.Само при това условие, те са правно обвързващи.
Основните видове първични документи: заменими режийни разходи;парични преводи;заплати мъничета;актове на извършената работа;заменими паричните и кредитните нареждания, отчети за разходи, и така нататък. Тези документи съдържат информация за стопанската операция се провежда.
В някои случаи, определени със закон, форми на първични документи, свързани с формите на строга отчетност.
В зависимост от видовете операции са разделени на първични документи за регистрация на ценни книжа и плащане, отчитане на дълготрайни активи за отчитане на паричните плащания, възлизащи на касови операции и т.н.
първични счетоводни документи, които са изготвени по време на операцията, или веднага след тяхното изпълнение.Те могат да бъдат завършени форми черно (синьо) мастило или посредством печат, факс или друг установен начин.Необосновано Поправки и никакви поправки в документите забранено.Корекции на грешки може само корекция процес чрез зачеркване на грешната информация и етикетиране на правото.Има надпис "коригира", датата и подписът е поставен начело.
В допълнение, има първична хартия и на електронен носител.Те са посочени документите, информацията, която е записана под формата на електронни данни с всичката необходима информация.Те са създадени, предава, съхранява, и се превръща в един електронен визуална форма.Според закона на дружеството има право да прилага в своите работни документи по електронен път.Това условие е спазване на закона за електронния подпис.
първични счетоводни документи, които се съхраняват в рамките на главния счетоводител.За тяхната безопасност отговаря на собственика на предприятието.Минали обработка на документите трябва да бъдат изпратени на архива.До този момент, те се съхраняват в сметките в затворени шкафове.
