В условията на пазарна икономика, софтуер за управление на информация е от съществено значение за динамичното развитие на предприятието като цяло, тъй като тя е една от целите на финансовата информация е в основата на много по-необходими за управление на финансовата отчетност.Такава информация следва да отразява информацията, за да се отрази на настоящата финансова ситуация на компанията, всички потоци на средства и вземане на решения за инвестиции.
Основните потребители на финансови отчети включват инвеститори, кредитори, профсъюзи, клиенти, продукти, публични органи.Софтуер за управление на информацията следва да осигури мониторинг и контрол на производството, пускането на пазара на продукти, за услуги, за финансова и маркетингова дейност, прогнозиране и стратегическо планиране календар.Също така, този вид информация допринася за управленски решения, контрол върху човешки и финансови ресурси, както и повече.Софтуер
за управление на информацията трябва да отговаря на следните цели и задачи:
- да се отговори на потребностите от информация на управленските структури, като им предоставя документирана информация;
- формиране, пълнене, поддържане, по пощата, актуализация и използване на информационни ресурси на предприятието;
- да се създаде и развие система за преработка, използване и трансфер на необходимата информация;
- да се разработи система за гарантиране на качеството и бързо управление informatsiey.Informatsionnoe софтуер трябва да се вземат под внимание на законовите, подзаконовите и правителствени ограничения осигуряване на адекватно равнище на безопасност на финансови средства и технически постижения.Информацията трябва да включва:
- законодателни актове на държавата;
- укази, решения и определения на председателя и на правителството;
- правни актове, приети от изпълнителната власт;- Материали, съдържащи се в методическата документация;
- специализирани държавни стандарти.
информационна база за финансово управление следва да осигури необходимата информация, като потребители на външната среда на предприятието, както и вътрешно.В действителност, всяка компания има в същото време в вътрешна и външна среда.Външната среда се формира от държавата, от различни организации, общности, различни асоциации.Вътрешната среда се формира от структурните звена на организацията и персонала, които работят в тях.Ето защо, в управлението на информационни ресурси се разделят на вътрешни и външни източници.Тези източници генерират контрол, проучване, анализ, планиране, техническа и друга информация.
Източници вътрешната среда се предоставя точна и пълна информация, която отразява финансовата и икономическо състояние на организацията.Външни източници на информация включват законодателни органи, клиенти и партньори на организацията, конкуренцията, счетоводни агенции, информационното бюро и др. Информацията, получена от външни източници, често са непълни, неточни, противоречиви и около.Процесът на информация организация по сигурността се нуждаят от постоянен контрол и наблюдение.Необходимо е да се контролира процеса и начина на неговото производство, разпространение и употреба.Тя трябва да бъде навременна информация трябва при всяко ниво и във всяка единица, постоянно изучаване на документацията и да се създаде организирана система на констатациите контрол.В този случай, управляващото дружество ще бъде ефективно и навременно, осигуряването на стабилно развитие на организацията да преобладаващите пазарни условия.
