Enhver virksomhed bør afspejle de processer, der forekommer i det i dokumenterne.Det er nødvendigt for den interne organisation, er det nødvendigt for rapportering til de forskellige tilsynsmyndigheder.Og alt det brugte papir og oplysningerne er konstant opdateret: der er nogle, andre bliver forældede.Og endelig er der en udveksling mellem afdelinger, divisioner, bare specialister.Hele denne proces er arbejdsgangen i din organisation.
selve dokumentet er et materiale objekt på, hvilke oplysninger der er registreret i form af tekst, lyd optagelse eller video.De sidste to kategorier, for nogen tid siden, ligesom dokumenter blev ikke anset juridiske enheder.Men nu, at organisationen udvikler i et hidtil uset tempo i elektronisk dokument, behøver sådanne udsagn ikke overraske nogen.Designet til dokument lagring og transmission af disse oplysninger til andre, med de medfølgende måder at beskytte mod uautoriseret brug.
Hvordan man starter en lille virksomhed fra dokument
Selvfølgelig er der visse principper, som skal overholdes, når dokumentet genereres i organisationen.Vi karakteriserer dem til den nyoprettede juridiske enhed.
første ting du skal gøre - er at skabe mindst en kort register over dokumenter, der kræves i aktiviteten.Denne lov, som de var alle grundigt malet, nej.Men der er en udviklet praksis.
skal være til stede charter, registreringsbevis mvVi begynder med dem hele dokumentationen, som i første omgang vil passe ind i en enkelt fil.
Men så begynde at akkumulere flere og originale dokumenter, som i øvrigt skal det opbevares i mindst fem år.Dette omfatter fakturaer, fakturaer, betaling dokumenter - noget, der kan bekræfte lovligheden af operationer.Det anses for den vigtigste kategori.
Derudover dokumentere organisationen bør give til akkumulering af kontrakter med partnere og entreprenører - de aftaler, der ledsager forretningsmanden hele hans aktiviteter.Du kan bruge oplevelsen af forgængere.Kompilering leasing lokaler, ved at underskrive en kontrakt med en udenlandsk virksomhed, kan du bruge den omtrentlige prøve.De kombinerer de ufravigelige bestemmelser i dem, hvor du kan tage initiativet.
Endelig er der et internt dokument, der blev oprettet i afdelinger og forblive evigt i tarme af de arkivskabe.Dette omfatter alle former for regler, instruktioner, ordrer, notater og andet.En særskilt linje kan kaldes kun dokumentation om aflønning af ansatte.Der er meget strenge retlige krav og med hensyn til forberedelse, med hensyn til timing og arkivering.
Hvad at basere?
Som et resultat, for at skabe en mere eller mindre tilfredsstillende arbejdsgang i organisationen bliver nødt til at se en masse regler og love.Men det er muligt at rådgive noget andet: at tage en prøve af en sådan juridisk person med tilsvarende skatteordning med en historie af aktivitet.Og hvis der har været en skatterevision, er det muligt præcist at få rådgivning kvalitet.
Som et resultat, workflow organisation, rang som en lille virksomhed, til at organisere er ikke meget vanskeligt.Vi behøver blot at vise nogle grundighed.
vanskeligere i store virksomheder, som er et system, hvor cirkulationen af dokumentet passerer en fuld cyklus: oprettelse, registrering, destination overførsel eller overdragelse af eksekutor, bekendtskab, og til sidst henrettet.De giver endda grafisk dokument - ordninger, der afspejler de procedure transportdokumenter startende fra det øjeblik, de er skabt, og slutter med deres indskud.Naturligvis forening er ikke mulig på grund af forskellen mellem strukturerne af virksomheder.Derfor hver organisation udvikler selv disse diagrammer.
