Skrivning blev opfundet efter den kendsgerning, har menneskeheden lært at tale og forstå hinanden.Siden oldtiden folk skrev breve til hinanden, udtrykke deres følelser, følelser, oplevelser eller bare fortælle om alle omstændigheder.Tidligere var det den eneste måde at kommunikere på afstand.I dag er brugen af håndskrevne tekst er meget mindre, men den korrekte udførelse af breve forblev stadig den samme.
Breve er af forskellig art.Dette kan være almindelig tekst, som overføres mellem familiemedlemmer, venner eller bekendte.I dette tilfælde kan du gøre ud et brev på din egen.Denne ene ikke selv er opmærksomme på, at der er nogen fejl.
virksomheder breve - det er en anden situation.Det kræver en speciel stil med brug af høflige sætninger og ord, der er nødvendige.Regler for at skrive forretningsbreve indebærer eksistensen af indrejse og tilbageholdelse, såvel som den vigtigste del.Det sidste er normalt gives nogle forklaringer eller beviser.Forretning Brev kræver konsekvens, kortfattethed, korrekthed og overtalelsesevne.Præsentationen sker oftest i første person flertal, eller den første eller tredje person ental.Hvis brevet er rettet, fx hovedet, er det muligt at bruge udtrykket "Kære (th) ...", så skal du abonnere på konklusionen: "Med venlig hilsen ...".At gøre breve i business stil kræver en vis mængde af respekt for det, hvis det er muligt, bør ikke overstige en A4-side.Hvert spørgsmål er nødvendigt at angive i et særskilt stykke, fordi på denne måde at analysere oplysningerne meget lettere.
Som nævnt ovenfor formuleringen af forretningsbreve forekomme i streng officiel stil.Det er derfor nødvendigt at opretholde hele præsentationen.Det er vigtigt at huske, at korrespondancen udført med embedsmænd eller ledere, så du er nødt til at give oplysninger, der ikke går ud over, hvad der er tilladt (det er ikke nødvendigt at få personlig eller pålægge deres synspunkter), og den vigtigste genstand for diskussion - er organisationens aktiviteter.
sådan clearance breve er absolut acceptabelt for al officiel korrespondance.Dette kan være:
- Svar venligst, tilbyde behandling.
- Meddelelse, som ofte er en reaktion på en behandling.Der må bruge slovooboroty som "informere", "oplyser" og så videre.
- Letter of Garanti.Registrering bekræftelsesbrev: enhver handling eller anmodning.
- lovgivende brev, der opstiller nogle retningslinjer eller varsel fra sine overordnede til underordnede.
Enhver virksomhed brev må kun indeholde nøjagtige og aktuelle oplysninger.Udeluk brugen af bandeord eller upassende i dette miljø sætninger.Udførelse af breve - det er en meget alvorlig og vigtigt øjeblik, som ofte afhænger succesen af transaktionen, leje eller andre vigtige øjeblikke i livet og aktiviteter i organisationen.