Mange piger drømmer at starte en karriere som administrativ assistent.Dette er helt normalt og rimelig aspiration.Men det er, hvad du skal gøre (bortset fra gode udseende), tror ikke alle.Og det er værd.Det korrekturlæseren - det er ikke kun en "pretty face" ved siden af hovedet.Det er snarere en "vejledning" på alle spørgsmål: nørdede og kloge, at finde en vej ud af enhver situation.Vi vil forstå mere.
Hvad du behøver at vide, hvordan nødvendigvis
I enhver organisation er der en manual administrativ assistent.Den indeholder en liste (undertiden detaljeret, nogle gange ikke) opgaver.Disse omfatter færdigheder.Manden, som var heldig at få sådan et job skal være i stand til at kommunikere med kunder, forhandle (personlig eller telefonisk), til at vælge og organisere materialerne, forberede taler point og meget mere.Det er klart, at de færdigheder af personen burde være nok.De nærmere afhænger retningen af selskabet.For eksempel er juridiske sekretærer forpligtet til at forstå de juridiske forviklinger.Det sker, at denne stilling er forbundet med evnen til at løse organisatoriske problemer.Med andre ord, referenten - det er den "højre hånd" af lederskab.Han er altid venter i kulissen skal vide alt, hvad der er nødvendigt for lederen af dets aktiviteter.
Nogle "særlige" spørgsmål vedrørende handel
Der er kun lidt at præcisere, hvad der er normalt "skjult bag kulisserne."Som korrekturlæseren - det er den person, der oftest taler med chefen, skal han have nogle diplomatiske evner.Hvorfor er det?Det er simpelt: hovedet (især et stort hold) en gang for at beskæftige sig med alle nuancerne i forholdet.Normalt han - en handlingens mand.Når nogen fødselsdag, hvem der skal føde, der har børn - det er kun interesseret i forbindelse med de arbejdende øjeblikke.Alle disse "små ting" bæres af administrativ assistent.Han er forpligtet til at fortælle chefen, når ferien, meddele den skabte spændinger i teamet (hvis det er værd at hans opmærksomhed).Det viser sig, at den allerførste assistent alle må forstå, frasortere de overflødige, og derefter lederen af "belastning".Dette arbejde er ikke let!Men det var fra inden for ikke-formelle opgaver.
hovedfunktioner
Andelen af administrativ medarbejder i små virksomheder falder stort set alle papirarbejde.I store - del.Det vil sige, nødt til at lære at komponere breve, udføres ordentligt afsendelse og modtagelse, registrering, distribution (hvis nogen), og så videre.Det er klart, at uden den perfekte kendskab til det russiske sprog er ikke nok.Breve med fejl - det em ansigtet af virksomheden.Nogle gange er du nødt til at arbejde i denne position en person med kendskab til fremmedsprog.Endvidere korrekturlæseren - det er den person, der forbinder de ansatte i selskabet (eller dens afdelinger).Dens funktioner omfatter den rette fordeling af informationsstrømmen mellem de strukturelle enheder, der arbejder på en stor ting.Assistent - erhvervet er ganske kompliceret, som du er nødt til at huske på en masse detaljer og fakta.Alt dette er nødvendigt for at tage til føle sig godt tilpas, ikke blive distraheret af små ting fra de vigtigste linje.
Personlige egenskaber
Siden referent arbejde er baseret på kommunikation, den person, der er valgt til posten som smitsomme, ikke-konfliktfyldt.I enhver virksomhed er positionen "nøgle".Den person, besætter det, har en stor indvirkning på hovedet og på kolleger.Derfor ærlighed er simpelthen obligatorisk.En anden administrativ assistent skal være punktlig, slagfærdig, selv kreativt.Du skal være i stand til at finde en acceptabel løsning på enhver situation.Assistent først tænker "ansigt" af hans arbejdsgiver, og så om dig selv.Ansvaret i dette tilfælde ikke bare høj og globalt.Med denne belastning, ikke alle klarer.Så du har brug for at tænke over dette længe før du er berettiget til en sådan stilling.Administrativ assistent på arbejdspladsen bør være i stand til at sætte deres interesser på lavt blus.På jorden - alt, hvad der er nødvendigt for chefen.Af den måde, dette er grunden til de fleste af denne holdning besat af kvinder, som omsorg for kvinder tæt i blodet.
Confidential
Det er klart, at i en sådan tæt altergang af handlinger, der er det ikke nødvendigt at give omtale for at være kendt referent.Det er ikke bare forretningshemmeligheder og forretningshemmeligheder.Ofte sekretæren som en nær ven, betroede og personlige oplysninger.Det er overflødigt at nævne, at assistenten skal kunne lagre fortrolige oplysninger.Dette er en af hans vigtigste færdigheder.
Hvad du behøver uddannelse
Leader prøvede at gå op en referent, på grundlag af aktiviteter.Det vil sige, at ansøgeren skal have et eksamensbevis svarende til virksomheden.Desuden er ofte valgt til stillingen som folk med en juridisk baggrund.Dette er praktisk, hvis du ofte lave aftaler, til at forberede andre dokumenter.Blandt de mest basale krav: flydende i alle edb-programmer (office), evnen til at udskrive (hurtigt og kompetent).Som korrekturlæseren - er i virkeligheden, rådgiveren, skal du have de færdigheder til at søge efter information på nettet og offline.Opfattende mand med den hurtige reaktion at tage på en sådan stilling oftere end indehaveren af den "rigtige" af eksamensbevis, ikke at vide, hvordan du hurtigt mestre situationen.
Arbejdsplads
Sådan en stilling som administrativ assistent, er nu i næsten hvert kontor.Ofte er det kun såkaldt, og manden udfører forskellige funktioner.Det hele afhænger af størrelsen af virksomheden, mål, antal medarbejdere.Nogle virksomheder sekretær fungerer også som en revisor, i andre - en advokat og så videre.Dette er en god start for en mand der ønsker at karriere.For en kort tid kan du lære en masse færdigheder til at mestre en række forskellige erhverv, det vigtigste - at forstå driften af virksomheden, "føler" alle hænder.Men "spin" vil være meget hurtig.Da en masse information skal behandles ved høj hastighed.Men hvis det lykkes, vil den erhvervede viden være nok til at starte en selvstændig opstigning til de grænser, du definerer for sig selv.Men dette er ikke nødvendigt.Som assistent erhverv, alvorligt behandle det, er det interessant i sig selv.Det giver dig mulighed for at ikke hvile på den smalle retning, hele tiden at tilegne sig alle de nye rigdom af viden til at forbedre.
Sådan at blive interviewet
Hvis du beslutter dig for at klare sådan en ansvarsfuldt job, skal du sende et CV til tilgængelige stillinger.Sørg for at tjekke svar de læse-.Bemærk, at stavefejl vil drive dine chancer straks til nul.Stilen skal også være tilbageholdende virksomhed.Din hvert ord vejes omhyggeligt og bevidst.Så start "test".Du bliver nødt til at afsætte lidt tid til at bevise, at du vil være i stand til at være værdig til en assisterende manager.Hvert selskab kommer op med deres egne metoder.Dog være forberedt på det faktum, at du er nødt til at tale med forskellige embedsmænd, til at forberede en række officielle dokumenter, besvare et par telefonopkald.Det er nødvendigt at tage hensyn til det faktum, at dit udseende vil blive strengt kontrolleret.Det vil sige, "inspicere" fra top til tå.I de fleste tilfælde vil du nødt til at vise virksomheden stil kjole (make-up, frisure).Det er også ønskeligt at anvende stærke smag.Tænk på hver eneste lille ting!Alt, hvad du skal være diskret, men attraktiv.Tip: Hold en beskeden, men stabil.Vær smart, men ikke uforskammethed.Så alt skal nødvendigvis ske!
