Описание на длъжността е определянето на задълженията, правомощията, отговорностите и условията на труд на служителите на дружеството в съответствие с тяхната специализация.
да взаимодействат с клиенти, както и за административни и управленски задачи в рамките на организацията, образувани обособено звено - офис.Един от ръководния състав на фирмата е част от офис мениджър.
Job мениджъра Описание Operations съчетава осигуряването и организацията на службата, както и взаимодействието с други звена в централата.
Пряко подчинени на управлението (директор) на предприятието, офис администратор се занимава с покупка, монтаж и въвеждане в експлоатация на офис техниката, развитието и насрочването на изпълнението на своята превантивна и текуща поддръжка, извеждане от експлоатация и изхвърляне на остарялото оборудване.
Job Description Operations Manager също така включва:
- подготовката и организацията на службата.
- договори за доставка на консумативи.
- Management бюджетен разход, организация и изпълнение на правомощията на адвокатското възнаграждение.
- опис на управлението на кабинета.
- работна стъпка офис, получаване и изпращане на кореспонденция.
- организации се нуждаят от фирми за обслужване на клиенти, провеждане на бизнес преговори с документален филм от тяхното проектиране и последващ анализ.
- Координация и контрол на персонала, офис, разпределението на задълженията между тях с редовен анализ на тяхната ефективност.Развитие
- и изпълнение на дисциплинарна отговорност и мотивация на персонала на офис, както и наблюдение на тяхното изпълнение.
- Предоставяне рамките на техните правомощия да помогне на служителите, работещи по всяко затруднение.
- координира подготовката за приключването и началото на нов работен ден.
- докладване.
В някои случаи описанието на офис администратор на работа може да включва мониторинг на кабинета проектиране, подготовка и производство на информационни материали за издаване на клиенти.
Job Description Operations Manager определя работата си график и степента на неговата отговорност.Един служител може да бъде приета или отхвърлена с определение от ръководството на дружеството.Според установения ред се определя лице, което е в кабинета на администратора в негово отсъствие.Описание на длъжността: управление на операциите включва изхода на движение на работниците и служителите.
в структурата на компанията има специализиран отдел, осигурява на служителите на управление на дружеството в съответствие с установените организации в кадровата политика.
Job Description HR включва следните основни разпоредби:
- работи по подбора, приемането и настаняването на служителите, необходими специалности, професии и умения.
- Организация оценка, определянето на работниците подложени на повторна сертификация.
- подготвя необходимите документи за представяне пред институциите за социална сигурност, водене на документация за заетост, издаване на сертификати на служители, необходими за осигуряване на точно определени изисквания за местоположение.
- провежда систематичен анализ на структурата на персонала на предприятието.
- Организация TimeCard, ваканционни графици, дисциплинарния контрол.
- укрепване дисциплина, намаляване на текучеството на служителите в компанията.
- Провеждане системна работа, насочена към създаването на резерв компания.Служители
- счетоводство.
