Under dokumentation henviser til optagelsen af oplysninger i overensstemmelse med reglerne for det regulerede, det vil sige, proceduren for registrering af dokumenter i en særlig rækkefølge.Som processen med at skrive data kan udføres på forskellige måder, så dokumenterne er i praksis af management aktiviteter opfylde de mest forskellige - håndskrevne, grafik, trykning, foto og video materialer.
Document Management aktiviteter - regulerede procedurer, hvilket giver ham en garanti for retskraft - kvaliteten af som er i den nuværende lovgivning udsagn.
dag bruger en række værktøjer til at dokumentere, fra simple (såsom blyanter og almindelige kuglepenne) til mere komplekse elektromekaniske (dette inkluderer båndoptager, videokamera, fonoapparat etc.) og automatiseret, computer.Fra de anvendte redskaber og metoder afhænger af dokumentation.Det kan være tekst, elektroniske, film og fotografisk.
Management aktivitet bruger som regel, tekstdokumenter, skrevet i hånden eller på computer.Derfor er de kaldes administrativ dokumentation.
dokumentation - det er altid en fiksering på et bestemt luftfartsselskab alle oplysninger, specielle detaljer, som så bar hende identifikation.Document management værktøjer og aktiviteter skaber et grundlag for regulering af aktivitet som selvstændig officer og finansielle og organisatoriske tiltag i hele virksomheden.
dokumentation kan variere i funktion, formål, indhold og grad af hemmeligholdelse og tilgængelighed af information.Adressering faktorer gør det muligt at klassificere det på inter-organisatoriske og eksterne.Den første, der ikke er uden for rammerne af en agentur eller organisation, og at være blandt sine medlemmer, der kaldes en tjeneste.Den anden - ekstern dokumentation - finder sted mellem organisationer af forskellige typer, nogle embedsmænd, fandt ikke sted i umiddelbar underordnet hinanden.
tekniske dokumentation skal være omfattet af de fastsatte regler, der for enhver type dokument på din egen.For enhver ledelse aktivitet er især vigtigt, fordi som dokumentation får retskraft, der betjener den sikreste bevis på ægtheden af oplysningerne i det.
Dokumentation administrativ aktivitet pålægger særlige forpligtelser på tjenestemænd eller styrende organer, dens gennemførelsesbestemmelser.For eksempel skal under oprettelsen af alle officielle dokumenter i overensstemmelse med gældende lovgivning, regler for registrering, der er statsborger.Desuden skal hvert dokument ledsages af oplysninger om organisationen, juridisk signifikante: navn og dekryptering, underskrifter og segl ledelse eller en specifik afdeling af virksomheden, dato og nummer i registreringen bog, erklæringer og lignende gribbeEndelig skal dokumentere management aktiviteter fremlægge dokumenter strengt inden for sin egen kompetence.
dokumenter varierer i graden af autenticitet.Udkast og kopier af primære dokumenter kun indeholder en bestemt tekst, og ikke indeholder en juridisk værdi som originalerne.Den virkelige anses det dokument, der indeholder ovenstående oplysninger og detaljer bevise sin styrke og troværdighed.
