Referat af mødet er et dokument, der afspejler alle de vigtige beslutninger i begivenheden.Forkert forberedelse af både dens betydning og om registrering kan få det til at udfordre deltagerne i mødet.Derudover er der en potentiel risiko for at træffe forkerte ledelsesbeslutninger, hvis protokollen produktion møde indeholder vildledende oplysninger.Korrekt design det vil sætte nogle enkle råd.
tekst af dette dokument indeholder typisk to dele: en introduktion og grundlæggende.Referat af mødet (første halvdel) indeholder en beskrivelse af de vigtigste parametre for begivenheden: position, navnmedlemmer, formanden og sekretæren.Når en person fra publikum en særlig status (inviteret, eksperter, observatører, etc.), er det også angivet i dokumentet.Da mødet deltog mange mennesker, kan referatet af mødet indeholde data om dem på et særskilt ark, som er en uadskillelig tillæg af dokumentet.Slutter dagsorden indledende afsnit, som indeholder en liste af de spørgsmål.Det er ønskeligt at have betydning, kan der imidlertid være andre faktorer, der påvirker en liste over emner.For eksempel kan strukturen af dagsordenen afhænge af den logiske sammenhæng af hendes beskæftigelsesspørgsmål eller personer, der er involveret i begivenheden.Dokumentet udstedes på brevpapir af organisationen (dens datterselskaber) skal angives, når mødet fandt sted.
Referat af mødet i den vigtigste del skal svare til åbningen.Især peger skal gå på samme måde som på dagsordenen.En algoritme til at konstruere teksten, registrerer oplysninger om hvert enkelt punkt, som følger: "lytter", "lavet", "valg".Den grundlæggende regel, når du gør denne del af protokollen - det bør ikke blive til en slags afskrift.
Især i afsnit "lytter" er beskrevet, som var hovedtaler om emnet, foreslog han, at i slutningen af sin tale.Ved at projicere deltagerne også indiceret som sagde, at han tilbød.Beslutningen fastsatte endelige holdning, som flertallet af deltagerne.Hvis det er taget ved afstemning, det angiver, hvor mange mennesker var for det mod, såvel som antallet af hverken for eller imod.Afhængigt af betydningen af de spørgsmål, kan være angivet navnmennesker tager en bestemt position.
Registrering Protokol møde producerer sekretær, det dokument underskrevet af direktion og formand for mødet.Den informationskilde for sin kompilering er håndskrevne udkast, optagelser foretaget ved hjælp af diktafon udskrift.Hvis opløsningen af de spørgsmål, der under mødet, er den myndighed krævede en foresat deltager ikke i mødet, kan yderligere forudsat, at godkendelsen af afgørelser i spidsen.Signeret og registreret protokollen kan sendes som et enkelt dokument, og i form af ekstrakter til embedsmænd, som kun dækker nogle af spørgsmålene.
