Protokoll der Sitzung ist ein Dokument, das alle wichtigen Entscheidungen des Ereignisses widerspiegelt.Falsche Vorbereitung sowohl ihre Bedeutung und zur Anmeldung können dazu führen, dass die Teilnehmer des Treffens herausfordern.Darüber hinaus gibt es ein potentielles Risiko, das von falschen Managemententscheidungen, wenn das Protokoll Produktions Besprechung irreführende Informationen.Correct Design wird es einige einfache Ratschläge gesetzt.
Text dieses Dokuments enthält in der Regel aus zwei Teilen: eine Einführung und Grund.Protokoll der Sitzung (seine erste Hälfte) enthält eine Beschreibung der wichtigsten Parameter des Events: die Position, NameMitglieder, die Präsidenten und Sekretär.Wenn jemand aus dem Publikum einen besonderen Status (eingeladen, Experten, Beobachter usw.), ist es auch in dem Dokument angegeben.Wenn das Treffen wurde von vielen Menschen besucht, kann das Protokoll der Sitzung Daten über sie auf einem separaten Blatt, das ein untrennbarer Anhang des Dokuments enthalten.Bis Agenda Einleitung, die eine Liste der Themen enthält.Es ist wünschenswert, an Bedeutung haben, es können jedoch andere Faktoren, die die Liste von Themen zu beeinflussen.Zum Beispiel kann die Struktur der Tagesordnung über die logische Beziehung ihres Beschäftigungsfragen oder Personen in dem Fall abhängig ist.Das Dokument wird auf dem Briefkopf der Organisation ausgestellt (ihrer Tochterunternehmen) müssen angegeben werden, wenn das Treffen stattfand.
Protokoll der Sitzung im Hauptteil sollte zu der Öffnung entsprechen.Insbesondere weist sie sollten in der gleichen Weise wie die von der Tagesordnung zu gehen.Ein Algorithmus zur Konstruktion der Text, zeichnet Informationen auf jedem Einzelteil, wie folgt: "Hören", "Marke", "entscheiden".Die Grundregel, wenn Sie diesen Teil des Protokolls zu machen - es sollte nicht in eine Art Transkript drehen.
Insbesondere in Unterabsatz "Hören" beschrieben, der Hauptredner über das Thema war, schlug er vor, dass am Ende seiner Rede.Durch die Projektion die Teilnehmer auch darauf hin, der sagte, dass er anbot.Die Entscheidung wurde der endgültige Standpunkt der Mehrheit der Teilnehmer.Wenn es durch Abstimmung gefasst, zeigt es an, wie viele Leute waren es gegenüber, ebenso wie die Zahl der Enthaltungen.In Abhängigkeit von der Bedeutung der Fragen aufgeführt werden NamensMenschen nehmen eine besondere Stellung.
Registration Protocol Sitzung produziert Sekretärin, die von Vorstand und Vorsitzenden der Versammlung signierte Dokument.Die Quelle der Informationen für seine Zusammenstellung sind handschriftliche Entwürfe, Aufnahmen über die Voice-Recorder-Transkript.Wenn die Auflösung der in der Sitzung angesprochenen Themen wird der Behörde verlangt ein Vorgesetzter nicht an der Sitzung teilnehmen kann ferner, dass die Zulassung von Entscheidungen an der Spitze versehen werden.Signiert und registriert das Protokoll kann als ein einziges Dokument gesendet werden soll, und in Form von Extrakten für die Beamten, die nur behandelt einige der Fragen.
