Hintergrunddokumente sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Büros.Dass sie oft aktualisierte Entsprechungs Institutionen und Unternehmen jede Form von Eigentum.
Wert und verfügt
Hintergrunddokumente vor allem eine unterstützende Rolle der Vermittler in Bezug auf andere Wertpapiere der Personalpolitik.Sie sind unverbindlich und erheben Anleitungen enthalten, aber nur geben Auskunft über den Stand der Dinge in der Gesellschaft, entsprechend den Daten, die die Grundlage für die Entscheidungsfindung und Verwaltungsaufträge sind.Hintergrunddokumente haben die Besonderheit, von denen ist der Fokus auf der Steuerung von unten nach oben, das heißt,Der Fachmann auf den Leiter der Abteilung, vom Kopf bis zu den stellvertretenden Direktor oder direkt an den Generaldirektor.Aber es gibt Ausnahmen, zum Beispiel Schriftverkehr (offizielle Briefe, Telegramme, E-Mail, etc.) für die Entwicklung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern mit gleichen Aufgaben verwendet.
Klassifizierung nach
Hintergrundpapiere haben viele Sorten, die sie enthalten: Hilfe und Memoranden, Berichte, Erklärungen und Bewertungen, Erläuterungen und Briefe, Telegramme und Telefonnachrichten.Ihr Ziel kann sowohl intern als auch extern sein.Also:
• Hintergrunddokumentation umfasst Papiere, die Eigenart, die auf Ad-hoc-Abfrage und die Sorge nur einem Mitarbeiter ausgegeben werden;
• Bericht festgelegten Referenzfrequenz von einem bestimmten Ziel, und das Vorhandensein von bestimmten Arten von Formen, kann die Periodizität vierteljährlich, jährlich, wöchentlich;
• Analyse ausgestellt sowohl Einzel (einmalig) und auf eine periodische (regelmäßige) fordert eine Zusammenfassung Charakter, dient zur Erfassung verallgemeinern Informationen.
Unification Dokumente
Zusammensetzung, Struktur und Politik der Informationsbüro ist an jeder Pflanze einzeln in den Bestimmungen der Personalpolitik bestimmt.Aber es ist ein Muss, um alle Dokumente zu einem gewissen Gleichförmigkeit der Zusammensetzung und Form zu bringen.Vereinheitlichung von Dokumenten - ist es, eine optimale Gleichmäßigkeit Format zu etablieren, setzen und Befestigungsdetails.Einheitliche Geschäftsdokumente sind mit den gleichen Normen und Vorschriften, die alle notwendigen Informationen, um Entscheidungen zu treffen, erstellt.Hintergrunddokumente sind keine Ausnahme und unterliegen auch Standardisierung.Tragen Vereinigung ist, um eine Vereinfachung und Verbesserung der Qualität der Arbeit mit Dokumenten, rationalisieren den Prozess der Suche, Vorbereitung und Durchführung, Schreibformen, die Verarbeitung und die Reduzierung der Komplexität der Entwicklung von fortschrittlichen Methoden und auch verwendet werden, um die Liste zu verringern notwendig.Leitlinien für die Organisation und Kontrolle der Vereinigung für die Dachorganisation für die Koordinierung und Verwaltung der Demokratischen Republik Kongo und OKTEI vorbehalten.
