son un componente esencial de la oficina moderna.Que a menudo actualizan instituciones correspondencia y empresas de cualquier forma de propiedad.
valory cuenta con documentos de antecedentes
desempeñan principalmente un papel de apoyo de un intermediario en relación con otros valores de la política de personal.Ellos no son vinculantes y no contienen instrucciones, pero sólo proporcionan información sobre el estado real de las cosas en la empresa, de acuerdo con los datos que sirven de base para la toma de decisiones y órdenes administrativas.Documentos de antecedentes tienen la particularidad de que es su enfoque en el sistema de control de abajo hacia arriba, es decir,con experiencia ordinaria en la cabeza del departamento, desde la cabeza hasta el director adjunto o directamente al Director General.Pero hay excepciones, por ejemplo, la correspondencia (cartas oficiales, telegramas, correo electrónico, etc.) utilizados para el desarrollo de las comunicaciones entre los empleados con responsabilidades iguales.
por documentos de antecedentes
tiene muchas variedades, que incluyen: Ayuda y memorandos, informes, declaraciones y opiniones, notas explicativas y las cartas, telegramas y mensajes telefónicos.Su objetivo puede ser tanto internos como externos.Por lo tanto:
• documentación de antecedentes incluye documentos que tienen carácter individual, que se publican en una consulta ad hoc y preocupación sólo un empleado;
•-informe determinada frecuencia de referencia de un destino específico, y la presencia de ciertos tipos de formularios, la periodicidad puede ser trimestral, anual, semanal;
• analítico emitido tanto individuales (one-off), y en un periódico (regular) pide un carácter sumario, sirve para recoger la generalización de la información.Documentos
Unificación
composición, estructura y políticas de la oficina de información se determina en cada planta individualmente en los reglamentos de la política de personal.Pero es un deber de traer todos los documentos a una cierta uniformidad de la composición y la forma.Unificación de los documentos - es establecer un formato óptimo uniformidad, establecer y fijar los detalles.Documentos comerciales uniformes son creados por las mismas normas y reglamentos, que contienen toda la información necesaria para tomar decisiones.Documentos de antecedentes no son una excepción y también están sujetos a la normalización.Llevar unificación es necesaria con el fin de simplificar y mejorar la calidad del trabajo con documentos, simplificar el proceso de búsqueda, preparación y ejecución, las formas de escritura, el procesamiento y la reducción de la complejidad del desarrollo de métodos avanzados y también se utiliza para reducir la lista.Directrices para la organización y el control de la unificación reservados para la organización de padres de la coordinación y gestión de la RDC y OKTEI.
