Всяка компания има своя документален архив, който изисква внимателно систематизиране и контрол.Някои важни материали (лични файлове, филми, поръчки) имат сравнително дълъг срок на годност и е важно, че всички ценни сведения са правилно опаковани в папки, имаше дати инвентаризация.Това е необходимо, за един човек, ако е необходимо, може бързо да намерите исканата работата.Този въпрос изисква отговорен, работлив и коректен подход.Тя ще ви помогне да се справят с трудната работа на професионален архивист.Кой е той?Ценна професионално ангажирани в провеждането на целия архив на предприятието е отговорен за безопасността и сигурността на всяка хартия.
Интересни факти за професията
археолози са многократно бе открита при разкопки на древна литература, които са били събрани по специален начин.Подобни находки бяха открити в Асирия, Гърция, Древен Египет и Рим.В аналите е ясно обозначена върху методите за провеждане на всички ценни материали.Наличието на такива помещения, който съдържа важни документи, доказателство за високата култура на обществото.Архивите са необходими за нас не само да съхрани спомена за отминали събития, но те също представляват един вид приложения на база данни и научно.
В онези години, когато страната бе водена от велик лидер на пролетариата VIЛенин, на всички обществени институции имаше ясна организация на документи.Се архивира материални национализирани имоти, манастири, църкви, както и случаите, в които информацията се съхранява за великите народни артисти, учени, композитори.Унищожаване на такива архиви преследвано.За сигурността на всички използвани материали трябва да бъде един човек - архивист.Кой е той, ще попитате вие?Незаменим публично лице на всяка институция.
Отговорности
ангажирани архивист систематизиране на всички вътрешни и входящи материали, които излязоха на документа.Той е отговорен за спазването на условията, правилата и регламентите на съхранение.Задълженията на архивиста включват: правилна регистрация на входящи и изходящи документи, съставяне на описания, провеждане на счетоводните бази, маркиране списъци, издаване на удостоверения и пускането информация за специални стелажи.Днес, почти големи предприятия цялата работа се извършва по електронен път, но наистина важни материали, за да бъдат по-продължително съхранение, допълнително отпечатан на хартия и се изпраща на архива.
разбира се, автоматизирана база данни много по-бързо и по-лесно да се работи и търсене, но техниката има способността да се съборят и се провали, това е причината, за да се избегне загубата на всички необходими архиви данни.Участва в комисиите за унищожаването и заличаването на остарели документи архивист.Job включва и мониторинг на съоръженията за противопожарна безопасност.
изисквания и качество
Вземете по време на работа може един човек с по-висока (или студент) образование, което disaccustomed в "архивиране", "История", "педагогика".Понякога необходимите умения, за да получите специални тарифи.Бъдещите служители трябва да знаят на компютъра (офис софтуер), да могат да работят с оборудване (копирна машина, факс, принтер), собствен писмен и устен диплома.
внимателно, постоянство, аналитичен ум и съвестно архивист трябва да притежава.Кой го е измислил и какво се дължат на изискванията?През целия ден, служител е изправена пред огромно количество информация, която трябва да се чете, да се регистрирате и да определи срока на годност, както е посочено в документа.В този случай, изисква внимателно, постоянство, самоконтрол, развитие на мислене, търпение и фини двигателни умения.Не всички хора са в състояние да дневно prodelyvat монотонен и усърден труд.
Заплата архивист
Възнаграждение зависи от региона, финансовото състояние на дружеството, както и обхвата на отговорностите.Към днешна дата, средната работна заплата е от порядъка на 20-35 хиляди рубли.Повече от 40 000 рубли.получава подправена с дългогодишен опит архивист.Кой и какво е направил, беше описано по-горе.Професия е достатъчно търсене, това е просто нарича малко по-различно - секретарят или чиновник.
