Personale arbejder i enhver virksomhed er utænkeligt uden at foretage registrering former.Typer og detaljerne i deres funktioner er dikteret af virksomheden og er normalt bestemmes skøn af hovedet (bortset obligatoriske former, for eksempel for at integrere arbejdskraft bøger, og så videre. N.).At holde andre former er ikke strengt nødvendigt, men i store virksomheder i høj grad letter og optimerer din personaleafdeling.
til tilmeldingsblanketten er logbøger og rekordbøgerne.Normalt clearance gjort deres personale officerer under kategorien af registrerede dokumenter med henblik på bekvemmelighed og hensigtsmæssighed.Dette kan være en bog eller et sidelayout til liggende, er det tilstedeværelsen af rækker og kolonner er nødvendige for denne type konto.Registrering former kan eksistere i form af særlige former, trykte papirudgave (sådanne former er generelt købes nu) eller udfyldes i hånden.
obligatoriske oplysninger om enhver tilmeldingsblanket er navnet på virksomheden og selve formularen, startdatoen for henvisningen, datoen for udløbet af referenceperioden oplagring, underskrevet af den person, der udpeges ansvarlig for forvaltningen.Alle sider i en bog eller et blad regel med en jernstang, er nummereret, hæftet og stemplet og underskrevet af lederen.Fyld sider håndtere sort, lilla eller blå pæn håndskrift, uden nogen raderinger og let hen.I tilfælde af forkerte indtastninger, skal det krydses en tynd linje, og gjorde de korrekte oplysninger nedenfor.Hver rettelse skal attesteres af underskrift af den ansvarlige med at sætte dato.Ved tilstedeværelse af "Note" Oplysninger om hotfix indtastet der.
logbog refererer til et internt dokument, og ikke overføres til andre enheder.Holdt det fra en person, der er udpeget ved kendelse af den ansvarlige direktør for dets vedligeholdelse.Efter at have udfyldt alle siderne i logbogen Erhvervs- arkiv og opbevaret fra 3 til 75 år, afhængigt af de forskellige dokumenter modtaget til oplagringsperioden.
eksempel på en tilmeldingsblanket kan tjene som et register over arbejdstid, der er holdt i mange virksomheder, selv om hans adfærd i henhold til loven er ikke obligatorisk.Ifølge de interne regler for arbejdstagere i løbet af arbejdsdagen har ret til at forlade arbejdspladsen kun med tilladelse af hovedet angiver formål og manglende tid.Denne logbog er et middel til fastsættelse af faktisk udførte arbejdstimer.Det består normalt af flere kolonner (post nummer og dato, klokkeslæt for ankomst og afrejse, afgangsstedet, underskrift af den ansatte).
Et andet eksempel på en tilmeldingsblanket er en logbog kontrollerer den juridiske person eller en privat entreprenør.Det hører til de standardformularer, der er godkendt af udsigten. Nummer 141 30.04.2009, Ministeriet for Økonomisk Udvikling og tjener til at gøre oplysningerne om inspektioner af statslige regulerende myndigheder.Et sådant register er meget ønskeligt at have nogen IP eller enhed for at overholde loven og beskyttelse mod uautoriserede kontrol.Men manglen på dette magasin er ikke en overtrædelse, vil inspektørerne kun optage den kendsgerning, at fraværet i inspektionen.
Dette tidsskrift opbevares af den reviderede virksomhed og er fyldt med repræsentanter fra revisionsmyndigheden.Ansatte i den reviderede virksomhed at gøre indtastninger er forbudt.De, udførelse af kontroller er forpligtet til at logge en registrering af dets mål, omfang og timing, og angiv oplysninger om ordren, baseret på hvor kontrollen.Hvis inspektørerne nægter at udfylde data log grafer af deres handlinger kan påklages.Poster i loggen, hvis det er nødvendigt, kan bruges til at afklare legitimiteten af den næste kontrol, som i tilfælde af en konflikt kan begrunde appel til en højere myndighed, indtil klagen til anklageren.
Journal bør være obligatorisk syet, nummereret, forseglet af den juridiske enhed og skal indeholde følgende kolonner:
- navnet på tilsynsmyndigheden ;;
- startdato for kontrollen, dens afslutning, timing;
- dets retsgrundlag;
- formål og omfang af revisionen;
- afslørede når kontrol overtrædelser og regler for at løse dem;
- navn, stilling, underskrift af den person, der foretager inspektion.
