Primær dokumentation - grundlaget for regnskabsaflæggelse.Kaldet primære dokumenter udarbejdet på det tidspunkt, hvor virksomheden transaktionen finder sted, og som er bevis for de transaktioner.De omfatter regninger, kontante ordrer og modtagelse, fakturaer, lister osv hegn.
primære dokumenter i regnskaber er opdelt i eksternt (ved eksterne organisationer) og intern (oprettet i organisationen).Desuden er arten af de primære dokumenter klassificeret for regnskabs-, frifindelser, administrative, organisatoriske og kombineres.Og de er engangs og kumulative.
dag (afvikling og løn, kontant ordrer, osv ..) bruges kun én gang til at afspejle operationen.Efter at de går til regnskabsafdelingen.Kumulativ (Limit-card hegn, ugentlig, månedlig ordrer) er lavet over en lang periode (måned, årti) for at afspejle den samme type af gentagne operationer.
For organisatoriske og administrative dokumenter omfatter primære ordrer, instruktioner, direktiver, fuldmagt.De har lov til at udføre foreskrevne i disse operationer.Disse er ikke lavet af dokumenterne i de regnskabsmæssige registre.
Voucher primære dokumenter (fakturaer, betalingsanmodninger, ordrekvittering og så videre. D.) afspejler, af operationen.Data om dem optages i regnskaberne.En del af de dokumenter
kombinerer funktioner og licenser samt gavekort.Disse omfatter løn løn, kontant ordrer osv ..
regnskabsafslutning dokumenter oprettet på grundlag af lovgivningsmæssige og frifindelser at opsummere regnskaber.Denne beregning overliggende, der tegner hjælp osv razrabotochnye bord.
Kombineret primære dokumenter tjener som alle de ovennævnte kategorier (og frifindelser samt administrative og regnskabsafslutning).Et eksempel er regningen af varer og leje værdier.
primære dokumentation indeholder oplysninger om udarbejdelse af alle andre typer af dokumenter (tegner, rapportering).
Dokumenter kan være enten manuelt eller ved hjælp af et særligt computerprogram.De skal tage hensyn til alle de forretninger transaktion (kontanter, materiale, afregning) af enhver omfang og volumen.Deres design skal være korrekt for at undgå problemer og misforståelser i revisionen tilsynsmyndigheder.
forretningsaktiviteter ledsaget af en stabil adfærd forskellige operationer.Primær dokumentation er at sikre nøjagtigheden og pålideligheden af alle bruger-parametre.
at udgøre de primære dokumenter gyldige, skal de indeholde alle de nødvendige oplysninger.Disse omfatter:
- fulde navn på dokumentet,
- datoen for udarbejdelsen af direkte,
- navnet på den virksomhed,
- det nøjagtige navn på indholdet af operationen;
- efternavn, initialer og som har ansvaret for driften af personer med en opdeling af deres underskrift;
- udskrivning virksomhed, frimærker.
henhold til lovgivningen de primære regnskaber udarbejdet i russisk.Virksomheder med udenlandsk kapital kan trækkes på en fremmed, men med Interlinear oversættelse.
Alle poster i regnskabet opretholdes på grundlag af disse dokumenter.Dataene overføres i registrene, hvor de er optaget efterfølgende til regnskabet.For disse data ved udgangen af en bestemt periode fyldt med rapporter.Dette giver mulighed for fuldstændig regnskabsmæssig nødvendige oplysninger for kontinuerlig og vedvarende refleksion af virksomheden.
