dokument betragtes som en dokumenteret oplysninger fastgjort på et fysisk medium, og som har detaljerne, takket være den finder sted identifikation.For organisationen hurtigt at finde og korrekt opbevaring af dokumenter vedrørende personale, bør servicepersonale ledelsen være, og godkende sin portefølje af sager i en enkelt samlet system, der betjener organisationen.Holdbarheden af dokumentationen personale, som foreskrevet i punkt 75 i GOST 51141-98 etablerede nomenklatur tingenes organisation, der er skræddersyet til den holdbarhed er angivet på listen over typer af arkivdokumenter af administrativ art, som er resultatet af aktiviteterne i de forskellige myndigheder og organisationer (godkendte 25,08.2010 Kendelse afsagt af Kulturministeriet for Den Russiske Føderation № 558).
servicepersonale ledelsen danner personlige anliggender i organisationen.Ifølge List, holdbarheden af de ordrer, for personale tegner sig for 75 år, hvorefter, ved afgørelse af EPA (en særlig sagkyndig kommission-screening), er de genbruges.Det gælder ordrer, direktiver og andre dokumenter i forbindelse hermed (oplysningerne i form af notater, rapporter, præsentationer):
- optagelse, kombination, overførsel, overdragelse, afskedigelse;
- om forbedring kvalifikationer, attestering af de ordregivende rækker (grader);
- af ceremonien og forfremmelser;
- af løn til forskellige priser og bonusser;
- ferie, som er tilgængelig for børnepasning;
- på orlov uden løn;
- af navneændringen;
- af forskellige former for blade til dem, der arbejder under vanskelige, farlige og farlige forhold;
- af pligt relateret til den vigtigste aktivitet;
- på lange ture (og udland);
- på forretningsrejser af ansatte, der arbejder i vanskelige, farlige og usunde arbejdsvilkår.
for sager, der indeholder en anden kategori af ordrer, instruktioner og diverse dokumenterede oplysninger (til dem relaterede rapporter, erklæringer, oplysninger eller rapporter), vedrørende den årlige plan og betalt ferie, disciplinære sanktioner, uddannelsesorlov, vagtplan, ture for kort tid (indenlandsk eller udenlandsk), en liste over installerede 5-års holdbarhed af personale dokumenter.
mappe (tilfælde) under samme dækning kan kun placeres disse dokumenter, for hvilke nomenklaturen til de samme perioder opbevaring personale dokumenter.Alle af dem er anbragt i en streng rækkefølge.Sagen begynder at tage form med ansøgningen om optagelse til at arbejde.Så suppleret retningen af forhandlinger eller repræsentation om medarbejderen spørgeskema og et stykke af regnskabsmæssige personale med tilføjelser til personlig form af forfremmelser og regnskabsmæssige personale.Hvis der er en obligatorisk dokumenter om uddannelse, samt en selvbiografi.Uddrag af ordrer af bevægelse, ny udnævnelse eller afskedigelse af medarbejderen, samt specifikationer, henvisning-obektivka og andre dokumenter vedrørende en bestemt medarbejder indgår i en særskilt koncern.Alle dokumenter er anbragt i en kronologisk rækkefølge.
Hver ansøgning (klage) og materialer på den betragtning (hvis de ikke beskæftige sig med spørgsmål vedrørende forbedring af produktionen aktivitet) er dokumenter af personalets service og inkluderet i tilfælde af uafhængig gruppe, adskilt af et ark separator.Gentagen modtagelsen af en ansøgning (klage), eller forekomsten af yderligere materialer indgivet i denne gruppe.Dokumenterne er arrangeret i alfabetisk eller kronologisk orden.For denne kategori af sager, holdbarheden af personale dokumenter også sæt nomenklatur baseret på liste, der er godkendt af Order № 558. På forsiden af hvert enkelt tilfælde er det angivet alfanumeriske indeksering, og selvfølgelig, holdbarheden af personale dokumenter.
