væsentlig egenskab i enhver virksomhed er business korrespondance.Medarbejdere i hvert selskab til at kommunikere med kolleger og kunder, med leverandører og kunder.Generelt i den daglige rutine i ethvert kontor er sikker på at inkludere deltagelse i korrespondance.
På trods af at de fleste af de daglige løn for ansatte i virksomheder og organisationer sende og modtage talrige rapporter, ikke alle holde sig til de etablerede normer og regler, når de oprettes.Det viser sig kompetent og korrekt skrive en business brev er ikke så enkel.Der er en række krav og skabeloner anvendes i verden og relaterede arbejdsgang.Dette omfatter regler for at skrive forretningsbreve, samt centrale punkter vedrørende designet.
komponere en besked til en tredjepart organisation eller en kollega i en tilstødende afdeling, skal overholde strenge stil (med undtagelse af venlige korrespondance, som der ikke findes sådanne begrænsninger).Brug ikke for meget, selv for de følelsesmæssige ord til at beskrive betydningen af den transaktion eller glæde for de undersøgte produkter.Forretningen brev skal være klar, koncis og temmelig behersket.
besked bør starte med destinationen.Hvis det er for en medarbejder uden organisation bør være sikker på at angive sit navn, position modtageren, samt dens navn.I det tilfælde, hvor dokumentet er i virksomheden, nok med initialerne på navnene (du kan tilføje og placering).Forretning Brev i den retning organisationen skal indsendes på brevpapir (uanset om det vil blive sendt elektronisk eller i papirform).I sit fravær, kan du blot pege på "cap" Dokumentet detaljer af afsenderen.
Før du begynder at skrive teksten, er du nødt til at tænke over strukturen, skitsere de vigtigste punkter og formålet med at skrive.I dette tilfælde skriveprocessen meget lettere.Tjek brevet bør undertegnes, hvor pointen er ikke bare navnet på afsenderen, men også den holdning og navnet på det selskab, som han repræsenterer.
Når du sender tilbud til en potentiel kunde eller samarbejdspartner i sidste ende, er det bydende nødvendigt at udtrykke min taknemmelighed for samarbejdet og håber på yderligere samarbejde.
Ud over de regler, der anvendes i erhvervslivet korrespondance, er der også anbefalinger.For eksempel, ethvert dokument, stilet til en bestemt person, bør begynde med ordene "fornemme" med angivelse af fulde navn, ikke initialer.Ingen grund til at bruge forkortelser i breve, for eksempel, at skrive "SW". Eller reducerer positionen på modtageren, sin arbejdsplads.
betragtes som den mest vanskelige internationale dokument, fordi hver stat har sine egne nuancer af kommunikation og sprog, skal være i overensstemmelse med udenlandske partnere er ikke altid klar compiler skrive, så jeg er nødt til at benytte sig af tolke.Før du leje sig af en sådan specialist, bør det præciseres, om han vidste, hvordan man skriver en business brev på engelsk, eller om det er en ordret oversættelse af det banale.Hvis der planlægges et udenlandsk dokument til at opretholde permanent, bedre tage personale nok kendskab til fremmedsprog, for at gøre det til en forretning brev.
generelt hvordan vil dokumentet er lavet, og hvordan dekoreret, det afhænger i høj grad af opfyldelsen af målene.Så i hvert fald ikke undervurdere betydningen af business etikette, når du kommunikerer.
