Proceskontrol er sikret ved gennemførelsen af de fire betingelser er tæt forbundne.Det er planlægning, organisering, motivation og kontrol.
Så med gennemførelsen af planlægning funktioner til at løse problemer, der definerer målsætningerne for den enhed, og proceduren for handlinger sine medarbejdere at nå disse mål.Planlægning som en funktion der tager sigte på processtyring skal dække tre hovedaspekter:
- Vurdering af lederne af de forskellige parter Organization (styrker og svagheder) i områder som marketing, økonomi, produktion, menneskelige ressourcer og forskning.Alle aktiviteter skal være styret af virkeligheden af at nå målene for organisationen.
- Ved vurderingen af de muligheder og trusler i organisationen i form af konkurrencen udforsker solvens kunder, gældende lovgivning, økonomiske forhold og politiske faktorer.
- Vedtagelse af lederen af løsningen på en bestemt fordeling af ansvaret mellem de ansatte i virksomheden til at nå sine mål.
gennemføre proceskontrol, hovedet tendens til at bestemme de vigtigste retninger af indsatsen med henblik på at beslutte, om at sikre gennemførelsen af målene for alle medlemmer af den enhed.Med andre ord, planlægning er en af de måder, hvorpå ledelsen giver en samlet fremgangsmåde for medlemmer af den pågældende organisation.
I overvejer en sådan funktion af processtyring, som en organisation, er det nødvendigt at præcisere følgende.Organiser - det vil sige at skabe en vis struktur.Det kan bemærkes, at der findes et stort antal elementer, der skal strukturere for optimal udførelse af opgaverne og organisationen til at nå sit mål.Elementerne i organisationen anses for at være arbejde og mennesker.
Business Process Management er umuligt uden motivation.Med andre ord, selv med godt trukket planer og den mest perfekte organisationens struktur det hele bliver meningsløst i fravær af den faktiske udførelse af arbejdet.Derfor er den vigtigste opgave for motivationen er udførelsen af medlemmer af tilrettelæggelsen af arbejdet, baseret på deres delegerede ansvar og i overensstemmelse med den godkendte plan.
Og, selvfølgelig, processtyring anses ikke i sin helhed uden at undersøge sådanne funktioner som kontrol udøves af selskabet.Ledelsen har planer om at nå målet på en bestemt dag, måned eller år.For at undgå nogle af de risici for bivirkninger og i spidsen for en forretningsenhed skal straks underrette dem og træffe passende foranstaltninger.Årsagerne til disse risici, kan være faktorer: afvisning af medarbejdere til at udføre de planlagte aktiviteter, ændringer i lovgivningen eller fremkomsten af en stærk konkurrent på markedet, i høj grad komplicerer gennemførelsen af målene.
