Organisation oder SP mit einem bargeldloses Zahlungssystem frage mich oft: "Was ist: Forderungen monatlich steigen, wächst wie ein Schneeball?" Einige würden sagen, es ist gut - Produkte (Dienstleistungen) ist gefragt, und die Berechnung kannfür eine Weile und Wartezeit.Aber wir sollten uns nicht täuschen - ist im Grunde die Erhöhung ist ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen in naher Zukunft werden Verluste erleiden.Haben Sie jemals gedacht, dass einige dauerhafte Schuldner nutzen zu können, wie eine Bank?Diese Mittel, die nicht mit Ihnen in der Zeit bezahlt werden - es ist kostenlos Geld für Ihre Kunden.Sie richten ihre andere Bedürfnisse, sagen sie, mit Zahlungen, die Sie warten können (niemand dort nicht braucht).Und was machen die Kreditgeber in diesem Fall?Natürlich, Verzugsstrafen oder verzinst.So ist es Zeit, um zu verstehen, was die Forderungen und wie es zu reduzieren, unter strenger Kontrolle!
Tipps, die zu reduzieren Forderungen
Grundsätzlich helfen, werden alle "Forderungen" in folgende Typen unterteilt: normal (zwischen Versand (Dienstleistungen) und berechnen Sie die Laufzeit des Vertrages);fällig und hoffnungslos (der Betrag nicht innerhalb der vorgesehenen Datum des Vertrags erhalten) (wenn es keine Möglichkeit gibt, um Geld zurück).Und nicht die, die in den zweiten und dritten Fall sein, müssen Sie die folgenden Tipps beachten.Ständige Arbeit mit Forderungen
- Weekly Spur von Schuldnern mit der Software.Glücklicherweise hat, dass jetzt ein Bericht in einer Angelegenheit von Sekunden entwickelt ein Computerprogramm erzeugt.Dies ermöglicht Ihnen, die finanzielle Situation systematisch zu überwachen.
- Die frühere Rechnung, desto eher das Geld.Darüber hinaus ist es wünschenswert, die Kunde Zahlungsbedingungen erinnern.Beispielsweise legen Sie einen Brief an den Rechnungsrespekt darüber, und Sie können diese Informationen, um dem Spielberichtsbogen unten und hebt sie in Fettdruck hinzufügen.Die Idee, pünktlich zu bezahlen, muss sicher im Speicher des Schuldners festgelegt werden.
- Nachlässe für vorzeitige Zahlung - eine großartige Möglichkeit, um Kunden zu ermutigen, so bald wie möglich zu zahlen.Das heißt, Sie können einen Rabatt von, sagen wir, 2%, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen, während im Vertrag festgelegten Frist von 30 Tagen ab Rechnungsdatum (und dann sehen. Tipp Nummer 2).
- ständige Arbeit mit Schuldnern erhöht die Chancen, Geld zu bekommen.Briefe müssen von Telefonaten begleitet werden.Natürlich zunächst Erinnerungen sollten nicht als Belästigung angesehen werden.Nachrichten sollte immer höflich, aber fest, fragen Sie den Kunden über, wenn sie die Schulden zu bezahlen.
- Einer der effektivsten Wege, - für eine solche Strafe als Bußgelder, Strafen, Zinsen bieten.Zum Beispiel gerade an Ihre Rechnungen oder ein Mobiltelefon suchen, zu verstehen, was Forderungen im Bereich der Wohnungs-und Kommunikation, und um zu sehen, welche Art von Bedingungen ausgestellt Gebühren und Strafen.Diese Unternehmen arbeiten sehr effizient, um die Nichtzahlung zu sammeln.
- Absenden Inkassobüro, wenn, trotz aller Bemühungen der Schuldner nicht zahlen Sie.Es ist nicht perfekt, aber die Reservoir Firmen wissen, was die Forderungen, wie es zu kämpfen, und sehr widerstandsfähig gegen "Knock-out" von Geld.
Warum ein Schuldenaudit?
Wenn ordnungsgemäß verwaltet effektiv arbeitet die kontinuierliche Überwachung von Schulden.Die meisten Kunden zahlen in der Regel pünktlich.Darüber hinaus ist es wünschenswert, den Status der Konten zu überprüfen, führen eine Prüfung der Forderungen und Verbindlichkeiten.Nach den identifizierten Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie die angebotenen geeignete Maßnahmen Ergebnisse auf die finanzielle Situation zu verbessern.Die wichtigsten Schritte der Prüfung werden die folgenden:
- Studie der Gründungsunterlagen, Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation.
- Analyse der primären Dokumentation, Koordination der Finanzunterlagen mit den Vertragsbedingungen und Preisgestaltung, die zu diesem Zeitpunkt.
- Bewertung Abrechnungsunterlagen, im Vergleich zu den Meldeformulare.
- Bestimmung der Zuverlässigkeit der Daten in der Bilanz und seiner Anlagen.
- Führung.
grundsätzlich der Bereich der Arbeit mit Forderungen und Verbindlichkeiten benötigt nur ein gut funktionierendes System der Organisation und Kontrolle.Setzt seine eigenen Regeln, und folgen ihnen.