personlig assistent - erhvervet er i øjeblikket meget populært.Dette er primært relateret til udviklingen af en markedsøkonomi, som i det stærkt konkurrenceprægede finansielle situation i en virksomhed afhænger af korrekt og rettidig ledelsesbeslutninger.Succesen med instruktøren afhænger af evner, færdigheder, virksomhedsledelse og personlige kvaliteter af en administrator.Assisterende manager, hvis ansvarsområder varierer meget fra verdslige anliggender kontor til operationelle beslutninger, bliver en uundværlig medarbejder, "højre hånd" overlegen, og vigtigst, garant for gennemførelsen af de opgaver på det planlagte tidspunkt.
Personlige kvaliteter assistent
Når "højre hånd" ofte henleder instruktøren ikke til uddannelse, og personlige menneskelige kvaliteter.I stedet vil blive foretrukket en person med en mindre rig erfaring, men med en lignende udtalelse end en specialist med fremragende henstillinger, men forskellige liv overbevisning.Assistent, hvis pligt det er praktisk taget umuligt at formulere, bør have mulighed for at læse tanker, og ved første øjekast at bestemme stemningen i chefen.Udføre alle opgaver, uanset detaljerne - det kan oplades og personlige.Hvis du er en sentimental person og altid tage alt personligt, betyder det ikke virker for dig.Assistant skal ikke være opmærksom på klager og frustrationer chef.Assistant skal være trofast og loyal over for sine overordnede.Hans arbejde, i tillæg til økonomisk erstatning, motiveret af et fælles mål - at øge velstanden og konkurrenceevnen i virksomheden som helhed.Assistent, hvis pligt - til at forhandle og indgå kontrakter i mangel af første-persons selskab, til en vis grad over for selskabet.Det er for ham konkurrenterne er bedømt på tingenes tilstand, og kunder og partnere træffe beslutninger om samarbejde.
Job-funktion
Så hvis du ønsker at blive en personlig assistent bør være bekendt med omfanget af aktiviteter og en liste over ting, som i hverdagen udfører assisterende manager.Sit hverv, som det er blevet sagt, lige fra ledelseshverv i erstatning op.
De gruppe Office Manager opgaver omfatter:
- planlægning tidsplan og udarbejdelse af arbejdsplaner for kommende begivenheder og opgaver i hovedet;
- påmindelse om de planlagte møder, kommende ture, organisere begivenheder og forretningsfrokoster;
- kontrol og planlægning ture: booking billetter, hotelreservationer, arbejdet i en tolk;
- dokumentation og organisatoriske aspekter af rationaliseringen af arbejdspladsen.
Ved alternative opgaver omfatter:
- søgen efter nødvendig information, hurtig løsning af nye problemstillinger, kontrol over arbejdet i de strukturelle enheder;
- om nødvendigt repræsentation af virksomheden og chefen ved forretningsmøder.
i en bestemt virksomhed ansvar kan variere efter detaljerne i selskabet og de personlige kvaliteter af en leder.
Udsigterne
højt kvalificerede medarbejdere udfører disse funktioner er meget værdsat.Oftest personlige assistenter bliver kontor ledere, sekretærer, institutledere, har opnået et fremragende ry for sin levetid og tilgroede deres hverv.Betragtes nogle medarbejdere position personlig assistent som et begyndende skridt til at bevæge sig op ad karrierestigen.I fremtiden erfaring og viden om strukturen i virksomheden, af sine aktiviteter, specialisering, færdigheder og forhandling åbner brede perspektiver.De erfarne og fremtrædende fagfolk kan tage højere stillinger, og det er deres high-end og den vigtigste drøm.
