hvert forretningsområde transaktion af virksomheden eller organisationen skal dokumenteres, er der udfærdiges af de relevante primære dokumenter.
Primære registreringer er grundlaget for indtastning af data i regnskaberne afspejler økonomiske operationer i regnskab.Disse dokumenter er afgørende i udarbejdelsen af skat og regnskabsaflæggelse.
andre ord, de primære regnskabsbilag absolut afspejle alle forretningstransaktioner, at virksomheden udfører.De er gemt i organisationen for at sikre sine egne behov og præsentation af regulerende myndigheder, samt til andre formål.Primær regnskaber kan blive ødelagt, når fristerne for opbevaring regler.
primære regnskabsbilag registrerer de faktiske omstændigheder i virksomhedsdrift.At organisere data, de er lavet i de mødeprotokoller.Med henblik på bogføring bruges to typer af dokumenter: originale dokumenter og aktstykker.
primære dokument - et dokument, der indeholder oplysninger om en bestemt virksomhed transaktion, og bekræfter den kendsgerning, at dens gennemførelse.
udgør de primære dokumenter i nøje overensstemmelse med loven til at omfatte alle de nødvendige oplysninger.Disse omfatter: titlen på dokumentetsted og dato for dets gennemførelse;navn på den juridiske enhed, på hvis vegne dokumentet er udarbejdet;omfanget og indholdet af transaktionen;enhedsoperationer;positioner af ansvarlige personer;personlig eller elektronisk underskrift fra en person, der udøver driftsøkonomiske.Kun under denne betingelse, er de juridisk bindende.
De vigtigste typer af primære dokumenter: ofres hovedhøjde;postanvisninger;betale stumper;handlinger udført arbejde;ofres kontanter og kredit ordrer, udgiftsbilag, og så videre. Disse dokumenter indeholder oplysninger om virksomheden transaktionen gennemføres.
I nogle tilfælde er oprettet ved lov, former for primære dokumenter relateret til former for streng ansvarlighed.
Afhængigt af de typer operationer er opdelt i primære dokumenter til værdipapirer tilmelding og betaling, der tegner sig af anlægsaktiver for regnskabsmæssig af kontantbetalinger, der tegner sig af kontante transaktioner mv
primære regnskabsbilag udarbejdes på tidspunktet for kirurgi eller umiddelbart efter deres gennemførelse.De kan enten være færdige former sort (blå) blæk eller ved hjælp af et stempel, fax eller andre etablerede måde.Urimelige Rettelser og eventuelle sletninger i dokumenter, der er forbudt.Fejlrettelser kan kun korrekturlæsning proces ved overstregning af de forkerte oplysninger og mærkning til højre.Er indskriften "korrigeret", dato og underskrift er sat i spidsen.
Derudover er der primære papir og elektronisk.De er henvist til de dokumenter, de oplysninger, der er registreret i form af elektroniske data med alle de nødvendige oplysninger.De er skabt, transmitteres, lagres og omdannes elektronisk til en visuel form.Ifølge loven selskabet er berettiget til at ansøge i deres arbejde dokumenter elektronisk.Denne forudsætning er respekt for loven om elektronisk underskrift.
primære regnskabsbilag gemmes under regnskabschef.For deres sikkerhed opfylder ejeren af virksomheden.Tidligere behandling af dokumenter skal sendes til arkivet.Op til dette punkt, bliver de gemt i regnskabet i lukkede kabinetter.
