Viele Mädchen träumen, um eine Karriere als Verwaltungsassistent starten.Das ist ganz normal und vernünftig Aspiration.Aber das ist, was Sie (abgesehen von gut aussieht) tun müssen, denken Sie nicht alles.Und es lohnt.Es Kritiker - das ist nicht nur ein "hübsches Gesicht" neben dem Kopf.Es ist vielmehr ein "Führer" zu allen Fragen: nerdy und klug, der Suche nach einem Ausweg aus jeder Situation.Wir werden verstehen, mehr.
Was Sie brauchen, zu wissen, wie unbedingt
In jeder Organisation gibt es eine manuelle Verwaltungsmitarbeiter.Sie enthält eine Liste (manchmal detailliert, manchmal nicht) Pflichten.Dazu gehören Fähigkeiten.Der Mann, der Glück hatte zu bekommen, wie ein Job muss in der Lage, um mit Kunden zu kommunizieren, zu verhandeln (persönlich oder telefonisch) zu sein, zu wählen und zu organisieren, die Materialien, bereiten Gesprächsthemen und vieles mehr.Das ist klar, dass die Fähigkeiten der Person sollte genügen.Die Einzelheiten hängen von der Richtung des Unternehmens.So wird beispielsweise wissenschaftliche Mitarbeiter erforderlich, um die rechtlichen Feinheiten zu verstehen.Es kommt vor, dass diese Position wird mit der Fähigkeit, organisatorische Probleme verbunden.Mit anderen Worten, der Referent - es ist die "rechte Hand" der Führung.Er ist immer in den Startlöchern sollte alles, was für den Kopf seiner Tätigkeiten erforderliche Maß zu kennen.
Einige "spezielle" Fragen des Handels
Es gibt wenig zu klären, was ist in der Regel "hinter den Kulissen versteckt."Wie der Rezensent - das ist die Person, die am häufigsten im Gespräch mit dem Chef, muss er einige diplomatische Fähigkeiten haben.Warum ist das so?Ganz einfach: der Kopf (vor allem ein großes Team) einmal, um mit allen Nuancen der Beziehung umzugehen.In der Regel er - ein Mann der Tat.Wenn jemand Geburtstag, wer wird zu gebären, die Kinder haben - es ist nur daran interessiert, im Zusammenhang mit den Arbeits Momente.Alle diese "Kleinigkeiten" werden durch die Verwaltungsmitarbeiter zu tragen.Er ist verpflichtet, den Chef zu sagen, wenn der Urlaub, teilt der erzeugt Spannung in der Mannschaft (wenn es sich lohnt, seine Aufmerksamkeit).Es stellt sich heraus, dass die ersten Verwaltungsmitarbeiter müssen alle verstehen, Unkraut aus den überflüssigen und dann der Kopf der "Last".Diese Arbeit ist nicht einfach!Aber es war aus dem Bereich der nicht-formalen Pflichten.
Hauptfunktionen
Der Anteil der Verwaltungsmitarbeiter in kleinen Unternehmen fällt im Grunde alles, Papierkram.In großen - Teil.Das heißt, müssen Sie lernen, wie man Briefe verfassen, korrekt ausgeführt Senden und Empfangen, Registrierung, Verteilung (falls vorhanden), und so weiter.Es ist klar, dass ohne die perfekte Kenntnis der russischen Sprache ist nicht genug.Briefe mit Fehler - es verwöhnt das Gesicht des Unternehmens.Manchmal müssen Sie in dieser Position mit Fremdsprachenkenntnisse zu arbeiten, eine Person.Ferner wird der Gutachter - das ist die Person, die die Mitarbeiter verbindet der Gesellschaft (oder ihrer Dienststellen).Zu seinen Aufgaben gehören die ordnungsgemäße Verteilung der Informationsfluss zwischen den Struktureinheiten, die sich auf eine große Sache zu arbeiten.Assistant - der Beruf ist ziemlich kompliziert, wie Sie müssen im Hinterkopf eine Menge von Details und Fakten zu halten.All dies notwendig, um den Kopf zu fühlen ist, nicht durch die kleinen Dinge, von der Hauptleitung abgelenkt werden.
Persönliche Eigenschaften
Seit referent Arbeit baut auf Kommunikation, die für die Stelle des übertragbaren, nicht konflikt ausgewählten Person.In jedem Unternehmen ist der "Schlüssel" Position.Die Person, die es einnimmt, hat einen großen Einfluss auf den Kopf und auf Kollegen.Daher Ehrlichkeit ist einfach Pflicht.Eine andere administrative assistant sollte pünktlich, schlagfertig, auch kreativ sein.Sie müssen in der Lage, eine akzeptable Weise aus jeder Situation zu finden.Assistent denkt zuerst über "Gesicht" von seinem Arbeitgeber, und dann über sich selbst.Die Haftung in diesem Fall nicht nur hoch und global.Mit dieser Last, nicht jeder zurechtkommt.So müssen Sie darüber nachdenken, gut, bevor Sie für eine solche Position zu qualifizieren.Verwaltungsassistentin am Arbeitsplatz sollten in der Lage, ihre Interessen auf die lange Bank geschoben werden.Auf dem Boden - alles, was für den Chef ist notwendig.By the way, das ist, warum die meisten dieser Position von Frauen besetzt, wie Betreuung von Frauen in der Nähe im Blut.
Confidential
Es ist klar, dass in einem solchen enger Gemeinschaft Reihe von Fakten, die es nicht notwendig ist, um Publizität zu geben, um bekannte Referenten sein.Es ist nicht nur Geschäftsgeheimnisse und Geschäftsgeheimnisse.Oft ist der Sekretär als enger Freund, vertraute und persönliche Informationen.Unnötig zu erwähnen, dass der Assistent muss in der Lage, um vertrauliche Informationen zu speichern.Dies ist einer seiner wichtigsten Fähigkeiten.
Was Sie brauchen Bildung
Führer versucht, abholen ein Referent, auf der Grundlage der Aktivitäten.Das heißt, dass der Antragsteller ein Diplom, die der Firma zu halten.Darüber hinaus werden häufig für die Lage von Menschen mit juristischem Hintergrund ausgewählt.Dies ist praktisch, wenn Sie häufig Angebote, auf andere Dokumente vorzubereiten.Zu den Grundvoraussetzungen: Sprachkenntnisse in allen Computerprogrammen (Büro), die Fähigkeit, zu drucken (schnell und kompetent).Als Kritiker - ist in der Tat, der Berater, müssen Sie die Fähigkeiten, um nach Informationen im Web und offline zu suchen.Innigen Mann mit der schnellen Reaktion der Übernahme einer solchen Position öfter als dem Inhaber der "richtigen" des Diploms, nicht zu wissen, wie die Situation schnell zu meistern.
Arbeitsplatz
solches Amt als Verwaltungsassistentin, sind jetzt in fast jedem Büro.Oft ist es nur so genannt wird, und der Mann führt verschiedene Funktionen aus.Es hängt alles von der Größe des Unternehmens, Ziele, Anzahl der Mitarbeiter.Einige Unternehmen Sekretärin dient auch als Buchhalter, in anderen - einen Anwalt und so weiter.Dies ist ein guter Start für einen Mann Anwärter auf Karriere.Für eine kurze Zeit Sie eine Menge von Fähigkeiten erlernen können, um eine Vielzahl von Berufen zu meistern, die Hauptsache - um den Betrieb des Unternehmens zu verstehen, "fühlen" alle Hände.Aber der "Spin" wird sehr schnell sein.Da eine Menge an Informationen haben, um mit hoher Geschwindigkeit verarbeitet werden.Aber wenn Sie Erfolg haben, wird das erworbene Wissen genug ist, um eine unabhängige Aufstieg zu den Grenzen, die Sie für sich selbst definieren, zu starten.Aber dies ist nicht notwendig.Als Assistent Beruf ernst nehmen es, an sich interessant ist.Es ermöglicht Ihnen, nicht auf dem schmalen Richtung ruhen, ständig alle neuen Fülle von Wissen zu erwerben, zu verbessern.
Wie, interviewt zu werden
Wenn Sie sich entscheiden, mit einem so verantwortungsvolle Aufgabe zu bewältigen, sollten Sie einen Lebenslauf an freien Stellen übermitteln.Achten Sie darauf, die Alphabetisierungs Antworten zu überprüfen.Bitte beachten Sie, dass Rechtschreibfehler werden Ihre Chancen zu fahren, um sofort auf Null.Der Stil sollte auch zurückhaltenden Geschäft.Ihr jedes Wort sorgfältig und bewusst gewogen.Dann starten Sie "test".Sie müssen einige Zeit, um zu beweisen, dass Sie in der Lage, würdig eines Co-Trainer zu sein, zu widmen.Jedes Unternehmen kommt mit ihren eigenen Methoden.Für die Tatsache, die Sie zu verschiedenen Beamten zu sprechen, um eine Reihe von offiziellen Dokumenten vorzubereiten, beantworten Sie ein paar Telefonanrufe müssen jedoch vorbereitet werden.Es ist notwendig, die Tatsache berücksichtigt, dass Ihr Aussehen wird streng kontrolliert werden.Das heißt, "zu prüfen" von Kopf bis Fuß.In den meisten Fällen müssen Sie die Business-Stil des Kleides (Make-up, Frisur) zu demonstrieren.Es ist auch wünschenswert, um starke Geschmacksstoffe verwenden.Denken Sie über jede Kleinigkeit!Alles, was Sie sollte dezente, aber attraktiv sein.Tipp: Halten Sie eine moderate, aber stetige.Seien Sie clever, aber nicht Frechheit.Dann muss alles notwendigerweise passieren!
