stor mængde dokumenter i enhver organisation.Ikke alle af dem har brug for firmwaren.Begyndere til eksperter, kan denne operation være ganske forvirrende og ukendte.Lad os derfor se på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter, og hvorfor, i almindelighed, er det nødvendigt.
firmware værdipapirer bør ske i hver organisation.Denne procedure giver en tryg og sikker opbevaring af dokumenter.En specifik algoritme, hvormed den skal foretages med omhu, findes ikke.Hver organisation og forskellige institutioner har deres egne krav.
firmware påkrævet for: dokumenter, nål og tråd kapron (eller ledninger), saks, lim, hård karton cover og segl.Følg derefter anvisningerne på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter.
Trin 1. Forberedelse etape.Før du gør syning, skal du omhyggeligt gennemgå samtlige dokumenter og fjerne dem fra metalgenstande (hæfteklammer, papirclips).
Trin 2. Placer dokumentation i en bestemt rækkefølge.
Trin 3. Så i øverste højre hjørne af de nummererede ark, men ikke siden.Hvis der er information på papiret fra bagsiden, er nummereringen udføres separat.Sættet af diagrammer eller kort, der består af flere ark tælles som én.Efter dette trin er gjort, at det nøjagtige antal noteres på bagsiden limning.
Trin 4. Nu se på, hvordan man korrekt hæftede dokumenter.På venstre side i midten af felter skal gøre 3 til 5 huller strengt lodret, så du kan se dokumenterne.Dette kan gøres ved hjælp af bindende maskine, syl eller bore med en boremaskine eller slag for Punch dele nøjagtigt.
Trin 5. Før tråden gennem huller eller revner i to lag.
Trin 6. Enderne af den gennemsnitlige åbning direkte salg ark og lås forsamlingen.Efterlade en fri stykke gevindlængde 6 cm.
Trin 7. Anvend på papirstørrelsen på 4x5 centimeter oplysninger: Antallet af nummererede ark, datoen for firmwaren.Ansvarlig for dokumenter skal være læselige tegn.Derefter anvendte segl af organisationen.
Trin 8. Fastgør papiret så det dækker en vært.
Trin 9. Næste limningen forsikrer lederen eller en anden autoriseret embedsmand.Udskrivning skulle falde over mærkaten, og en del af arket.
Her er hvordan at sy dokumenter.Bemærk, at denne algoritme kan være forskelligt afhængigt af hvilke regler fastsat af organisationen.Udfør alle de ovenstående burde være en specialist, der er opført i jobbeskrivelser for forpligtelsen til at dokumentere firmwaren.
Holdbarhed
I henhold til loven, er virksomhederne forpligtet til at sikre sikkerheden for det primære marked for en bestemt eller meget lang sigt.Dokumenter på den oprindelige kostpris af operativsystemet gemmes i 4 år efter afskrivning.Erklæringen om indkomstskat, bør bekræfter tabet være i arkivet i den periode, som den reducerer skattegrundlaget.Regnskabsmæssige oplysninger om forsikringspræmier til pensionsfonden, bør Socialfond og FFOMS Forsikring opbevares i seks år (punkt 2 i artikel 28 i №212FZ).
