По време на неговия бизнес предприятие или дружество придобива целия архив на документи, и не е много важно.Такива бизнес документи като кореспонденцията с партньори и координация на несъществени въпроси за служителите, другари, или ваканционни поздравления не са от особена важност.
Тези, които се занимават с работната заплата, плащания към финансовите средства, федерални или местни, заповеди и инструкции по отношение на назначенията и уволненията, спадат към категорията на тези, които се изисква да имат срок на съхранение на документи в една организация.Тези срокове са определени със закон и вътрешни поръчки на Министерството на финансите.В този случай, това е пореден номер 105 от 7.29.1983.
Как сметка на получаване и съхраняване на материали, тяхното движение, списък на строителството, проверка на инвентара отразява на сметките и условията на съхранение на документите в организацията?Всички действия трябва да са още една причина: ръководителят на реда, който се основава на правен управление на документи.
Тук е трудно да се измисли нещо, и не е необходимо, защото има закон, който трябва да изпълни.Принципът на отговорността е съвсем проста: който е подписал заповедта, той отговаря за нейното изпълнение.
съхранение, архивиране и условия
Цялата документация трябва да бъде подадена отчита в съответствие с условията на нейното създаване.За тримесечието, или една година, в зависимост от броя и обема.Една малка компания е в състояние да се подгъва няколко архиви за годината, докато "дебели" на компанията е трудно да се поставят документите в квартал в един шкаф.
архив е създаден директно в организацията, както и нейното създаване, както и срока на годност на документи в организацията трябва да бъде подкрепен от ръководителя на поръчката при условията и по реда на създаването си.Тази разпоредба е проектиран от ръководството, и става основа за поддържане на архивите.Регламенти, съгласувани с правилата на Rosarkhiv и ако не ги спазвате по всички обвинения, то трябва да отговаря на основния принцип на техните точки.
основните параметри на поведение, предаване, регулиране на работата на архив и други важни условия трябва да бъдат изпълнени.Отговорност за това носят по главата.Всеки знае защо е необходимо да се съобразят с правилата за съхранение на документи и за предотвратяване на тяхната загуба или повреда.В случай на проверки, спорни въпроси между организацията и данъка и другите органи в случай на третиране на работниците за референтната заплата ще са необходими, за да се позова на документи от архива.
Освен ако самата организация, архива може да даде на този вид документи и удостоверения, за да се избегне неизяснени точки.Когато спазени условията на съхранение на документите в организацията, тогава човек може лесно да кандидатства за сертификат, пенсиониране.Период
задържане в организацията
Налице е концепция на строга отчетност документ.Това са основно документацията относно финансовите отчети и формирането на данъчната основа.Тези документи се подават на задължителна основа.Срокът на годност на документи в предприятието, както и в организацията (фирмата), се регулират по същия начин.
специфична рафт самия живот на документ, посочен в списъка на стандартните документи (управление), където има също определени периоди на съхранение.Има редица други нормативни актове и заповеди, отразяваща периода на съхранение на бизнес документи.Посочете конкретния период на задържане за всеки документ в една статия не е възможно.Но ако това е необходимо, можете да отворите списъка и извадете цялата необходима информация.Ние можем само да кажем, че минималният срок на задържане - 5 години, а максималният - 70.
Условия за съхранение на документи в архива
Когато една организация, фирма или предприятие, завърши работата си, а след това да го спира, целия документ е обект на сортиране,Ненужните документи може да бъде всяка съдба, по преценка на ръководството.Документите, които имат срок на годност от 5 до 70 години, трябва да бъдат изпратени на архива (както те се съхраняват), или могат да влизат в съхранението на правоприемника.Документите трябва да бъдат подадени, номериран, разглобени на принадлежност отдела или структурно звено, обвързани в съответствие с хронологията.Заглавната страница трябва да съдържа информация със списък и папки отговарят на основните изисквания:
- Sheets папка не повече от 250 броя.
- дебелина папка с не повече от 40mm.
- Опис на документи, съдържащи се в папката.
При изпращане на документи на архива се прави споразумение за трансфера, както и опис на всички документи, получени в два екземпляра, единият от които остава в организацията (за наследник) или лицето, заинтересовани от опазването му.И двете копия трябва да съдържат информация за предаването на документите в архива има подпис на лицето, което приема документите и печат заведения.
