Mange er ikke helt ved, hvad hvervet som sekretær.Det bør dog være klart forstået, at det var en del af jobbet beskrivelse af medarbejderen før for at få et job.Dette erhverv sekretær først dukkede op i det gamle Rom.Desuden blev denne position anses for vigtige og giver folk en masse strøm, så han kunne udføre de opgaver sekretæren kun en mand.Først i slutningen af det 19. århundrede, var kvinder i stand til at engagere sig i kontorarbejde.
Takket være moderne biograf, kan mange tror, at kvinder i denne stilling blev afholdt af en privat udseende, kaffe og enkle at arbejde med dokumenter.Men den fungerende udenrigsminister ret omfattende, lige fra absolut ejerskab af edb-programmer, der sluttede med reglerne i business etikette og kundeservice.Hvis du beslutter dig for at forstå alle de finesser af erhvervet, er det nødvendigt at være forberedt på manglen på en klar hverdage og absolut ikke-standard arbejdsplan.Efter alt, er du nødt til fuldt ud at tilpasse sig de særlige kendetegn ved virksomheden og leder af den sædvanlige tidsplan.
Faktisk administrative assistent opgaver forudsætter eksistensen af de videregående uddannelser, flydende engelsk som assisterende manager i en vis forstand er det en person, den vigtigste komponent i virksomhedens omdømme.En almindelig måde at sex, men dårligt uddannede kvinder i hans liv er ubrugelig, fordi for en sådan leder er ikke alvorligt med nogen partner eller kunde.
Så, hvad er det ansvar, sekretæren?Først og fremmest, i denne position, du har brug for at modtage indgående opkald og til at give et kvalificeret svar på alle spørgsmål.At være opmærksom på, skal vide klart chefen for tidsplanen, samt at forstå nuancerne i detaljerne i selskabet.Svaret på enhver telefonopkald bør udføres ved hjælp af faste udtryk, det vil sige, at det er nødvendigt at tale i tredje person.Mennesker er forskellige, og sekretæren er nødvendig hver enkelt situation at være i stand til at opretholde ro og ikke nedlade sig til uhøflighed eller øge tone.Således kulturen i kommunikation er en af de primære punkter.
Også, du har brug for at forstå, hvad der går gennem sekretær for en lang række forskellige dokumenter vedrørende den vigtigste aktivitet i selskabet direkte ejet af ledelsesteamet.Du skal have evnen til hurtigt at organisere strømmen af indgående dokumenter, således at hvis det er nødvendigt, for at finde den ønskede mappe.Rettidig at organisere en effektiv koordineret arbejde er også en vigtig færdighed, da hvervet som sekretær har til at modtage besøgende, herunder afholdelse af uplanlagte møder.
I nogle virksomheder på skuldrene af den ansatte ansvaret for at overvåge tilstedeværelsen af kontorartikler, giver ikke kun den normale drift af sekretariatet, men over hele kontoret.Og, selvfølgelig, nødt til at købe basisprodukter at opretholde billedet af virksomheden, vil gæsterne blive tilbudt te, kaffe og snacks.For en leder er det vigtigt at finde en medarbejder, der er i stand til præcist og i tide til at udføre hans instruktioner, der sikrer en effektiv drift af kontoret.En kompetent sekretær skal være kompetent i en række finansielle spørgsmål, som meget ofte nødt til at udfylde de finansielle dokumenter og sende dem til andre instanser.Selvfølgelig antagelse fejl lider ansigt af virksomheden.
Således en intelligent hoved uafhængigt undersøger hver enkelt kandidat til posten som sekretær.Under interviewet, han forsøger at forstå, hvordan en uddannet mand, omgængelig og i stand til at træffe beslutninger i ekstreme situationer.
