Клерк организация се отнася до технически персонал.Критерии за изискванията за квалификация след поемат основно професионално или средно образование.За да изпълни задълженията достатъчно обучени в специална програма за обучение.Служител Описание на длъжността не се изисква професионален опит.Назначаването и освобождаването на главата обикновено се извършва по реда на организацията.
да изпълнява задълженията на служител трябва да знаят правилата и методите, местни актове на организацията, както и да бъде запознат с основния наредби и заповеди управление.В допълнение, необходимо е да има познания за организационна структура, специализацията и профила на компанията, документът за схема, известна архивирането.
служител се ръководи от правилата на вътрешния правилник за работа, за да получите информация за времето на съхранение на документи, по реда на тяхната регистрация, да се прилагат в своите работни унифицирани форми и стандарти на административни документи, както и да се запознаят с правилата и разпоредбите за защита на труда.В допълнение, трябва да бъде в състояние да работят с компютрите и комуникациите, които се използват в управлението на документален филм.
чиновник задължения включват:
- извършване на работа по управление на документи с модерна технология и оборудване, усъвършенствани техники и методи за нейното прилагане;
- получаване, обработка, отчитане и регистриране на вътрешен и външен бизнес кореспонденция.Служител изпраща писма и други документи на директора или на структурните звена и изпълнението на документи, поставени в делата на организацията;
- рецепция, регистрация, подготовка за превоз и превоз на напускащия бизнес кореспонденция на определените контролни копия адресно пространство в случай на предприятието;
- водене на данни за вътрешната, входящи и изходящи бизнес кореспонденция, показване на съответната информация в контрола на документацията за регистрация (карти, книги, списания) и бази данни за документация;
- систематизиране и изпълнението на текущия съхранението на документи и тяхното издаване на временно ползване, случаи за съхранение, контрол върху навременното връщане.
Клерк Job Description го задължава да направи работата за създаването и подобряването на системите за търсене и модели, осигуряващи бърз и лесно търсене на документи.
Клерк изготвя и предава на предаване на документи и материали до архива е опис на делата, изпратени до съоръжения за съхранение.Служителят трябва да общуват с колеги, за да се гарантира максимална ефективност и да изпълняват различни инструкции и приложение поръчки.
Клерк Job Description съдържа информация за правата на работника или служителя.
Той има право да обжалва пред администрацията на предложения, които имат за цел подобряване на документа.Чиновник да вземат информирани решения за дейността на управление на документален филм.Той може да участва в специални случаи, когато на въпроса за неговата работа и други аспекти на организацията на управлението на документите.
Описание на длъжността секретар Клерк допуска работникът или служителят да изисква отговорните лица да се върнат по-рано издадени документи, и ако е необходимо, за да ги направи подходящи напомняния.
Клерк е отговорен за нарушаване на организацията на документи, неспазване на служебните инструкции на тяхната компетентност.Служител Job Description забранява му да оповести информация, която представлява търговска тайна, както и използването на предоставените правомощия за други цели и за лична употреба.
