Gestión de informes - un documento que refleja los principales procesos que se están llevando a cabo en el período del informe.Por otra parte, cada institución tendrá el derecho de determinar los elementos constitutivos específicos de dicho documento.Principalmente, la presentación de informes se centra en los usuarios, y el contenido depende de sus necesidades y el tipo de información que les interesa.
Sin embargo, como en la preparación de cualquier documento en la empresa, no son principios básicos en que se basa la presentación de informes de gestión.En primer lugar, debe cumplir con el principio de simplicidad.No sobrecargue el papel es superfluo y la información de usuario específica innecesaria es incluir solamente los parámetros importantes.Además, debe ser claramente tamaño definido, por ejemplo, una hoja de tamaño A3.También le ayudará a elegir los hechos más interesantes e informativos.Pero lo más importante: las cuentas de gestión debe estar sujeta al principio de eficiencia, es decir, su contenido debe permitir al usuario tomar medidas eficaces para mejorar la organización.En pocas palabras, la información ha de ser oportuna.
redacción regular de dicho documento permitirá que el supervisor para tener confianza en la eficacia de la mayor operación de la empresa, ya que el personal actuará de acuerdo con las instrucciones desarrolladas.Además, se requiere que el experto para hacer todo el trabajo para completar el informe en el plazo señalado.Al mismo tiempo, toda la información debe ser comprensible para el gerente de un nivel particular para el cual está destinado.La gestión regular y bien escrito de informes totalmente refleja la actividad de la empresa y no causa alguna pregunta adicional.
A medida que el personal directivo de la empresa podrá determinar de oficio el contenido de este documento y la forma de que también está seleccionada a su sola discreción.Convencionalmente, hay tres formas de mostrar la información: gráfico, texto y una mesa.Como regla general, el experto se basa en el usuario.Por ejemplo, un contador para la tabla de voluntad más conveniente e intuitivo el informe y todas las enmiendas y aclaraciones se puede proporcionar en forma de una nota de texto.Mientras que los inversores o empleado de la unidad de análisis es más fácil de evaluar la situación con la ayuda de gráficos.
separado quiere hablar sobre el calendario de presentación de informes, ya que este factor determina su relevancia y, por lo tanto, las decisiones oportunas.Por lo tanto, la separación se suele utilizar para la presentación de informes a corto y mediano plazo, también es periódica.Esto último implica la asignación de indicadores para el desarrollo de actividades específicas para el largo plazo, es decir, para determinar los objetivos estratégicos de la empresa.Documento
, refleja más plenamente el funcionamiento dinámico de la empresa se considera una de informes de gestión a corto plazo.Un ejemplo de ello se encuentra en la forma de colecciones de diarios y semanales de los indicadores de la que se desarrollan actividades específicas para el próximo período.Los principales usuarios de este nivel se consideran los gerentes de nivel medio.
informes de gestión a medio plazo se calcula mensualmente.Contiene no sólo las cifras correspondientes al período anterior, y las previsiones valora nuevas medidas.Disponible principalmente gerentes, ya que pueden hacer que una decisión sobre la necesidad de introducir algunos ajustes en el proceso de producción.Este documento puede ser de gran ayuda para la empresa y efecto claramente positivo en el resultado financiero.Después de todo, los gerentes y supervisores pueden ver qué esperar de el período futuro y misma posición.
