wissen, die tatsächliche Menge der Waren und andere vom Unternehmen verwaltet Vermögenswerte - eine der Voraussetzungen für eine effektive Arbeit.Deshalb ist die Bestandsaufnahme war die Pflicht im Gesetz über die Rechnungslegung vorgeschrieben.Auf diese Weise sorgt sie für die Zuverlässigkeit der Rechnungsführung und überprüft die tatsächliche Verfügbarkeit der Vermögenswerte und Schulden.
Ideal Daten auf Papier und in der Praxis sollten die gleichen sein.Aber aus verschiedenen Gründen (Diebstahl, Beschädigung, natürlichen Rückgang, Naturkatastrophen, etc.) können Abweichungen erkannt werden.In solchen Fällen ist eine Zusammenstellung Anweisung.Das Standardformular INV-18 - ein Dokument, das die Daten über die potenzielle Diskrepanz zwischen verfügbaren Vermögenswerten und INV-19 bezeichnet - beziehen sich auf die Bilanzierung der Bestandsaufnahme der Sachwerte.
Diese Unterlagen sind ein Buchhalter, die ihre Daten aus den entsprechenden Inventarlisten widerspiegelt, vergleicht sie mit den Daten der Konten.Das Ergebnis kann ein Überschuss oder ein Mangel zeigen.Allerdings sollte ihre Menge in diesen Dokumenten im Einklang mit der Einschätzung in der Buchhaltung festgelegt werden.Zuständige Mitarbeiter des Rechnungswesens müssen sorgfältig prüfen, ob alle gezählt.Erst dann die entsprechenden Unterlagen.
Sortierung Anweisung enthält auch Pflichtfelder, die Informationen über die Struktureinheit, die eine Bestandsaufnahme über die Anzahl und das Datum der Bestellung, Datum der Beginn und das Ende der Bestandsaufnahme sowie den Namen der materiell verantwortlichen Personen durchgeführt, enthält.Jedes Dokument hat seine eigene Seriennummer, die in einer bestimmten Spalte angegeben ist.
Verfahren zum Füllen der zweiten und dritten Seite INV-19 ist wie folgt.Spalte 1 zeigt die Seriennummern von Waren und Materialien, um eine Bestandsaufnahme unterzogen.Counts 2 und 3 sollen die Namen, Zweck Materialien, deren kurze Beschreibung und Nomenklatur Zahlen zeigen.
Die folgenden Grafiken geben die Daten von der Messeinheit und seinen Code nach Okei, Inventarnummern, und, wenn vorhanden - und diese Pässe.Weiter ist die grundlegende Informationen, um festzustellen, dass in der Tat bereit Sortierung Aussage - ". Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme" dieser Betrag und die Höhe der zusätzlichen (oder fehlende) Inventar-Gegenstände, wie in den reflektierten
Spalten 12,13,14 angegebenen Verbuchungssätze, die mit der Überschuss zugeordnet sind.In den Spalten 15-17 gibt die Daten mit dem Mangel verbunden.
Am Ende der zweiten Blattvereinigung Blatt enthält Angaben über den endgültigen Betrag und dem Betrag des Überschusses (oder Mangel) TMC.Hauptbuchhalter unbedingt Ihre Unterschrift hier setzen!
Auf der dritten Seite in Spalten 18-23, spiegelt die Ergebnisse von Prüfungen zur Neueinstufung von einer Sonderkommission genehmigt.Spalten 24-26 tragen die Anzahl und Höhe der Überschüsse sowie Kontonummern, auf die sie angerechnet werden.Spalten 27-32 enthalten die gleichen Informationen, sondern im Rahmen der Warenmangel und Materialien.
Sortierung Aussage in zwei Exemplaren ausgestellt.Dies wird von Hand oder mit einem Computer.Ein Eintrag in der Buchhaltungsabteilung, die zweite - auf die für die Erhaltung der Werte des entsprechenden Typs verantwortliche Person übergeben.Seine Unterschrift, Name und Status muss auch in dem Dokument enthalten sein.
