някоя "цивилизована" организация се стреми да организирате бумащина добре, доколкото е възможно, да предприеме всички разумни и налични мерки за защита на документи от нежелано проникване на неоторизирани лица.Какво е това?
Всеки знае, че документът носи рискове от страна на трети лица.Те са доста.Обърнете внимание на най-значимите и широко разпространени.Придружаващ рискове за управление на документи е:
- рискове от разкриване на поверителна информация
- рискува заместващи документи
рискове от разкриване на поверителна информация
поверителна информация в този контекст следва да се разбират в най-широкия смисъл на думата, а именно, как информацията, посоченаОграничено категория.Значението на поверителна информация от факта, че по този въпрос има доста голяма правна база.
Тук са само някои от законите, частично или напълно да регулира тази област:
- Федерален закон от 07.29.2004 N 98-FZ "На търговски тайни" (търговска тайна).
- Федерален закон от 07.27.2006 N 152-FZ "On лични данни" (лични данни).
- Федерален закон от 12.02.1990 N 395-1 "за банките и банковата дейност" (банковата тайна).
- Федерален закон от 31.05.2002 N 63-FZ "На Застъпничество и правната професия в Руската федерация" (адвокатски тайни).
рискове Придружаващ за управление на документи, са много често се срещат в бизнеса.Това е нещо като "производствени разходи", без които не можеш да направиш, но това е възможно да се контролира и "карам" в разумни граници.В противен случай, тя може просто да не е добро отражение върху бизнеса като цяло.
разкриване на поверителна информация може да доведе до много материални загуби за компанията.Топ Заплахите са небрежните служители и кражба на информация.За да се предотврати това, се препоръчва да се извършва бумащина за компанията въведе строги правила, които сте задали за себе си по своему.Например, можете да използвате някои фиксиране на предаване и местоположение на всеки договор за дружеството или за да въведете и задължителна лична отговорност за безопасността и отчитането на договорите и процедурата за справянето с тях.Полезно е да се провеждат в предприятието на систематични проверки за наличието на подходящи споразумения.Във всеки случай, необходимостта от по-строги изисквания за съхранението на договори и лицензионна система за достъп до тях, без които опазването на документите е трудно да си представим.
рискува заместващи документи
най-уязвимите, по мое мнение, този въпрос е, разбира се, споразумения, документите са правното основание за извършване на търговски сделки в областта на счетоводството и данъчното счетоводство.
Повечето съдебни спорове по въпроса за фалшифициране на документи, а именно на договора за замяна, са могли да бъдат избегнати, ако страните по договора са предприели редица прости мерки, за да го предпази от намеса от страна на трети лица.
-новият информационни технологии, достатъчно странно, позволяват, от една страна, за да се предпази документите от тяхната смяна, а от друга - да се направи тази смяна на високо професионално ниво.И това е факт.Освен това, ако трябва да бъда честен, никой няма да ви даде абсолютна защита, но това не означава, че ние не трябва да приемат всяко разумно действие за опазване на документи.Разбира се, че не!По-специално, договори, тъй като те (не се включва основната) е най-често са изложени на това.
да приложите различни техники и методи на заместващи документи.Първо, обърнете внимание на старите, изпитани от времето средствата за защита на документи от заместването.Не ги пренебрегвайте.Те са ефективни и в същото време просто.
Ето някои от тях:
- Подписване страни на всеки лист на договора.Договор
- Шевни.
- използвате специална хартия за сключване на договори.
споразумение най-добрата защита вариант е комбинация от различни методи.
Следвайки тази методология в заключение dogovorov- не е формалност или къса прищявка.Руската Бизнес средата е абсолютно задължително.Дори и най-проста подписването на споразумението, страните всеки лист осигурява достатъчно защита от договор смяна.
В допълнение, можете да използвате съвременни технологии.Те, въпреки очевидната им сложност, предоставя огромна възможност да модерния бизнес.Например, използването на тюлени в договорите с скрития образ - ярък пример.Мога да кажа, без преувеличение - е един от най-добрите начини да се предпазите от измами.Същността на това е, че вида на латентно изображение се щампова върху договора, обикновено в най-преса.Обичайната образа на окото не се вижда, това не помага, а специални устройства като лупа, и т.н.The латентното изображение може да се види само чрез специална, така наречения "тест модел", който е само на господаря шрифт.Този вид "до ключ", който определя автентичността на печата.
рискове от разкриване на поверителна информация, както и рисковете от смяна на документи - не са свързани само за управление на документи рискове, но най-често и лесно могат да бъдат коригирани.
В този контекст, начини за защита на договори от трето лице намеса достатъчно, но тяхната ефективност за това се проявява в тяхната сложна заявка, като се вземат предвид мястото, времето и значението на сделката.
