Inhalt und Art der Geschäftsbriefe

Geschäftsbrief - eine der wichtigsten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt zwischen den Vertretern der verschiedenen Organisationen.Es wird durch strenge, präzise, ​​formalen Stil.

Business Letter

Nun, im Zeitalter des Internet die Bedeutung von Geschäftskorrespondenz nicht abgenommen hat, sondern einfach, Wechselmedien - vom Papier zum elektronischen - und immer schneller.Daher ist es wichtig, für jeden Arbeitnehmer, Arbeitsuchende, als auch für die Menschen in Führungspositionen, zu wissen, wie verschiedene Arten von Geschäftsbriefen zu machen.

Da es teilweise charakterisiert ihn als Profi, erweitert Karrierechancen.Es ist daher wichtig für alle, gleichgültig, um seine Karriere Person, die Regeln der Geschäftskorrespondenz wissen und berücksichtigen gleichzeitig ihre verschiedenen Arten.Und der Inhalt des Geschäftsbriefe, sowie deren Qualität hängt von der Professionalität der Korrespondenten abhängen.

durch Korrespondenzadresse Fragen, eine Beschwerde, Verträge zu diskutieren, sofern Unterstützung für Wertsachen.

Business style

Stil Geschäftsbriefe müssen sachlich richtig sein und nicht die Interpretationen der Worte zu ermöglichen.Es sollten strenge offizielle Unterordnung sein, auch wenn der Brief Freundin.Erlaubt und sogar ermutigt, die Wiederholung (in begrenzter Menge) lexikalische Briefmarken.In der Regel verschiedene Arten von Geschäftsbriefen zu beleuchten mehrmalige Ausgabe begrenzt Business-Themen.Der Ton ist nur neutral, ohne dass sich persönliche Einschätzung und unangebrachte Emotion.

Geschäftskorrespondenz immer offiziell, es ist oft aufgezeichnet und protokolliert.

Typen Briefe

Business Development, Informationstechnologien beeinflussen die Geschäftsbrief und seine Arten und zwang ihn, neue Formen annehmen.Bis heute sind die folgenden Arten von Nachrichten:

1. Handels- und Business-Themen.Mit der Hilfe von ein Geschäft mit der wirtschaftlichen, organisatorischen, rechtlichen.Das Volumen dieser Nachrichten - von einigen Zeilen bis zu einigen Seiten.Kommerzielle lösen das Problem der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen und Lieferungen.Er ersucht das Angebot, Anspruch.Beantwortet
2. Buchstaben (wie Anfragen, Beschwerden, Anfragen, Beschwerden, Anregungen) und benötigen keine (enthält den bereits beschriebenen Tatsachen und Ereignisse - Unterstützung, mit Empfangsbestätigung gleichgesetzt).
3. Es gibt Geschäftsbriefe sind: konventionelle und Kreis - mit einem einzelnen Sender und mehreren untergeordneten durch die Reihen von Empfängern.
4. Standard gilt als die Korrespondenz, die vorgefertigten Formen von Dokumenten enthält, Proben.Arten von Geschäftsbriefen eingereichten sogenannten regulierten.Wenn der Absender schreibt eine Nachricht von Dir, ungeregelt.
5. Als der Brief offenbart ein Thema, spricht man von einer eindimensionalen, wenn mehrere - multidimensional.
6. separat positioniert Arten von Geschäftsbriefen, die die einzelnen Informationen für das Ziel zu reflektieren: herzlichen Glückwunsch, danke, beileid, Beratung, Unterstützung.

Inhalt Geschäftsbrief

1. Appell, entworfen, um die Aufmerksamkeit, Interesse zu wecken, stellen Sie die Höhe der Kontakt.Rechtsmittel kann auf einem Pfosten, der Nachname, Vorname und Vatersname, oder verallgemeinert werden.
2. Einführung in die Substanz des Briefes, die Klärung der Zweck oder Grund für das Schreiben ist, link, danke, Glückwünsche, Beschwerden und so weiter zu beschreiben.
3. Hauptteil (sollte jegliche Geschäftskorrespondenz haben).Arten von Geschäftsbriefe für verschiedene Zwecke enthalten wichtige Informationen, Anregungen, Wünsche, Einladungen, Anfragen, Bestellungen.Es enthält die Grundlagen, der streng chronologische Darstellung der Fakten, Analysen Probleme, strukturierte Vorteile oder Verluste.
4. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollte geschlossen werden, bestehend aus Schlussfolgerungen, Vorschläge, Vereinbarungen, Ausfall Warnungen.Zum Beispiel diese: Rückruf, Angebot, bitte, seien Sie gewarnt.
5. Standard-Abschluss Begriff entwickelt, um für die künftige Zusammenarbeit, eine vorübergehende Einschränkung, möglichen Ausfall anpassen.Auch ist die letzte Instanz, die dem System der sozialen Werte und Prioritäten.

Richtlinien für das Schreiben von Briefen

1. Der Brief sollte kompetent und leicht zu lesen sein, nicht stapeln sich Worte und verwenden lexikalischen Einheiten, der genaue Wert von denen nicht bekannt ist.

2. Alle Arten von Geschäftsbriefen sollten nicht zu groß sein, ist es besser, zu minimieren und Strukturinformationen.

3. In dem Prozess des Lesens der Empfänger sollte Respekt, einzelne Buchstaben, Besitz Thema, eine positive Infusions Autor fühlen.

4. Es ist in den Prozess des Schreibens eine Vereinbarung, um die Zeit, Datum, Bezug auf Kontakte und Verträge eingestellt wichtig.Dies kann in einer Liste von Optionen oder Suggestivfragen durchgeführt werden.

5. höflich und professionell, freundlich Ton des Briefes ist erforderlich, um einen Empfänger für eine positive und eine schnelle Reaktion zu konfigurieren.

Eine der Komponenten eines erfolgreichen Unternehmens - die Einhaltung der Vorschriften der Geschäftskorrespondenz, mindestens 80% der gesamten Dokumentation Organisationen.Die strikte Einhaltung aller Normen, betont rechtlichen Wert von Geschäftsbriefen und bietet schnelle Erreichen der Unternehmensziele.