Trabajar con documentos de personal tiene un especial impacto en la calidad del funcionamiento del aparato administrativo, así como la formación y el trabajo cultural de los empleados.El trabajo más profesional está en marcha, el éxito de la empresa en su conjunto.
flujo de trabajo interno de cualquier empresa consiste en una variedad de actividades para la preparación, mantenimiento, llenado, la copia, la transmisión de información de negocios.La práctica demuestra que alrededor del setenta por ciento de los empleados a tiempo gastan en estas actividades.Cabe señalar que la organización del trabajo con documentos se está convirtiendo cada vez más importante.Hoy en día, esta actividad es considerada como uno de los principales factores de la competitividad de la empresa moderna.Organización
trabajar con documentos requiere un enfoque especial para obtener y datos de negocio proceso, la coordinación de los procesos de formación y cambio de información.Organización competente papeleo reduce el tiempo de búsqueda y aumenta la precisión, oportunidad de los datos, eliminando la redundancia.
Dada la práctica de larga data se elaboró tres tipos principales de la documentación: mixtas, descentralizadas y centralizadas.
última forma ofrece una variedad de operaciones existentes se centran en la estructuración de la jurisdicción de una sola unidad en la empresa.Esa unidad puede ser el departamento de recursos humanos o generales, la oficina y así sucesivamente.Mantener la documentación y puede llevar a una persona, es el secretario.En cualquier caso, la responsabilidad de un departamento o empleado incluirá la realización de un ciclo completo de las actividades de la documentación de recepción antes de la transferencia al departamento de archivo.Estas actividades incluyen la recepción, el procesamiento de la información comercial, el registro, el almacenamiento, el control de la ejecución, el envío, las operaciones de referencia e información, sistematización antes de transferir al archivo.
centralizó la organización del trabajo con los documentos que se consideran los más racional, y en este sentido, y el más preferido.Esto es especialmente cierto en las pequeñas empresas.Cuando se utiliza este método, la sistematización de la documentación reduce significativamente el costo de las medidas para el tratamiento de la información.Además, mejoró sustancialmente empleados de la organización del trabajo.En esta forma el flujo de trabajo más eficiente funciona la oficina, logrado unidad en actividades metodológicas y de gestión relacionados con la tramitación de la documentación.Sistema centralizado Frente
es un esquema descentralizado.En este caso, para cada división formado su propia oficina para trabajar con la documentación.En estas unidades, todas las operaciones se llevan a cabo de forma independiente.Un sistema descentralizado es más típico de aquellas instituciones y organizaciones que están compartimentadas en aparatos sentido territorial diferente.Además, el sistema funciona y es adecuado para las empresas que se documentan en una especificidad diferente (por ejemplo, hay una necesidad de asegurar la protección de la información).
más común, por su parte, es una forma de sistema mixto.En este caso, una cierta parte de todas las operaciones (por lo general en la recepción y el procesamiento de los documentos enviados y recibidos, almacenar, replicando) se lleva a cabo en la unidad central.Las partes estructurales de la empresa, mientras que las actividades de impresión (creación), ordenación, almacenamiento y preparación para la entrega al archivo.
elección de uno u otro de los empleados y la documentación se lleva a cabo de acuerdo con la estructura de la empresa.
