Hver organisation skal være særlig opmærksom på den officielle korrespondance.Efter alt, det er en del af billedet og vedligeholder forretning omdømme.Nyhedsbrev - et eksempel på en type af sådan korrespondance, og vil blive diskuteret nedenfor handler om reglerne for dens afslutning.
Typisk disse breve er officielle karakter, udarbejdes i henhold til en standard skabelon og har generaliseret modtageren (levering sker på listen).Af den måde, vi engang skal fastsætte, at brugen af stedord "du", skrevet med et stort bogstav, er det tilladt for en bestemt behandling til kun én person.I alle andre tilfælde skal du bruge små bogstaver: din dig.
Designet nyhedsbrev nuværende eller potentielle partnere i organisationen.Oplysninger, der skal meddeles adressaten, skal være så informativ.Det er muligt, at dette dokument kan indeholde en lang række applikationer til de indberettede oplysninger.Brevet skal udarbejdes i overensstemmelse med de almindeligt anerkendte regler for sager.
venstre i øverste højre hjørne af brevet skal indeholde oplysninger og kontaktoplysninger på den organisation, er forfatter.I tilfælde af organisationen hjørne dør skal anbringe det, da det er bærer af de nødvendige oplysninger.Hvis dit nyhedsbrev initieres, angive dato og referencenummer.Som svar på en anmodning skal angive datoen og nummeret på det indgående dokument.Den øverste højre hjørne menes at henvise til modtageren.Desuden var det en god idé at finde ud af personlige oplysninger direktør for organisationen - modtageren af brevet og en liste over sin titel, firmanavn og fuldstændig adresse på den placering.
Nu lidt om teksten.Tænk og indtast beskedens emne.For eksempel om udstillingen, eller behandling af forslag.Start chapeau med ordene: "Vi informerer dig ...", "Vi vil gerne informere dig ..." og lignende.Tiltrædelse afhænger af typen af nyhedsbrevet og sine mål.Endvidere så detaljeret som muligt, så prøv at formidle den grundlæggende idé af meddelelsen.Hvis det er nødvendigt, tilføje programmer, og glem ikke at nævne deres navne i slutningen af brevet, og indtast antal ark vedlagt.Afslutning af nyhedsbrevet skal være forsikringer af respekt, samt angivelse af placering og identitet forfatteren-compiler.Obligatorisk underskrift og telefonnummer på den udøvende kunstner.
Der findes flere typer af informationsmeddelelser, en kort beskrivelse af, som følger nedenfor.
Advertising nyhedsbrev (kommerciel, præsentation) fokuserer på offentlige goder, events, tjenester.Det indebærer ikke direkte adgang til en bestemt destination, så at forberede kræves svaret.Formålet med sådanne meddelelser - angiver nogen fordele eller bede om handling.
brev besked afspejler begivenhederne er gensidigt interessant for begge parter, i modsætning til skrivelse af meddelelsen har kun værdi for modtageren.
Hovedformålet med underretningsskrivelsen er at informere modtageren af en offentlig begivenhed, såsom udstillinger, møder, konferencer.Dette nyhedsbrev er en obligatorisk attribut - specifikke oplysninger om betingelser, tid og sted.
Eksempel nyhedsbrev :
Educational business center "Stella" oplyser for gennemførelse af en uddannelse seminar om "Beskatning af individuelle iværksættere", og inviterer dig til at tage del i det.Programmet omfattede et uddannelsesseminar.Workshoppen er planlagt i den store hal med den administrative opbygning af JSC "enhed" den 12. januar 2013.Tilmelding finder sted 9-00, begyndelsen af seminaret 10-30.Adresse: g.Mozhaysk Lenin street, 54. I tilfælde af dit samtykke opfordre bekræfter deltagelsen før 11 Januar 2013.For alle dine spørgsmål vil blive besvaret i vores kontor eller via telefon 45-16-28.
Appendiks:. 3 l, 1 kopi.
