nødvendige dokumentation for beslutninger nødvendig i situationer, hvor de er taget kollektivt.Den mest almindelige forløb for fastsættelse anvende denne form for optagelse af data som en protokol.
ordet "protokol" har flere betydninger - det kunne være den etablerede orden af operationer i en bestemt situation, og behørigt dekoreret officielt dokument med sekvensdataene under drøftelsen, debat og beslutningstagning på møder, konferencer og møder.Bemærk, at det tager flere former, der adskiller sig i deres formål.Referat af lejere er et dokument noget anderledes kategori end for eksempel rapporten fra undersøgelsesmyndighederne eller andre tilsynsmyndighed.
Møde permanente / midlertidige kollektive fællesskaber (udvalgsmøde af aktionærer, lejere, bestyrelsen) er underlagt obligatoriske dokumentation.Afhængig af den beslutning, som formanden for den organisation eller gruppe, kan referat af mødet gennemføres i fuld (grundig registrering af taler, debatter, spørgsmål og svar) eller forkortet form.Typisk under et møde i sekretær eller anden ansvarlig person holder styr på alle hændelser, indsamler relaterede materialer, som parterne, og efter at have kørt dem i et enkelt dokument.
Med hensyn til kravene i den officielle papir, at de er udpeget i statslige standarder, der regulerer de rigtige politikker.Således i referatet af mødet af ejere eller lejere af repræsentanter fra andre grupper og organisationer, ud over navnet på dokumentet, og organisationen, datoen for begivenheden, og dagsordenen skal angives data om formanden, sekretæren og deltagerne tilstedeværende.
kort oversigt over præsentationen af oplysninger er som følger: Lyt - lavet (og) - besluttede / aftalt.Pålideligheden af disse data bekræftes af formanden og sekretæren underskrift.Om nødvendigt kan mødet opnås som en komplet kopi af referatet fra mødet, og et uddrag fra en hvilken som helst del af det.
nogle nuancer af information data er et dokument, der afspejler de kollektive møder for folk, der bor i boligblokke.I dette tilfælde, referatet af mødet i husejere sørge for data på form af begivenheden (den faktiske indsamling af mennesker eller fraværende stemme om dagsordenspunkter), faktiske adresse og arealet af det angivne objekt fritstående, antal deltagere og deres stemmer.
Desuden obligatorisk bilag til dokumentet er en liste over efternavne af deltagere (eller deres repræsentanter) med antallet af lejligheder ejet.Hvis blev modtaget udtalelse fra beboerne in absentia, skal i den supplerende liste indeholder ikke kun oplysninger om den person, men også sine beslutninger om alle spørgsmål på dagsordenen.Ligeledes skal det også indeholde oplysninger om dokument, der bekræfter ejendomsret eller besiddelse af et bestemt sted i en del af huset, samt vilje hver borger i de punkter, der er skitseret i dagsordenen for klare og accepterede former (enig, uenig, afholde sig).Kun i denne protokol møde af lejere vil være gyldig.
